众所周知，Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具，虽然平时大家都在用，也都比较熟悉，但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。为此，Workfine不定期更新一些实用小技巧，帮助大家快速突破使用难点。
上节我们讲了数据规范的【评分】和【定位】等功能，掌握这些小技能会让我们的办公界面操作起来灵活又美观，今天我们继续讲数据规范的其他相关内容。
【下拉】
后台收到很多粉丝的留言说填表时固定的几个信息内容每次填写都要手工输入，不仅慢出错率还高，感觉自己像机器人一样重复操作，效率很低，有没有便捷的方式来处理这个情况呢？
今天我们一起来学习通过Workfine的【下拉】功能操作如何解决上述情况？
【下拉】包括【固定值下拉】和【数据源下拉】
（PS:下拉的显示内容可以是通过固定值直接预设好，也可以是来源于某个数据表的字段内容，根据数据表内容动态显示。）
【固定值下拉】
第一步：进入【Workfine设计器】，选中需要设置的表单，点击数据规范，在弹窗选择【下拉】按钮，点击【新增】并输入名称，勾选【排除重复】和【手动勾选】，然后添加需要的【节点名称】并【新建】，绑定入库类型。
第二步：绑定对应字段即可，固定值下拉的操作可以说是极其简单了~
【数据源下拉】
第一步：同上点击数据规范选择【下拉】按钮，点击新增并填写名称。这时我们打开【高级设置】按钮，选择【取值来源】【取值字段】还可以选择【排序字段】进行排序，有需求的伙伴还可以点击下方编辑按钮进行筛选条件的设置。
(PS:【取值来源】和【取值字段】的选择需要我们提前准备好相关仓库名称的字段内容。)
第二步：绑定对应字段，鼠标放在齿轮状图标上，会出现【绑定设置】、【修改】、【使用记录】和【删除】按钮,均可进行相关操作。
（PS: 当解绑字段时，此处的删除按钮才可以操作哦~）
有时候，来货入库需要选择2个及以上的仓库，如果一个个选也挺麻烦，该如何操作呢？这时点击【绑定设置】反选【单选】按钮即可。
第三步：【入库类型】和【仓库名称】设置为【不可编辑】状态，强制只能通过下拉操作进行相关内容的选择，便于统计库存管理的相关情况。
第四步：进入应用端，因为在设计端【绑定设置】里设置了多选，在这里即可进行多选操作，更方便快捷，解决了往日用手输入的麻烦和易错情况问题。
【级联】
对于员工档案等信息表需要记录居住地址等关联型数据内容时，每次都要重新手工输入省、市、区、县以及具体街道等信息，浪费时间还容易出错，我们的研发人员设置了【级联】功能，让我们一起来看下级联如何碾压手输操作的？
首先，我们先了解下什么是级联？
级联：是指下拉中的内容，能根据数据间的层次关系进行分级展示，同时级联还能关联填充其他字段。
级联数据源的形式：列表、树形、字段分级
【列表型数据源】
第一步：在做级联前，我们先做数据源，打开【Workfine设计器】，先对省市区定义主表项并保存。
（PS: 这里一定要定义主表项，如果定义扩展表后期将导致无法下载模板）
第二步：进入应用端进行相关内容的填写，在填写信息时，我们发现一个问题，全国省市县那么多，一条一条填写工作量极其大，是一项很难完成的工作。我们看下如何导入模板信息。
进入【省市区历史记录】界面，点击【更多】选择【下载模板】，我们将准备好的数据源信息复制到本模板中。
第三步：选择【导入数据】，导入我们填充好的模板，在这里要注意下，导入类型是【单主表】，也就是说只导入主表数据，不支持扩展表内容。
我们可以看到导入的都有完整的上下级信息（省市区），这就属于列表型数据源
第四步：回到设计端，点击【省】的空白单元格，选择【数据规范】的【级联】，点击【新增】并添加来源数据表。
第五步：进入【组织方式】界面，来源数据格式类型选择对应的【列表】样式，点击来源表字段和右边一一对应，分类层级分别为一级、二级、三级。
第六步：当级联建立好后，选择相应字段绑定即可。
第七步：进入应用端，选择相应的字段即可。
以上就是下拉和级联的相关操作，给枯燥乏味的重复输入带来丝滑新体验，快去试试吧。
