【周主题】提效加速度——时间管理【本周作业3】

【主题】:拟日程,做表格

【片段来源】:《项目管理精华》;

拆书家:华思语

【R:阅读原文】:

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

【I:用自己的语言重述知识】

【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。

【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活,又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样,告诉我们要在什么时间做什么事情。

【How】设定项目日程表的四个步骤:

第一步,项目拆解,把要做的项目拆解成一个个小任务,这不仅能大大降低项目难度,还能激励后续任务的完成。

第二步,估计时间,预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下,我们可以根据自己的经验来估计时间,也可以向有经验的人请教。

第三步,定里程碑,项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点,是完成阶段性工作的标志,常常标志着上一个阶段的结束,下一个阶段的开始,表明项目有了阶段性的进展。

第四步,不断更新,持续更新项目日程表。在项目进行的过程中,常常会出现一些突发情况,这就需要我们灵活地对日程表进行调整。

【今日作业】;请根据上面的【R】与【I】写出你的:;【A1:描述自己的相关经验】你有没有为你的项目制定过日程表呢?比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目,描述一下你之前是如何做的吧!

【A2:我的应用(目标与行动)】了解了制定项目日程表的方法之后,你打算今后如何应用呢?试着想一想你近期要完成的一个项目,然后把你的项目目标写下来,并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧!

【A1:描述自己的相关经验】

2015年就已经考下了车票,因为刚开始拿到票的时候出了一次车祸,后来好久没开,结果再有计划练车的时候,几乎每次都是试开了几次后就计划搁浅,就这样,时间越长越是不敢上道。

反思:造成这种情况的原因如下:

首先,没有将大项目拆解,畏难现象严重。长时间没开车就应该和当初练车一样,克服主管情绪,内路,外路,夜路各项目分解。

其次,没有预估时间,做详细的计划表。导致执行力不够,缺少监督。

第三,没有定里程碑,奖励机制,一味重复,简单枯燥,主动性不强。

最后,计划搁浅后没有适时做出调整,导致计划完全失败。


【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:用6个月时间练车,2019年春天独立上道

行动:

1.项目拆解:内路,外路,夜路,交通标志等安全知识学习。

2.估计时间:外路,每天上下班时间回家路上练15分钟车;内路,周日半个小时练习侧方位停车和倒车入库,交通知识每周看一章。

3.里程碑:第一个,可以独立倒车入库;

              第二个,可以独立开车30分钟

4.初步按计划执行,每周依据执行情况进行计划调整,复盘。

奖惩措施:目标达成,奖励一次自驾游

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