浙江大学因公出国流程办理详解

不考虑你身后的势力组织,我们只要有一本护照以及相应签证就可以顺利走出国门走向世界。然而作为一个社会网络中的个体,我们往往被各种规章制度束缚着,这也是我写此文的初衷。接下来,我将图文并茂的来详解浙江大学研究生因公出国办理流程(研究生)。

(1)作为一名体制内的研究生,你首先需要网上提出申请,其目的在于告诉院系领导,老子要出国啦!点击链接,输入账号密码并找到出国境板块,申请因公出国境,如图1所示:

图1 研究生管理系统

(2)网上填写因公出国或赴港澳台人员申请表,值得一提的是该表格内容有三种级别:必填项,以红色星号标注;选填项,没有星号标注;默认项,此部分无法填写。申请人只需填必填项。

图2 因公出国申请表

(3)前述表格总共分为7个部分:个人信息、出访信息、派遣证明、国际会议、经费来源、国外邀请、附件上传。其中出访期限会议时间需要严格按照邀请函时间来写,经费来源一般写导师资助,国外邀请部分因为有邀请函,所以可以不填。

图3 查询申请状态

(4)当前述表格填写完毕,并且可以网上查询状态时,申请人可以将表格下载打印出来,分别交由导师签字、院系研究生科盖章、院系党委盖章。一般不涉及校计财处(科研经费无需审核)。值得注意的是,如果出访时间少于180天,还需要填写一份出国人员备案表并盖章。

(5)当你顺利完成前述的流程后,便可拿着盖完章的申请表和出国人员备案表去纳米楼外事处办理派遣证明,注意,派遣证明是大部分国家办理签证的必要条件,这份证明也是我们跑上述流程的主要目标。派遣证明办理具体参见链接

参考资料:

浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程(2015.6.12更新)

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