EXCEL20个最常用的Excel技巧(二)(呕心沥血之作)

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口


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设置重排窗口


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排列方式
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重排后效果


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12.同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

13.恢复未保存文件
打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

image.png

打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

image.png

14.快速关闭所有excel文件

Excel表格的基本操作技巧

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

15.制作下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

Excel表格的基本操作技巧

分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

Excel表格的基本操作技巧

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

Excel表格的基本操作技巧

2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

image.png

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

16.删除空白行

image.png

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

17.文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

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显示后效果
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18.隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

Excel表格的基本操作技巧

下面的演示分为两部分:

1、隔行插入空行

2、分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

19.快速复制公式

image.png

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

20.快速调整最适合列宽

image.png

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

注:以上内容为作者整理加总结得到,如有异议,可与作者联系,仅供大家交流学习

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