时间管理讲第7讲:
情境管理:事件进行分类以后,根据情境来做安排,打开清单,选择适合我当下情境的事情来完成。
* 事件分类 :
1. 日程(有特定的时间,日期)
保持严谨,少而精。
2. 清单(有截止日期)
对时间要求没那么高,但也需要在截止日之前完成。
3. 清单 (没有截止日期,情境清单)
情境清单,比如打电话,在家,用电脑完成的事件.....
保持严谨,但不失灵活性。
严谨:日程表和清单上的事物,在特定时间必须完成。
灵活:在不同的情境,根据清单去完成不同的事情。
聚焦20%,重要的、特定时间的事件放在日程,做到要事优先;80%的事情,按情境分解。
大脑不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件,全部记录下来,对事情进行分类,保证日程表上的事情被完成,才能按情境去分解事件,适合当今社会越来越忙碌的你,需要靠外在的系统,而不是靠大脑。