稻盛和夫先生《经营与会计》一书第二章《贯彻“一一对应原则”》中一直都在强调“一一对应”,那么何为“一一对应原则”呢?读完本章后,我们不难得出,稻盛和夫先生所讲的“一一对应”其实就是钱、物与票据的一一对应,只有做好这一原则,才能在企业经营过程中进行准确分析与判断,并作出正确的经营决策。
本书第二章分为五个小章节,分别是“钱、物的流动与票据相对应”、“在美国的经验——销售与进货相对应”、“美国人当地法人的会计审核”、“应收货款和应付货款的冲抵”、“一一对应”和道德。本章中五个小章节都紧紧围绕“一一对应原则”展开详细阐述及分析,下面就这五个小章节谈谈我的读后感受。
首先,第一章节以销售人员虚报伪做销售额的案例,阐述了贯彻一一对应原则的必要性,它不仅能够防止数据弄虚作假,构建玻璃般透明的系统,真实反映公司整体状况,而且还能提高公司的道德水准,利于企业发展。在现实工作中,确实有很多企业出现过这样的虚假信息,比如销售人员为了冲个人业绩,让业绩看起来不错,于是与客户联合起来进行伪造,客户这个月冲完业绩,下个月立马退费等,这样弄虚作假的行为,让数字无法如实反映企业真实情况,也不利于企业经理管理。因此,在公司内要彻底贯彻一一对应原则,如此便能让数字透明化,防止弄虚作假的行为。
其次,在第二章节中,从销售进货的实例阐述了为何美国业务出现月度盈亏波动很大的现象,因卖出的产品只有销售发票而来不及开进货发票,只开销售发票在当下的账面上只有销售收入,而没及时开出进货发票就不能在当下的报表中计入成本费用,故而在开销售发票时出现大幅利润,而在后期开进货发票时又出现大幅赤字,正是因为销售和进货没有做好一一对应,所以才会出现月度盈亏在不同时期出现波动的情况。
再次,第三章节讲述的是京瓷在美国的会计事宜,因京瓷准备上市,为了获取财务报表审核证明书,便想请宫村先生对美国公司进行审计。可在委托审计之初,宫村先生却要看委托人的人品才能决定是否答应审计,后来看到稻盛和夫先生如此诚恳,于是便同意接受审计。而答应审计后,他监察公司内部管理,查票据时看到所有票据都按“一一对应原则”,分文不差,于是对京瓷会计系统刮目相看。也正是京瓷美国公司一直严格遵守“一一对应原则”,所以在财务问题上从没发生过问题,并且按照这一原则企业年销售额急剧增长,发展迅猛。
第四章节重点讲述的是京瓷在与其他公司交易过程中,对于应收货款和应付货款的冲抵,不管是付款还是收款,都要做到各项货款的一一对应,否则不能做出正确的财务处理,也无法做出可靠的会计资料。
最后第五章节以一个负面实例阐述了在产品交易过程中由于没有及时按照一一对应原则开出票据,导致后期忘记产品去处而无法确认产品销售额的现象。要彻底做好财务管理,就应做到凡是物品流动都要及时一一对应,开出票据,如此才能保证企业健康运行。
回归到现实工作中,很多企业账款无法及时收回,应付货款未能及时支付,或是销售过程中存在弄虚作假的行为等等,导致财务账目不能有效反映企业经营问题。这种未能彻底贯彻一一对应原则的经营,无不给企业造成巨大的潜在压力和负担:其一是企业经营者无法通过真实的财务数据做出正确有效的经营决策,看不到企业经营的问题,也就无法提出改善措施,从而限制了企业的发展;其二是让销售人员舞弊、弄虚作假的行为得以延续,无法有效制止,同时也会影响其他人员只关注自身短期利益,而无法从根本上站在企业经营管理的角度去思考问题,如此也不利于企业长久稳定发展。
综上所述,我认为企业在经营管理过程中,一定要时时贯彻“一一对应原则”,只有坚持遵循这一原则,才能有效避免各种财务问题,才能为企业的发展带来福音。