【本周作业3】
[主题]:如何确定行动计划(如何写好A2)[片段来源]:拆解片段来自《小强升职记》P.89-89
[拆书家]:瑞雪(上海喜乐分舵)
【R:原文片段】项目是有由若干个单一的行动所组成的,就像线是由点组成的一样。行动就是可执行的步骤。“制定产品销售策略”是个项目,“列出文档大纲”就是单独的行动。找出“下一步行动”是有秘诀的:秘诀一:动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’, ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。秘诀三:描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9—11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。
【I:拆书家的讲解引导】时间管理几大系统,包括收集、整理、行动,其中行动特别重要的点是需要你立刻行动,而项目需要分解。第一件事就梳理每项工作任务需要细分到的下一步行动,再去执行。就不会出现抓耳挠腮写一个方案写不下去,然后跑去刷微博的现象,也不会出现工作任务中某一个事项被遗漏,造成工作完成不太好的现象。那么如何找出“下一步行动”1、 该项工作需要达成的结果,比如我编制一个建设方案,结果就是通过某某市级财政审批。2、 动词开头、描述清晰。思考方案要点、列出方案大纲、查阅相关资料、寻求同时建议。3、 时间描述。上午9:00-11:00来编制,不然我会无休止地考虑大纲是不是合适,然后方案无限制地拖延。对项目分解成为下一步行动不但适用于工作,还适用于生活。比如你端午节打算出去旅行,旅行目的是休闲放松还是扩大眼界,你有几天假期,你的预算是多少,需要进行具体分解。你定的是行动计划还是行动口号?你有没有过类似的经历:定下了“行动计划”却还是不知道如何下手?定下来的“行动计划”对结果达成似乎没有帮助?你定的行动计划出了什么问题?请分享自己某个行动计划,根据片段进行自检?未来一周,你需要完成什么事情?按照片段的建议,你将如何制定你的行动计划?
【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】