『立即执行术』读书笔记

这是一本精要实用的书,能让人简单轻松变更好。看完书后对如何 利索地立即执行 有了形象深刻的认识,获得马上去行动的动力。

作者 横山信弘,是美国NLP协会指定合作伙伴,日经BP人气专栏作者。

以下按全书7章展开论述。

001 你为何无法「立即执行」?

『手推车理论』: 想象自己是一个酒店行李员,要将手推车里的包袱运送至目的地。

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如果你无法「立即执行」,可能你正遭遇:

1 负担太重「包袱太重压力大」

2 道路不平「压力持续积累,懒于思考,导致拖延,心情沉闷」

3 推不动「不尽快收拾,会对包袱视而不见」

本书第2~4章要阐述的内容,了解原因,全面掌握「手推车理论」,以及如何对策: 减轻包袱,放松心态,以及增强心理韧性。

第5~6章为运用篇,关于如何排除万难做自己,并升级干净利索地执行。

第7章为作者对于懒癌们最后叮嘱的一句话。

002 如何减轻包袱

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「手推车理论」对策一: 就是要整理减轻我们的包袱(任务),这里介绍六步法:

step 1 测算法

先凭感觉设定一个不切实际的完成时间,然后不断的思索,将其转化为一个靠谱的数据。也许就会发现其实完成这件事用不了太多时间,而这个过程也会让心情变得轻松。

step 2 拆分项目为任务

化整为零。整个项目是一系列/组任务子集构成的集合体,难以测算时间。若是能将项目拆分成一个个任务,则可以对每一任务测时间,着手去做,让手推车动起来。

step 3 重新确定包袱总重量

去掉不是自己的和其他酒店的行李,减轻自己的工作量。

可以外包或委托他人帮忙的事情,也尽量从自己的工作量中剔除。

step 4 包袱可视化

物理不可见,就容易让人盲目开始「搬行李」。所以,有必要在本子上记录任务,写上标签“完成时间,以及交付给谁”。这样,就算是可视化的过程:了解完一项任务了。

要把所有的包袱都尽可能借助本子和标签进行可视化。

step 5 绘制可视化地图

把自己「该做的事」可视化在自己的眼前。

尽量避免用手机、iPad等电子设备,因为屏幕太小恐展不完整。建议用笔记本和标签。

运用回想三部曲: 把短期记忆,长期记忆,外部记忆的所有任务可视化。(可参看《将成功变为习惯的三种记忆方式》一书)

step 6 整合包袱

最后,要做整合,同一目的地的包袱放在同一个手推车上运走。

作为管理层,不要以天,而要尽量以周、月为单位去看待包袱。

003 轻松心态

「手推车理论」对策二: 我们要使道路变平滑(放松心态)。其要点是去噪音,加轮子。

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去噪音

这里说的噪音是指所有纠结与拖延的循环思维都经历了一个「噪音」升级的过程:

1 非做不可(决心)→ 2 做也会被原谅(撒娇)→ 3 还是别做了(发现)→ 4 并不一定要做(确信)→ 5 凭什么非做不可(愤怒)

要善于识别出这些「脑内的碎碎念」,及时的给贴上标签: 物理标签、否定标签、联想标签,然后放下,不去理会。

如果这些噪音会产生新的包袱,别做记录,只需慢慢地冷静下来。别把它可视化了。

有必要刻意营造一些没有物理噪音的时间段(晨起)和场所(避免和否定噪音的人在一起),集中注意力(不要展开联想噪音,如网络)去运送我们的行李。

加轮子

手推车走不好路,可能是我们根本没给车加上轮子。要善于区分「烦恼」与「思考」的区别。

烦恼只能连接短期记忆。而思考则是冷静地调用深层记忆,在短期记忆里面找不到的时候,就会启动长期和外部记忆。

烦恼的人一般是懒于思考的人。我们要养成思考的习惯—— 将我们的感觉持续数值化。找到那些正确的线索,提出正确的问题,顺利的开启我们的长期记忆。

不要太在意“动力”的说法。所谓的动力,是理所当然去做理所当然的事,以及完成这些动作所需要内心悸动,欲望和动机。既然都是理所当然的,那么完成起来也本不应该需要额外的动力。就像上班,本来就是理所当然该做的事,关动力什么事?无非是懒。


004 锻炼耐压力

「手推车理论」对策三: 增强「心理韧性」

面对重压时,我们的身体是有意识地进行修复,增强身体的恢复能力。同样的,心理压力也可以通过锻炼我们的心理韧性来改善。

关于耐压力我们要注意两点:

1 不留退路: 在时间、空间、网络上增加限制。一旦留有退路,我们往往还没开始就已经感觉动力不足了。只有把截止时间确定,封闭进一个空间,暂时断绝网络,才能一股作气往目标方向冲冲冲。

2 让自己进入状态: 时下流行的说法是心流,找到心流状态,全神贯注,高效直达目的地。


005 做自己 Be yourself

在实践手推车理论的时候,虽然能够让我们立即开始执行,但是还是要注意几个陷阱:

有时候,立即执行 也是很有必要的。

当好好先生很危险,那意味着对他人提出的要求,从不经过仔细思考,条件反射般的予以承诺。这样一来,你的手推车上就会出现很多其他人的或者其他酒店的包袱。

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解决之道:

1,最重要是把你自己的包袱给对方看,所以不能将包袱可视化,就很容易答应别人。你不把已经塞得满满的包袱让对方看到,才是最大的问题。经常将包袱可视化是一种自我保护。

2,要勤于思考。正确管理“该做的事”: 严于律己,要有原则。否则对象,场合,时机不对,都很容易被他人利用。因为要立即执行自己的工作,才不会立即执行别人的工作,当你为了保护自己的原有路径而委婉的拒绝对方的时候,极少会影响到最后的目标达成。“有原则的人”和“不懂得变通的人”是不一样的。

3,FIFO(First In, First Out)尽量先进先出。与之对应的是后进先出LIFO(Later In, First Out)思维,这会让事情变得很混乱,永远也做不完。你必须考虑每一后进事项的必要性,否则,安排和计划的方法有问题,就容易招架不住不断涌进来的事务,一定要选择正确的顺序。


006 干净利索地执行

在坚持原则的前提下,立即执行。

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为了避免沦为“工作中毒”的“处理机器”。我们必须要勤于思考,发现长期的目标,找到那些“想做的事”而不仅仅是“该做的事”,重要的事要提上日程,尽早开始。

行动迟缓的人往往是懒于思考的。哪怕是患了「思维近视」,也请尽自己所能多多少少看见中长期的事吧,慢慢恢复“视力”。

参考“重要—紧急”模型,整理行李: 关键不在于搬运的方法,而在于搬运的意义

重要&紧急——现在必须去做。

重要&不紧急——需要聚焦于此。

不重要&紧急——暂时搁置也可以。

不重要&不紧急——没有做的必要。

其他注意事项:

1 绘制更宏大的手推车地图,这些庞大的包袱是重要的,其他的包袱无可比性,是最想要运走、最需要运走的包袱。谨记,千万不要活在别人的地图里,而是紧盯自己制作的“地图”,拼搏下去。

2 为了避免「奴隶本性」,掌握主动权,请将“工作意识”由 时间单位导向 的工作意识转向 成果导向 的工作意识。由此发现工作的意义,判断是否有必要。对你而言没有意义的工作完成再多也是没有用的。

3 多角度地问问自己: 我自己究竟希望成为怎样的存在,我究竟应该怎样存在?

希望得到什么东西,希望过怎样的生活,希望构建怎样的家庭,希望从事哪份事业,想对社会、客户做怎样的贡献。你应该尝试从各种各样的角度,去认真地问问自己。


007 Just Do It !

想要“利索的立即执行,轻松去做”。去做就好了。

要有这样的自知之明: 再轻的包袱,连去推的动力都没有,那就是懒。(该做的是消除思维中的噪音)

懒于思考的人,往往是很难行动的起来,或者是行动迟缓的。

是知行差距(Knowing Doing Gap)阻碍了成功 ——头脑清楚得很,就是行动不起来。任务已经分解到“只要去做”那一步了,可就是完成不了的人,真的是缺乏动力啊(“动力”表示很无辜)。这种情况反复问多少次,答案也都一样: “去做就好啦!”

Just Do It !  仅此而已。

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