“多大的团队最难带领?”这个问题我问过很多管理者,有人说几千人,有人答几万人,还有人回应管理不同区域的团队,我认为都不是。
我想表达的是:带领2个人的团队,团队下属为一男一女,且与上司不在同一城市,这样的团队最难带。 不信?请继续阅读。
闺蜜王莲,有着二十多年跨国集团管理经验的资深人士,在团队内培养出许多人才,目前都成为领域里的中坚力量。
六年前,王莲的职场转型发展,公司让其负责中国地区和全球合作项目,要求达到推动中国地区变革的绩效,最终领先行业水平。从此,王莲工作在上海总部,而她的两位下属却在深圳。
异地管理原本是多元化的管理要求,并不稀奇,有意思的是她的下属一男一女,这个团队之前没有什么重大项目,下属们已经习惯了多年的舒适工作。
自从接手这个团队后,王莲每隔一段时间与我探讨她的团队人员问题或管理情况,这几年来,我也伴随着她,做她的倾听者和支持者。
团队的男下属A,深圳本地人,也许没有房贷压力,只求有一份清闲体面的工作,年收入35万左右,面对公司发展新要求,与上司布置的工作,猫捉老鼠似地回应。不催促不交付,项目管理没有头绪,一味地问上司的意思与想法,将上司的原话编写成低品质的项目方案计划书。为此,王莲只能布置他简单的任务或行政性事务,如发个邀请,做个简单数据统计等工作。
王莲苦恼着与我倾诉,“我出国开会回来,给两位下属各寄去一份礼品,他居然一个谢字都没有,这样情商的下属,我真的无语呵呵。”
一位缺乏情商和工作动力的下属,怎能辅佐到公司积极发展要求?
我知道她的苦恼来自于善良,我们达成共识:
1, 对于能力意愿都低效的员工,必须清楚告知其不足,严格要求其改变,纵容不是好的管理方法。
2, 宽容员工绩效问题是有时间限定的,必要时可以开展绩效改进计划。
一年以后,下属A因为无法达到部门要求而离职。王莲在上海找到了一位满意的下属一起共事。
王莲的第二个苦恼是老员工女下属B,B与当初的男下属A,心照不宣,工作上同样应付上司。 用闺蜜的话说是位“贪心”的女下属, 列举几个例子:
— 团队成员少,下属B几乎每季度休假一周去旅游,即便是大家都加班加点忙的发疯,手上任务不断,她还是要坚持。
—重大项目来临,B总是谦虚的说我没有经验,我不行,或者问上司有思路了么?
—每到年底,下属B工作会积极主动一些,然后要求上司给予高绩效评估,第二年多加薪,然而她的年薪达50万+,已是同级别员工最高的了。
— 出差去上海公司食堂吃饭,10多元钱的快餐,B一定要开发票,因为公司有一百多元的出差补贴(不能让公司便宜了哈哈)。
最有意思的是,闺蜜补充道:出差入住酒店,由于出租车少,为确保会议准时,同事们都自己叫专车,轮到B时看到她心痛的表情,忍不住想笑, 直到最后告诉她专车公司允许报销,B一脸菊花灿烂。
我同样知道,她的苦恼来自于慈悲(她俩同龄,中年不易)我们达成共识:
1, 对于能力尚可,工作意愿不强的老员工,有时我们称之为不具成功能力或缺乏天赋的员工,这种员工从冰山理论上来讲,属于前二个层次,环境与行为层次,也是就他们只意识到自己做了什么,拥有什么;技巧层次,也是就他们有一定的技能,能在上级清晰辅导下完成。但这样的员工缺乏自我发展的信念,成就工作价值观,因而带领他们创造工作价值很被动。
2, 带领B下属的策略:培养信念与工作成就。交付她任务,训练其学习能力与独立完成任务的要求,鼓励其做的好的方面,帮助其需要改进的地方(如上司修改其项目方案,并分享她参考,让其看到两者的差别)。
3, 调整团队同事,让其在竞争的环境中感受到变革的需要(从闺蜜的口中得知B还是需要面子工程的)。
王莲的团队慢慢的理顺了,新的团队慢慢有了生产力,项目也开展的顺利有效。闺蜜因此而再次积累管理经验的二次元。