用精益系统优化时间

这几天一直都在思考19年的计划,其中的一项,便是完成在职研究生的学习。

因为事先没有做好沟通,在报名交钱了之后,我才知道学校的要求是一周学习30个小时、一共学习22周,加起来总共是660小时的时间。

这下可把我难住了:前段时间我一边全职上班、一边复习备考ACCA,在工作还不算太忙的情况下,平均每周也才能挤出20个小时的时间学习,这剩下的时间怎么挤得出来呢?

要不是学校明文规定交了钱就不可以退课,我差点当场就要退学了。但是为了已经付出去的学费,我还是屈服了......既然不能退课,只能想想还有什么办法可以挤挤时间。

我一下子想到了精益系统(Lean System)这个概念:精益系统起源于丰田的精益生产法(Lean Production)。这套系统的核心思想,就是通过一系列的流程,找出并简化对于产品生产没有价值的步骤,减少时间、成本和资源的浪费,从而使得整个系统更加高效。

虽说精益系统是用在生产线上的系统,但同样可以用在目标管理上:找出对实现目标没有价值的步骤/事物、并进行简化,从而帮助我们更加高效地达成目标。

以我自己为例:我的目标是保证足够学习时间(虽然不一定真的需要这么多时间),且不能影响到上班和睡眠时间。在目标明确的前提下,我就可以很快从「时间块」App的统计中识别出自己需要精简掉的时间:

图片发自简书App


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很明显,在「娱乐类活动」中,看剧/ 刷手机/ 外出吃饭/ 逛街这些时间是全部可以精简掉的。即使是「维持类活动」,也可以抓紧吃饭和在路上的时间看学习视频。这么一分析,就轻松「找回」了几百小时的学习时间。

使用精益系统的最大前提,是有足够多的、可靠的数据,这样我们才能依靠分析做出正确的决定。这就体现出「记录」的重要性:因为人的记忆绝大部分时候是不靠谱的,如果仅凭感觉来判断应该从哪方面开始改进,很有可能会得出错误的结论。

如果我不是过去几个月都在用「时间块」记录时间,说不定最后会觉得自己只能通过减少睡眠时间来保证学习时间,根本意识不到自己今年已经刷了接近300小时的手机、和200多小时的剧,而这两方面才是最应该精简的。

在使用精益系统的过程中,还需要保持开放性:精益系统是为了实现目标的辅助工具,而不是目标本身,更不是一成不变的。假如我们的目标发生了变化、或者在实践的过程中得到了新的反馈,就应该根据新信息重新使用精益系统进行优化,而不是死守着一开始定下的计划。


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