Tableau-每日业务监控仪表盘

一、引子

BI,商业智能分析工具(Business Intelligence),Tableau是其中之一。

Tableau,一可以数据赋能,二可数据探索。

数据赋能,即实时监控业务数据,让业务一线也可轻松使用最新数据;

数据探索,即通过统计分析和数据可视化,从数据发现问题,用数据验证假设。

本文就某连锁餐饮品牌在上海的经营情况,展开阐述如何使用Tableau操控并分析数据,实现对业务核心指标的监控,并从中获取有利于企业进一步布控的信息,如何数据驱动于餐饮经营。

二、Tableau搭建每日业务监控仪表盘

Tableau在连接数据后,可以创建诸多工作表,如条形图、折线图、热力图、气泡图、饼图、散点图、地图等等,分析师需要按照数据特征及需求建立各种类型的图表。仪表盘则由这些大大小小的图表组成。

BI仪表盘

BI仪表盘

仪表盘上半部分是业务的大概认知和占比,下面4个图表则是对业务进行了细致的分析。

接下来逐一叙述仪表盘里各分表:

1、经营情况总览(看板)

经营数据总览

这里添加了日期筛选。因为开店最前期Cpc投入很大但无营收,若无日期筛选只有总值,则会显得产出投入比很大,给决策者带来极大的误差影响。

2、经营数据详情(数据报表)

经营数据详情

这里可看到精细到天的经营详细数据。

3、配送距离分布(地图)

配送距离分布

此图表中,颜色越深,代表该订单的配送距离越远。可看到图中围绕两个点配送距离从近到远扩散,则门店可能集中于这两个中心点。

该图可用于查看异常订单(出现羊毛党)和配送异常情况。

4、占比图(环形图)

(1)新老客占比

新老客占比

新老客占比直接决定了目前的增长模式,是处在高速拉新阶段,还是已无吸引新流量的能力。

这里设定下单前90天内无订单为新客。

(2)平台占比

平台占比

此图表可得,筛选的这段时间里,美团营收略高于饿了么。

(3)各门店营收占比

门店占比

此图表可得出,此段时间,武宁路拌客店营收占据总营收的半壁江山,该店所在区域非常有市场。

5、每日营收数据(多轴折线图)

每日营收数据

此图表直观得出,该段时间品牌总收入和实际收入都呈下降趋势,中间一段时间营收情况出现大跳水又反弹。

6、每日流量数据(双轴组合图)

每日流量数据

成交率和进店率为百分比数值,曝光人数为整数数值。如果使用同轴则百分比数值几乎贴近0,无法体现其每日流量对应的成交、进店转化率变化,故使用双轴对数据进行展示。

曝光人数是流量的大背景,在此基础上才有进店转化率和下单转化率,故此处将曝光人数调整为柱状并透明化。

此表看出进店率比较平稳,成交率有高有低。此时可筛选成交率低的数据,查看其他图表情况以查找原因。

7、投放情况(散点图)

投放情况

此表可看到这段时间,蛙小辣cpc投放比伴客少,但总体投放能效是差不多,蛙小辣的投放效能高一点。

8、订单分布(面积图)

订单分布

此图表用每个小时订单数对数据进行区分,可观察到每小时订单数的对比。

总体上看每天11点的订单量是最多的,还有一些天出现断层现象(14点无订单)。

三、小结

0、做仪表盘:最开始要理清思路,设计好仪表盘元素,接着图表组合,最后再进行可视化视觉调整。

1、首先,我们需要明确看仪表盘的客户是谁,他们需要什么:

(1)一线业务人员:跟自己业务切实相关的数据

       ①销售:注册-激活-成交

       ②投放:消耗-转化率

(2)中层管理人员:①整体的总结报告  ②各个维度的数据

        ① 整体总结报告:业务整体的绝对值、达成率、同比环;有哪些数据异常和优秀表现;

        ②各个维度的数据:各个业务动作的绝对值、达成率、同比环比;数据异常的具体原因;

(3)高层管理人员:整体的总结报告

(4)用人单位:分析主题明确,分析维度多;图表高级。

2、确定仪表盘客户后,我们需要确定:

(1)客户想看什么;

(2)仪表盘的主题是什么;

(3)该主题设计到哪些数据;

(4)数据的重要程度如何排序;

(5)数据适合什么图表。

想起《深入浅出数据分析》中的告诫:

数据图形化的原则是:体现数据,把目光停留在和目标有关的数据上,其他与目标无关的数据则无视。

个人浅见:创建仪表盘,需要考量从图表中是否可以观测出什么结论,是否可以对客户所提问题进行诊断、归因,是否可以协助客户进行决策。


本文参考及数据来源:b站up主"戴戴戴师兄”、《深入浅出数据分析》、《精益数据分析》

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