创业日记:开个公司有多难

在某年某月的某个时候,出于“再不奋斗就老了”的想法,我着手开始创业。这是一家软件企业,从事某个特定行业的软件开发和销售工作。我们的目标是用我们的专业知识、视野和汗水,给这个较为传统的行业带来新的气象。

创业首先会遇到的事情就是公司注册。对于一部分创业者来说,并不用先注册一家公司后开始创业,除非(条目间是“或”的关系):

  • 您的客户需要开具发票;
  • 您的客户需要和您签订合同;
  • 您需要架设企业网站;
  • 其他的需要企业法人的场合;

另一方面,注册了公司会带来很多经济或精力上的额外支出:

  • 需要雇佣一个全职或者兼职会计,为公司向税务部门每月申报会计报表;
  • 需要一个办公地址;
  • 需要应付工商税务等部门的定期、不定期检查;
  • 任何收入或支出时,需要计算税费的影响;
  • 需要保管好各种证、各种章、各种票据;

我们需要给客户开具发票,这决定了必须注册公司。为提高效率,我们与代理公司合作完成整个流程。在注册之前需要准备:

  • 如果注册成为有限责任公司,需要两个或以上股东;
  • 决定谁是企业法人;
  • 是否需要申请各类创业补贴优惠政策;
  • 办公地址(需要租赁合同及房产证);
  • 股东的身份证原件和每个股东的印章;
  • 注册资金(2014年新公司法实施后,会取消对注册资金的查验);
  • 公司章程(其中重要的部分是股东权利等);
  • 写好公司的营业范围,并确认其中不包含需要行业准入或认证的部分(如果有,就需要办理相应的准入);
  • 准备好至少20个备选公司名;

取名一向是个困难的事,无论是给公司还是给孩子;)公司取名会碰到大量的同音。这种情况下要多选一些备用名字,尽力避开人民大众喜闻乐见的名字。在同一行业内,除名字完全相同外,同音、包含、类似的名字都被认为是重名,和著名商标冲突也不行。当然这其中有操作余地,你懂的。

以上准备都齐活了,就可以开始注册了。各地的注册流程稍有不同,用不用代理公司的注册步骤也不太相同。实际上,公司注册就是得到如下机构的认可,其中一些机构会核发证书:

  • 工商主管部门(营业执照)
  • 质量技术监督部门(组织机构代码证)
  • 税务部门(税务登记证)
  • 人民银行(账户开户许可证,由您开立账户的银行代办)
  • 行政主管部门(如园区管委会、街道居委会等)

其中前三个机构所颁发的证书被称为“三证”。“三证”都分正本和副本,正本挂墙上,一般带出去办理手续各项手续的是副本。“三证”加上后面提到的法人章、财务章、公章,在公司办理几乎任何手续时都必不可少。

在公司办理各种票据、合同和书面文件时,印章代替了个人的签名,拥有完全的法律效应。这些印章包括:

  1. 法人章:由公司的法人持有,在公司注册前刻制。非常重要,大部分公司相关业务都需要使用。
  2. 股东章:由公司的股东持有,在公司注册前刻制。一般重要,在公司自身调整(股权、法人变更等)时需要用到。
  3. 公章:公司的主印章,上书公司名。在公司获得营业执照后,携带营业执照到刻章店刻制。极为重要,大部分情景需要用到。
  4. 财务专用章:公司在办理任何涉及到“钱”的项目时,都需要用到。在公司获得营业执照后,携带营业执照到刻章店刻制。极为重要。
  5. 合同专用章:有些公司会刻制合同专用章,用于签订合同。可以由公章代替。

拿到了以上这些证和章就代表着公司已经注册好,可以开始营业了。目前长三角大部分地区政府对于企业注册流程都做了一定的优化,一般在两周内可以完成。就我们的注册的体验来说,还是比较便捷的。

另外,近两年来国家的一系列政策和措施,为创业提供了更宽松的环境:

  1. 营业税改增值税,实际上降低了中小企业的税赋;
  2. 注册资金不再设置下限,并且逐渐不需要验资了;
  3. 月销售额2w以下小微企业免税政策;
  4. 各种针对初创企业、高科技企业、大学生创业、海龟创业的补贴和优惠政策;
  5. 降低企业注册时的各种费用;

总的来说,虽然开个公司不容易,但是已经比之前轻松多了,不是吗?

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