《聪明人的一张纸工作整理术——完美图解》

         利用"S便笺”实现快速方案和策划,利用“16分割笔记”快速整理信息,提前准备“话题地图”加速会议,“阅读克星”模板可用于快速书籍阅读。关于丰田“一张纸报告书”是报告和策划的好模板,作者也提供了一种3种逻辑型信息传递的模板。第二章后半部是关于“故事型演讲”的结构和模板,值得参考。
        第三章和第四章是7中阅读法,可使用各类模板,针对不同的阅读目的和不同类型的书本,一张纸整理完书籍内容,妥妥的。
        有日本人写作的风格,内容比较着重于具体的内容,给出了很多具体的一张纸整理模板,需者自取,工作生活中可作参考。

第一章是日常工作中的几个场景,“S便笺”、“16分割笔记”、“Killer Reading”、整理分类术、工作“一页交接地图”等,最后有介绍比较好用的几个思维导图软件,目前我用的是Xmind免费版,可以满足基本需求,更高阶要求需缴费升级。
第二章是关于会议的“话题地图”和策划书、汇报演讲时的一张纸整理。
第三章是关于高速阅读,“整读法”、“行动阅读”、“办法阅读”。
第四章是阅读的提升,“突破阅读”、“原理阅读”、“万能阅读”、“圣经阅读”、“预见阅读”,学以致用。

第一章,“预告片”制作方法,使用“S便笺”模板:谁的(对象)?什么(对象的现状,需求)?怎么做?怎么样(理想的未来结果)?总之(结论)?
“16分割笔记”让信息整洁,第一格标题和日期,剩余15格用来整理收集信息。小技巧:用颜色编码。
“阅读克星法”,笔记本右侧中心用来在阅读前提出问题,左侧16格用来快速整理书中的关键词,再在右侧提炼出3组关键词,最后形成一条信息。举例说明:《卓有成效的管理者》阅读、《日本经济新闻》阅读。
使用四格图进行整理,重要、不重要,使用、不使用,可划分出四个类别物品来,就可进行清理。再可以使用简易清单进行“断舍离”,编号、分类、填写保留原因、一年内是否使用?真的重要吗?最后筛选出TOP3进行保留。

第二章,“话题地图”模板用于加速会议,中央是议题,从几个论点展开,填写讨论的内容,得到结论,最后是Next step。
“Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”,通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。
丰田的“一张A3纸”报告书格式,6大内容:背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。
3种逻辑型报告书和策划书模板,“1个信息”,“2W1H(What?Why?How?)”,“3个法则”。
“故事型演讲”的5个要点:用三幕情节来构建故事;第一幕(开篇,什么东西?)和第三幕(结尾,最后怎么样了?)要清晰明确;第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣;为第二幕(故事情节,发生什么情况?)添加“三个阶段”;通过一个信息来传递第三幕。19-22节详细描述了“故事”怎么讲,参考后面图片。
最后的专栏2,还比对了“S便笺”和“故事演讲”的模板对应。


第三章关于阅读,利用“整读法”,15分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上。
7种“整读法”:“行动阅读法”、“办法阅读法”、“突破阅读法”、“远离阅读法”、“万能阅读法”、“圣经阅读法”、“预见阅读法”。
整读的6个步骤:明确目的;提出问题;选出16个关键词;筛选出3个关键词;导出一个行动;用30秒进行说明。
“行动阅读法”——首先是问题,快速提出16个关键词,提炼3个关键词,导出行动,用30秒说明。
“办法阅读法”——用于消除理想的未来和现状的差距,将现状中的问题分为三份,填入解决策略。将解决问题的步骤通过模板视觉化:在三个“墙壁”的地方填入当下所面临的课题和问题;把解决该课题的必要方案(钥匙)分别填入台阶的旁边;用“一个信息”来表示“问题”所对应的“答案”。
专栏3讲了挑选书的方法,就是与作者“共鸣”。

第四章,延续前面的7种阅读法。
“突破阅读法”——通过设定明确的“问题”来大幅度提高输入信息的质量。1,提出“问题”;2,选出关键词;3,整理信息。模板和举例参考31&32节图片。
“原理阅读法”——将厚重的书分章节阅读,每一章节提取一个信息,设立问题,比较关联来整理信息,凝结成“原理原则”。
“万能阅读法”——明确主题,阅读时填写笔记栏(X、O、?、故事),将故事缩减为3个,最后制作出万能钥匙。
“圣经阅读法”——从“改变人生的一本书”中找到师父的教诲。1,分成小段阅读(一章15分钟,有时还可以两页用15分钟来整读);2,反复阅读一本书(一生中反复阅读);3,想象有真正的师父(阅读时候想象作者真的在眼前与自己对话);4,转变为“自己的语言”(消化“师父的语言”,用自己的语言来讲述给别人);5,整读和熟读同时进行(进行整读的同时也要进行熟读)。
圣经阅读法可使用的阅读模板可以是“阅读克星”模板,也可以是之前的“话题地图”模板。
“预见阅读法”——进行整读笔记后,制作视觉导向图。1,寻找“我的主题”,2,描绘出目标蓝图,3,决定原理原则。

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