本篇为面试流程中的方法论。原章节名称叫 the two-question performance-based interview,整个流程会有两个关键问题。
一、两个核心理念
面试能力并不等同于工作能力,面试表现不等同于在实际工作中的表现。面试能力出众,但在实际工作中可能会缺乏动力,缺乏motivation,从而实际工作表现只是平均水平。而有些优秀的销售,在面试的最开始过程中也可能会表现得紧张。因此,面试官的一个责任,是要缓和紧张情绪,并利用有技巧的问题,将候选人的实际工作表现问出来,能够客观地评估并预测候选人在实际工作中的表现。
好的面试流程能够体现我方团队的专业性,因而对候选人产生吸引力。因此,从事前准备、面试问题、决策流程都要显得专业而成熟,能为公司赢得更多的吸引力和更好的谈判空间。
二、通用的成功要素
成功 = 天赋 X 精力2 + 团队领导力 + 相关工作经历(comparable past performance) + 工作相关的问题解决能力(job specific problem solving)
三、最重要的面试问题之一:MSA,most significant accomplishment
你最重要/最值得称道的成就(accomplishment)是什么?
对于不同level的人,可以有不同的变形。也可以有对个人或者团队技能的侧重点。
帮助挖掘细节,确认、理清主要成就的问题
- 那个过程中,你需要克服的三四个大障碍、挑战是什么?
- 这个事件最后得到了什么实际结果?
- 这个事情发生在什么时候,什么公司?
- 解决这个事件花费了多长时间?
- 当你接受这个事项时,你面对的环境、背景是怎样的?
- 为什么会选中你来承担这个角色?你是否是自愿的?为什么?
- 你那个时候的实际头衔是什么?你的团队里还有哪些人?你的上司的头衔是什么?
- 解决这个事项需要哪些专业技能?这个过程中你学到了哪些技能?
- 描述这个事项的计划的过程,你在其中的角色,计划是否按期完成。有哪些地方与预期不符,你如何克服这些问题,请提供细节。
- 你在项目中的实际角色是什么。
- 给我三个你承担主动性的细节例子,以及原因。
- 最大的挑战或者改进是什么?
- 你必须做的最困难的决定是什么?你如何做出这个决定?那是个正确的决定吗?
- 如果再给你一次机会,你会做出不同的决定吗?
- 请描述当时的环境——工作节奏、可获得的工作资源、你的领导、团队的专业度,等。
- 你当时面对的最大的矛盾/冲突是什么?是和谁的矛盾/冲突?你是如何解决它的?
- 举一些你帮助或者指导(coach)他人的例子。
- 举一些你必须影响或者说服他人改变想法的例子。
- 经历这个事情,你有哪些个人的成长或者改变?
- 你最喜欢和最不喜欢的是什么?
- 如果再给一次机会,有什么地方你会做得不一样吗?
- 在这个项目中,你得到了怎样的评价(recognition)?你觉得这个评价准确吗?为什么?
四、第二重要的问题:实际问题的解决能力
如果你得到了这份工作,你如何着手解决……[一个实际工作中的典型问题]?
要谈论实际工作,并且可以仔细讨论里面的场景和问题。
在这轮问题之后,需要从以下四个维度去对候选人进行分类:
- 其思考(reasoning)是否足够复杂、深入,抑或流于表面
- 其关注点是技术性的、战术性的、抑或是战略性
- 其答复中强调团队元素还是强调个人要素
- 讨论内容是否涉及跨职能部门。the best candidates understand the implications of their job on other people and other functions.
几个技巧
- 注意挖掘细节,当候选人的回答过于概括时,需要变换问法,向下追寻细节
- 使用架构图来了解候选人的团队和管理技能
- 尝试画出趋势线来判断候选人的长期能力
对每个绩效目标(performance objective)进行候选人的比对
我们这个岗位的其中一个目标是……。你能告诉我们你的与这个最接近的成就吗?
评估个性,及个性对岗位的价值
告诉我一个最好的例子,你在完全投入的时候(where you were totally committed to the task)完成的事情。”
告诉我三个到四个你的性格特点(personality that would have been observed)。举一些例子,这些性格特点如何帮助你的工作表现,以及在哪些情况会影响你的工作表现。
也可以问面试者,他的性格在过往中如何改变。
五、完整的面试流程
- 步骤1:暖场,快速介绍,理解候选人的动机,缓解候选人的紧张情绪。。
- 步骤2:提醒自己不要被第一印象影响。
- 步骤3:仔细地回顾候选人的工作经历,候选人在每份工作中为什么选择这份工作,完成了什么,没完成什么,与哪些人共事,受到什么评价。
- 步骤4:询问最重要的个人成就。
- 步骤5:询问最重要的团队成就。
- 步骤6:询问一个解决实际问题的场景。
- 步骤7:收场。
- 步骤8:重新回顾自己对候选人的第一印象。
电话面试
可以在正式面试之前安排电话面试。电话面试中,花大概10-20分钟左右去回顾候选人的工作经历,剩余时间去探索一到两个主要的成就。如果候选人明显不符合要求,20分钟之内你就会有所判断;30分钟左右,你能够判断是否值得为候选人安排更紧凑的正式面试。
如果需要安排正式面试,可以让候选人准备他的最重要的团队和个人成就,甚至准备一份纸面的总结,作为简历的附件。
开场方式
我们正在招募……岗位,请允许我快速回顾一下这个岗位的内容以及其重要性。…… 请告诉我们,能让你胜任这个重要岗位的过往经历。(Tell me how your background has prepared you for this type of important position.)
这样的开场,第一要强调岗位重要性;第二是问出候选人的背景与岗位的关联性。
收场方式
我们现在也还在面试其他候选人,但我个人觉得你的背景与这个岗位还蛮匹配的。我们会过几天再联系你。你现在对这个岗位有什么想法?(Although we’re seeing some other fine candidates, I personally think you have a very strong background. We’ll get back to you in a few days but what are your thoughts now about this position?)
这个收场方式,第一点,暗示这个岗位并不是只有一个候选人,表示这个岗位有其他supply;第二点,提供需求,表示对这个候选人有兴趣。”我们过几天再联系你”是典型的说拜拜的方式,所以不要没有上下文地说出这句话,尤其是对你中意的候选人;第三点,要求候选人提供反馈。
参考文献
Lou Adler. Hire with your head: using performance-based hiring to build great teams--3rd ed.
《Hiring with Your Head》笔记 - Part 1 - Briefing
《Hiring with Your Head》笔记 - Part 2 - Performance Profile
《Hiring with Your Head》笔记 - Part 3 - Interviewing