[76→100]个人管理系统的必备利器

个人管理系统

目标管理系统

核心诉求是管理目标,从人生目标→3~5年目标→年目标→月目标→周任务,这是一个典型的金字塔结构,所以做目标管理系统的最佳工具是思维导图

年目标到周任务的拆解

推荐使用:XMind
推荐理由:

  1. 基础功能免费,同时支持windows和mac。
  2. 支持外链,可以方便的链接到其它地方。
  3. 拥有强大的模板库,可以方便做出各类场景的概要图,如:每周安排、策略方案、年度计划、问题原因分析、SWOT分析、会议管理、小型会议、组织图、项目概览图、项目报告、项目计划、组织架构、市场4P分析、谈话准备、销售谈判、个人管理、减肥计划、旅行计划、流程图、任务清单。
  4. 在逻辑图之外,还支持组织结构图(竖直)、树状图(水平+竖直)、思维导图(辐射)、鱼骨图、二维图(表格),还能在一个文档中组合使用多种表达形式。

注意:思维导图的重点在于图形化的展示,有益于大脑的搜索,适合存储结构、大纲,不适合大段的内容存储。

行动管理系统

核心诉求是管理行动,可以拆解为两个需求:

  1. 在确定 外部场景、时间个人精力状态 下挑选出重要的行动。
  2. 统计每个行动的耗时。

推荐使用:Doit 和 StudyChecker

Doit

日计划
  1. 完整符合GTD的理念,跟永澄老师教的掌控每一天完美契合,是掌控每一天的指定软件。
  2. 全平台支持,包括Windows,Mac、Android、iPhone、Web。其Web端做的非常优秀,各种功能很齐全,Windows、Mac随手添加任务到收集箱的功能用起来非常顺手。

StudyChecker

时间统计

这款软件可以做到完整统计一天24的所有行动,有了它,

  1. 可以在3个点击内完成行动切换的时间记录;
  2. 可以在日回顾的时候轻松回忆起所有的突发事件;
  3. 可以在周回顾、月总结、年总结的时候轻松看到健身耗时、工作耗时、玩乐耗时。

可以说一款接近完美的时间统计应用了。可惜没有网页端,只能在手机上看初步的数据分析。

知识管理系统

核心诉求是保存经验。保存经验的常见形式有:

  1. 拆书片段
  2. 清单模板
  3. 知识大纲
  4. 专业文章

拆书片段

拆书是最简单的阅读输出,四步骤即完成了 输入到输出的过程。

  • R(阅读片段)
  • I(用自己的话重述知识)
  • A1(描述自己的相关经验)
  • A2(以后我怎么应用)

最适合放拆书片段的地方就是豆瓣书评


拆书片段

清单模板

最典型的是日回顾、周回顾、月回顾、年回顾。放置在笔记类软件中即可。


日记模板

推荐使用:印象笔记 和 为知笔记
两款软件都是全平台支持(包括 Windows/Mac/Android/iPhone),使用起来很方便。不过这两个笔记也有区别,其中最重要的一点是:

  1. 印象笔记限定了笔记的层级(笔记本组→笔记本→笔记),有利于控制笔记的结构,避免文件夹套文件夹的现象,较容易形成稳定的文件结构,很适合个人管理系统
  2. 为知笔记支持文件夹套文件夹,很适合内容较多层次的笔记系统,可以用来专业领域的项目资料。

除此之外,印象笔记至今不支持markdown,而为知已经支持了,这是印象笔记的一个重要缺点,希望它早日解决。

知识大纲

所有致用类的书籍、分享、培训,其知识结构都应该是金字塔式的,所以知识大纲最好放在思维导图里,然后透过网盘进行同步存储,避免文件丢失,或者在电脑不在身边的时候,找不到文件。

专业文章

推荐使用:简书

  1. 支持markdown,用简单的标记就可以写出结构工整的文章,不需要费心格式编辑的问题,能沉浸在写作心流中不被打断;
  2. 有很好投稿体系,可以按照兴趣投到不同专题里,跟有相同爱好的伙伴交流。
  3. 喜欢、收藏、打赏等功能独立存在,基本覆盖一个人对完整的不同需求层次。
  • 喜欢:写的好棒哦,赞~
  • 收藏:这个我以后用得到,收了~
  • 打赏:帮我解决了一个问题,赏~
  1. 文集功能可以和目标系统中的领域做对应,完成相应领域的知识积累。
简书文集

时间农夫个人管理系统文集

  1. 目标管理系统:以终为始
  2. 行动管理系统:七招搞定日计划
  3. 知识管理系统:书到用时方恨慢
  4. 情绪管理系统:找到真实不虚的情绪
  5. 个人管理系统的运作状态:从心所欲不逾矩
  6. 个人管理系统的必备利器

Panda
2016-07-12

最后编辑于
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