各位小伙伴们,大家好!明天就是元旦了,百炼生在这里先给大家拜个早年,祝大家身体健康、阖家欢乐、一顺百顺、万事如意、笑口常开!
本期,笔者将为大家解读“沟通”主题的第二本书《有效沟通》。
为什么沟通如此重要?
“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”
——(石油大亨)洛克菲勒
沟通是人与人之间传递信息、情感交互的纽带。是建立人际关系必不可少的核心工具。著名的成功学大师:戴尔 · 卡耐基有一个著名的观点:“一个人事业的成功,只有15%是出于他的专业技术,另外的85%是靠人际关系、处世技巧。”一个人想出人头地,就必须与他人建立高效协作,而“有效沟通”是达成这一目的最重要的手段。
建立有效沟通应具备哪三种心态?
沟通是可以学习的技能。作者认为,影响我们学习这一技能的三种心态,分别是“自私、自大、自我”;它们是阻碍我们建立良好沟通的罪魁祸首;所以,在学习有效沟通之前,我们必须先修炼“正确的学习态度”
态度一、善待每一个人
如果用一个词概括伊曼努尔 · 康德(德国哲学家)的自由主义思想,那一定是——无私(虽然康德不一定这样认为)。
康德在1785年发表的《道德形而上学基础》一书中提出:“动机”是非常重要的——如果一个人做事的动机是出于自我利益的考虑,而不是本着“因为这是正当之事,我有义务去做”的心态;那么,即便他所做的事情令人称赞,他的动机也不应当受到尊重。
这倒不是说,要让你的行为符合康德这种严苛的道德标准。但哪怕你是出于自利的考虑(通过帮助他人达到资源交换的目的)也得起码做到“表面上很无私”。除了关心“五伦之内的人”(父母、姐妹、夫妇、朋友),对其他看起来与你“无关的人”也要报以善意。
比如,马上就要过年了, 中国人自古以来都喜欢用放鞭炮来烘托热闹的气氛。但一个小区有上千户人家,包括很多刚出生不久的婴儿,他们对噪声非常敏感,甚至有的孩子在受到噪声刺激后,出现严重的精神障碍。而作为生活在同一小区的我们,就有义务为他们的健康成长考虑。
态度二、凡事多为别人着想
仔细观察你就会发现,生活中那些人缘好、朋友多的人,一定是那种善于站在他人的立场上考虑事情的人。因为如此,他们才更能体会他人的处境,更加懂得怎样做,会使双方的沟通更加高效。
反观我们,是否有时太过自我,而忽略了别人的感受,导致他人不愿意与你进行资源交换,甚至压根不愿与你共事?
就像有些公司的车位比较紧张,上班较迟的人就经常找不到车位;很多人就为了省事,直接把车横的停在别人的车前了。大家有没有想过:这种不良风气一旦形成,会对我们的出行造成多大影响。因此,在还有其他选择的情况下,我们绝不可以只考虑自己省事而耽误了别人。即便实在没有车位,也一定要在车里醒目的位置留下挪车电话,最大限度降低对他人造成的不便。
态度三、“谦虚”是强者的重要标志
前不久,我想通一个道理:不是每个人都有资格“谦虚”。
“谦虚”是种能力,它是建立在实力的基础上的;所以,它实际上是强者的标志;而对于弱者来说,不存在“谦虚”有的只是自卑。这就可以解释一个现象,为什么无知的人都很自大,原因就是他们需要通过这种方式找到“自信”。
有一位女作家被邀请参加笔会,坐在她身边的是一位匈牙利的年轻作家。
女作家衣着简朴,沉默寡言,态度谦虚。男作家不知道她是谁,他认为她只是一位不入流的作家而已。
于是,他有了一种居高临下的心态。
“请问小姐,你是专业作家吗?”
“是的,先生。”
“那么,你有什么大作发表呢?是否能让我拜读一两部?”
“我只是写写小说而已,谈不上什么大作。”
男作家更加证明自己的判断了。
他说:“你也是写小说的,那么我们算是同行了,我已经出版了339部小说了,请问你出版了几部?”
“我只写了一部。”
男作家有些鄙夷,问:“噢,你只写了一部小说。那能否告诉我这本小说叫什么名字?”。
“《飘》。”女作家平静地说。那位狂妄的男作家顿时目瞪口呆。
女作家的名字叫玛格丽特·米切尔,她的一生只写了一本小说。现在,我们都知道她的名字。而那位自称出版了339部小说的作家的名字,已经无从考查了。
沟通的基本要求?
沟通有两个基本要求:主动帮助、主动反馈。
1.主动帮助
“雪中送炭”是最具智慧的行为。在他人极度困难时,给予的一点帮助,对于你来说就是举手之劳,但对于他人来讲,这分明是“救命稻草”啊。
所以,聪明的人会在他人遇到困难时,主动伸出援助之手;并在帮助别人解决问题的同时,建立起良好的协作关系。
2.主动反馈
一次,我在某东买了一台家用组装电脑。寄回来后发现有严重的蓝屏现象。经过一番沟通,卖家让我把显卡邮寄了过去,他们重新发一个新的显卡给而我。但在此之后的第三天,接到卖家打来的电话,说我的显卡寄回来的显卡缺了一个角,坚持让我再出300元,才给我发新的显卡。
无奈,我对此进行了投诉。某东人员在接到我的电话后,表示24小时之内给我答复。果然,第二天中午就来了电话,并提出了解决方案。最终,这件事情愉快的解决了。
相较于某东,某宝客服就没那么高效了。承诺三个工作日内予以答复,但一直到截止日期之后,也未主动回复。投诉、询问了很多次,等问题解决已过了半个月了。
从此之后,几乎所有商品的购买,我都会首选某东。
怎样沟通,才能让企业更高效?
1.凡事讲清楚
领导与员工之间的沟通,最要命的就是不把话说清楚。这点似乎是历史遗留问题。我发现,从古至今领导官越大,越说不清楚话。而精明的下属,总能在那含混不清的言语中,发现领导真正的意图。
但事实是,真正有这种天赋的人是极少数的,(真要是大多数,那离人类灭亡也就不远了)大多数真正干事儿的人都是“大萝卜”——没啥心眼。而领导对所有人“一视同仁”的结果就只能是降低工作效率,而这样的企业,是很难在竞争激烈的市场当中长久生存的。
2.调动员工的工作激情
一定要让员工有机会参与公司决策。这样,使员工有归属感,这样他就会自发地把事情做好,从而改善绩效。
《罗辑思维》创始人罗胖说过:“我们公司就150个人,每个人都能独挡一面,每个人都放心把自己的‘后背’交给对方,这样的企业还需要进行管理吗。”(大意如此)
罗胖的成功虽然是个例,但它同时也能说明一个问题:作为一个管理型企业,最大限度的给予员工自由、听取员工的意见,让其适当的参与决策是激发员工工作积极性,改善企业绩效最直接的方法。
3.充分交流,共同成长
企业的成长和人的成长是一样的,都需要在成功和失败中总结经验。但不是所有的失败,都会起到正面作用。有些时候,一次失败就把企业推向生死边缘了。
所以,领导需要重视与员工的工作交流;不只要吸纳成功经验,更要详细剖析失败经历。这样,在提高员工个人能力的同时,也能针对企业运营过程中那些不易察觉的漏洞及时加以预防。
4.互通有无,共享信息
对于信息流通,作者在书中提出两点要求。
(1)工作交接到位
很多企业现任主管刚到,前任主管就走了,严重的甚至连个招呼都不打。而日本人在这方面就做的很好。
他们会让前任和现任一起工作半个月到一个月。待新任主管完全熟悉公司内部所有情况时,前任主管才会离开。这样就最大限度的避免了信息资源的浪费。
(2)信息掌控迅速
战略管理专家林健安曾经说过:“大多数企业管理者面临的最大挑战,在于企业发展到一定程度时,是否能及时预知企业需要变革。”
而在这个消费需求和消费习惯迅速变化的时代,只有那些对迅速掌控有效信息、转型时机把我的最好的的企业,才能更长久的存活下来。
最后,让我们简单回顾:
有效沟通的三中心态:
1.善待每一个人:善待他人就是善待自己。
2.凡时多为他人着想:这是互利共赢的基本条件之一。
3.谦虚是强者的重要标志:不是所有人都有资格谦虚的。对于弱者而言,不存在谦虚,有的只是自卑。
沟通的基本要求:
1.主动帮助:这是建立你们之间长远合作的第一步。
2.主动反馈:让别人看到你的真诚,你才有机会得到更多。
怎样沟通,才能让企业更高效?
1.凡事讲清楚:这是有效沟通的基础
2.调动员工的工作激情:企业要想发展壮大,需要一帮为你“拼命”的人。
3.充分交流,共同成长:人和企业一样,都是在不断进步的。
4.互通有无,共享信息:
(1)做好工作交接,避免资源浪费和信息断流。
(2)提高信息掌控能力,取得市场主动权。
END.