日常工作中,汇报,总结,提案总是会有各种PPT的设计需求,演讲魅力,思路清晰是重中之重,以往也阅读过一些相关PPT的相关内容,更多的是关注设计,没有形成系统的思路,今天读这本书,希望能够系统性的整理出PPT的设计的技巧。
制作PPT的目的是为了高效沟通,所以[了解听众]就最重要的事情。
如何了解听众?
了解听众的[昨天]背景,行业,业务方向等相关信息/根据年龄层次、工作背景等信息来推测接受信息的风格,是[听觉党][视觉党]还是[触觉党]。
了解听众的[今天],今天就是听众现在的业务状况以及哪些问题急需解决,以此来定下演讲的目的,并检测自己的内容是否能够启发听众。他们是否需要详细而实用的信息,他们是否希望获得更多的概念和理论,还是为了获得建议。
了解听众的[明天],就是听众对未来发展方向的规划或需求。
他们在听您的报告之前或者之后,有没有其他活动要进行,如果有,自己的演示如何应对。
为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;
什么时候开始演讲,有多久时间来准备;
若有其他演讲者,演讲顺序如何,争取第一个或者最后一个。
总之,抓住听众,达到所需要的沟通需求,传达的目的,取得预想的效果。
做好PPT的关键
确定PPT的方向
阅读类:让观众阅读,没必要有动画
演讲类:如apple发布会,主要是为企业公关传播,减少花销。这类PPT要简洁,传达思想即可。
自动演示类:主要是为知识分享,很少用目前。
明确PPT的类型
知识型:传递知识,没有立场,表达清楚,方便记忆
说服型:影响听众信念,持有立场,寻找论据
确定PPT的目标
用一句话把目标传达出来,表达清楚
确定PPT的场景
因地点人数来决定16:9还是13:4
确定PPT的结构
层次清晰
重点突出
了解PPT的性质和播放场地
大型会议活动,PPT的设计应具备以下特点
背景色彩冷色调:(具体是黑,灰,深蓝)明度不超过50%
简约
字体清晰
更注重拍版细节
动画切换采取水平,垂直,内外方向的动画效果。
图片图形不加边框
不添加交互功能的设计
不插播视频,音频
不刻意控制页数
小型会议活动,PPT的设计应具备以下特点
PPT的设计符合公司的logo
4:3
尽量明亮的背景
字体不宜过分个性化,正文12字号~28字号
内容便于讨论,不宜过度分散
可以插播音视频
最简单配色指南:我们只选一个颜色
主色用于文字
底色用语背景
调色用语强调
在PPT的所有元素中,颜色是最容易传递情感的工具。
写了这么多,总结就两句话:选择一个主题相关的颜色,让它占据合理面积。
总结:尽量将文字图形化地处理,让文字给人的第一感觉更像是颜色或者符号,消除观众的阅读心理障碍。