接到临时安排的周六4D培训通知,匆忙的登录网站的在线基础岗位课程。粗略作了一些总结,发现很零星,对4D没有了解,开始是质疑,这些零散的技巧能对实际工作形成真正有效指导吗,还是一时的鸡汤操作。
特补发此文,Mark一下走进真正有效的培训前的心态。
附上总结内容:
A.人际互动
一.人际网络
1.交际认识朋友的朋友,2.互留联系方式,3.保持联系促成交易。
二.有效沟通
一).沟通技巧
1.谈话邀请,2.安抚式应答,3.针对性提问,4.回避式应答,5.同理心解决方案-感同身受。
二).跨部门沟通
1.无能为力时节制的走上层路线,2.告诉上司实情进度障碍原因避免误会。
三).错误沟通
1.没有倾听,2.角色未摆正,3.只针对当事某一方,造成责任认定误会,
4.同理心运用错误,哪壶不开提哪壶。
四).御人三步曲
赞美+引导+命令=引发好感+沟通引导+要求帮忙。
不要聚焦消极方面和过多道歉,负面感受让人不愿帮你
五).打破尴尬
1.拉近关系,2.找破冰话题:对方骄傲点、对方兴趣点、身边特别之处,3.适可转入正题。
六).无理取闹通常是没有倾听
倾听五层次:听而不闻,假装倾听,选择性倾听,专注倾听,同理心倾听。
三.沟通态度
一).多说是少说不
1.多说是,2.多帮忙,3.多接受邀请。
二).不吝赞美
1.鼓励性赞美,2.具体改进性赞美,3.亲近式赞美,4.避提缺点放大优点式赞美。
B.自我管理
一.同理心沟通
一).专家沟通技巧
1.支持型回答减轻负面感,容易产生敷衍感,要先理解反馈,
2.改换说法,说出对方感受,查证和表明努力尝试理解,指出事实,继续沟通。
二).说服对方抵触且自己并无优势的
1.改换说法,同上,2.倾听,找出问题关键。
二.职场仪容
1.职场淡妆,略
2.男士仪容:发须修边幅
3.化妆四步:底妆,眉妆,3.眼妆,4.唇妆。
三.职场仪表
一).服装礼仪
1. 正装:西服、领带,西裤、皮鞋,领带为正装必备,2.三色原则:男士身上服装色系不应超过三种。
二).穿着不当
1.穿衣风格不当,2.对工作服装搭配要求和时尚理念无了解,3.不向周围人学习格格不入,
4.女士职业装:颜色素雅高贵+精美配饰
四.情绪管理
一).对待同事的成败心
1.找对同事失败自己难过的原因戒之,2.防同事成功的嫉妒请教之且目标激励。
二).理智:多思考少动手
对人对事先平和思考忌暴燥动手,避免无谓的误会伤害。
控制暴燥:1.警言提醒,2.转移话题分散注意力,3.换位思考。
五.性格认知
一).绿色性格:
1.优点:温和宽容,善为他人着想,行事低调,
2.缺点:缺乏自信,谨小慎危,安于现状。需要提高目标提高冲劲。
二).黄色性格
1.优点:干净利落讲究效率,善于快速决策和处理问题,任务目标导向型,不达目的不罢休,有责任感,高瞻远瞩,有全局观。
2.缺点:傲慢,不顾别人感受,没有耐心,不善倾听,对人尖锐严厉,批判性强。要扬长补短。
六.快速学习
一).多样化自主学习
1.资源多样化,书本、正规课程、远程视频课件等,2.方式多样化:学以运用,角色扮演、模拟等,
3.定一个榜样,4.寻找同志结伴学习,可激发创造力相像力和加强伙伴关系。
二).高效学习请教为上
1.请教常见问题、解决方法和处理经验,可节省探索时间,2.请教工作处理的后续应对,有备无患。
七.时间管理
一).严格管理时间,使时间更加有效
1.制定时间规划,2.简化工作流程,3.减少非必要活动时间。
二).应对不速之客(偷时者)
安排事件打断(外场电话),保持礼节的离开,不用打断工作节奏
三).日常的一天
早上-起床洗漱早餐交通,白天-高效工作正常饮食和间休,晚上-按时睡眠稳定生物钟保证睡质和精力充沛。重点:规律和规定时间。
八.办公礼仪
一).高效办公室语言
1.食中两指对接:会议电话,2.右手两指在左手上行走:我走了,3.食中交叉:晚点回电,4.OK手势,5.拇指内弯四指向上并直向前挥:我懂了,6.食指向上伸直360度旋转:回电.
二).常见办公礼仪
1.保持安静,尽量轻声轻语,尤其不要高声打电话,2.办公时间不做工作无关的事情,3.尊重同事办公区域,别不告而入。