日程手帐里都该记录些什么?

做年度复盘的时候写到今年很有成就感的一件事情就是学习写手帐了,已经快8个月了,我也经常会在朋友圈晒晒我手帐的照片。

晒的久了,好多朋友也知道我在写手帐,有看到过我的手帐照片的小伙伴问过说,看我手帐中写的挺多的,到底写的内容是什么啊?


11月手帐合集

今天趁着这个机会来说说,我的手帐里都记录了些什么东西。

第一点:记录最重要的每日三件事。

为什么要把每天做的事情记录下来,还有这里写的是哪“三件事”?

首先来回答,为什么要在新的一天开始的时候,把自己要做的事情写下来?

写下来后心里就会有个底,知道今天自己要做什么,今天工作生活的目标是什么?

我们在工作、生活中经常会遇到那种一忙起来就会把有些事情忘记的情况,那么写下来能够在忘记做什么的时候看一眼,知道自己接下来做什么了,不至于错过重要的事情而承受没完成事情所要承担的责任。

第二点来看看那为什么要写每日三件事哪?

我相信我们日常的生活和工作加起来远远不止三件事,但是我们要知道人的一天的时间只有24个小时,这24 个小时内除了吃饭睡觉等消耗掉的时间后我们可用的真正有效的时间真的不多。

所以在每天写手帐的时候就要写下每天最重要的三件事,这三件事情就是今天生活工作最最重要的内容了。

那么这三件事情有什么特点哪?

(1)当天必须要完成的事。

可以是工作中的事,也可以是生活中的事。(由于我现在的工作生活都是同一本手帐,所以我是混合在一起的,后期想做的事情变多,可能会考虑分开来做)

(2)需要花较多时间完成的一件事

在没写手帐之前,我做的事情其实都是蛮多的,但是时间有限,我又想都做一点。所以我会选择这件事先做半个小时,然后那件事情再做半个小时。

但是自从我发现在本子上写下每日三件事后,首先心理上就没那么压迫了,不会想着我今天就一定要做好多事情,我就想着我今天把这三件事情做好就可以了,再次强调毕竟我们的时间和精力是真的有限的。

那么在这一整天我就会全情投入去做这三件事,事情变少了,做每件事情的时间也会变多,这样大大减少了每件事情来回切换的时间还有面对不同的事情的一个心理状态的调整时间。做一件事的所谓的“心流”状态也大大提高了。

(3)一定要有一件重要不紧急的事情。

看到有人会问什么叫做“重要不紧急”的事啊?

在这里说明一下,其实我们所有的事情都可以按照“重要程度”和“需要完成的紧迫度”来进行划分。

主要分为“重要且紧急”“重要不紧急”“不重要但紧急”“不重要也不紧急”四大类。

来举例说明一下。

比如明天部门开会,会议关于来年的一个规划,这件事情很重要吧,而且就在明天。所以这个事情就属于“重要且紧急”的事,开会的时间也比较长,所以明日三件事中必定有这一件事了。

那么重要不紧急的事就是说事情很重要,但是它没那么快发生,实现它甚至是有一个漫长的时间的。

比如说我们都知道现代社会持续不断的学习、提升自己这一件事情很重要,但这是一个漫长的过程,甚至伴随着我们的一生,我们每天都需要去做的。

比如阅读、健身、好好护肤等,这就是“重要但不紧急”的事情,可以安排在每天的三件事中,每天都去做一点点。那么对于这种事情的话它更像是一个需要长期进行的习惯,可以把这类事情专门在手帐中做一个打卡页面,每天做完后进行打卡,有利于习惯的进行和可持续坚持。

那么以上三点就是在做每日三件事如何去确定的一个基础的标准了。


刚开始的时候可能会觉得说:“我的天哪,这好难,把每天要做的事情都罗列出来,一件件的去做不就好了嘛?何必这么麻烦?”

还是那句话,因为每个人时间有限、精力也有限。

在记录一段时间的每日三件事后,你会惊奇的发现其实自己还是在此基础上做了很多其他的事情的,这个时候自信心和成就感就出来了,会觉得自己很棒,生活和工作都开始变得有条不紊了。

因为你开始知道哪些事情是最重要的?哪些事情要站在长远的角度去看待去做的?哪些是需要养成习惯的?越来越觉得自己能够规划自己的工作和生活了。

对,这就是手帐的魔力!它让我们开始去创造自己想要的生活!

在张德芬的《遇见未知的自己》这本书里有这样一句话:“你所抗拒的,都会持续!”所以想用手帐来规划自己日程的就先从”每日三件事“开始吧。


千万不要觉得麻烦,如果麻烦不解决,那就只能等着被它一直困扰了。


第47周手帐

第二点:记录每日小成就。

我自己的手帐除了写“每日三件事“还会写”每日小成就“。

比如说我现在知道写作、演讲这两个能力是现在的社会必备的两个最基本的能力,但是我的写作能力是真的不行,我就想着我要提升一下,我要练习写作。

刚开始意识到这个事情的时候我给自己定了每天写500字的“任务“,每天写完都会记录在手帐本上,每次写下来的时候非常有成就感。

每周结束的时候翻看就会觉得自己是在向自己的目标一点点靠近的,没有白白浪费时间。

有人可能会说,天天记录这些小事,有什么用啊?这不就是自恋吗?

相信我,这当然不是自恋,这是自我的肯定,也是我们向目标迈进的努力的成果。

学会欣赏自己的小成就吧,就从现在开始,你不知道你想拥有的人生的大的目标就是需要这样一步步去靠近的啊。


第三点:记录自己每天的情绪。

在手帐里我还会记录自己的情绪。

想着记录情绪是因为我这个人会莫名的伤感和暴躁,无缘无故的生气。

当然对于别人来讲我有没有情绪无所谓,因为能体会到我的感受的就是真正关心我的家人朋友,甚至有时候会因为自己的情绪的存在而说出一些很伤他们的话。

正如网上所言:我们总是把好脾气给了陌生人,将生气愤怒给了最爱自己的人。

刚开始对于我的情绪,我是非常抵触的,也非常讨厌自己会有情绪,就想着要去压制情绪的产生,但是觉得越想压制情绪这东西越不好控制。

直到我看了《遇见未知的自己》这本书。书里讲到对于情绪我们要做的是接纳而不是抵触。

但是接纳情绪不意味着任由自己发泄情绪,伤害自己身边最爱的人。

所以我首先调整了自己对于情绪的看法,我试着开始去接纳它和了解它。

在一周向爱我的人发泄了几次情绪,我很自责后,我想着在手帐上记录自己的情绪,并且每周再回看。


记录情绪再次证明,手帐真的很有魔力。

我记录情绪后发现之前一周会有三到四天的情绪不稳定,但是现在一周甚至都没有一次有情绪出现。真的非常神奇,如果你也想和自己的情绪和解,不妨试试把自己的情绪在手帐上记录下来吧。


第45周手帐


第四点:记录每天的总结复盘。

在每日手帐的最下面我会记录每天的复盘总结。

那么什么是复盘总结哪?

举个例子:以前上学的时候,老师总是喜欢说把做错的题目要写在错题本上,好好看看自己究竟错在什么地方了,面对这些问题下次怎么样去改正。那么这就是一个复盘总结了。

是不是恍然大悟,原来我们上学的时候一直在做的这件事可以一直延续到我们现在的生活工作中啊。

今年5月份我写手帐以来,每天、每周、每月都会进行一个复盘,而且每天我都会以日签的形式来总结自己的一天。


每天在进行复盘的时候,如果这天做了很多事情或者说这天的事情就是按照我想的来进行的话我就会非常的开心和满足,有成就感。

但是当每天的复盘觉得没有什么事情可写的时候,挫败感非常的大。尤其是一连着几天自己的日常都是千篇一律的时候。


那么为什么还要这样一次次的去复盘哪?

在萌薇老师的一篇文章中看到过这样一句话:如果你的复盘是以年为单位进行的,那你的进步就是以年为速度的,如果是以月为单位进行,那进步就是以月为单位的,复盘的越多则进步越快。

那么日复盘的好处就是你可以以每天为单位看看自己这一天究竟干了什么?有哪些可取之处,有哪些做的不足的可以下次改正。

就是这样一次次复盘总结并改进的过程使我们一点点的进步的。


第44周手帐


第43周手帐

记住心里想着要做什么事情的时候,千万不要只是想想而已,用纸笔记录下来,再定期回看来复盘总结,你会发现这件事情的进展比你想象的都要快。

以上就是我的日程手帐记录的内容了,不知道大家GET到了没有?

愿已经在手帐坑里的小伙伴们可以跟我一起分享交流,愿还没入坑的小伙伴尽快入坑!


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