当业务部门迫切的希望通过分析销售数据掌握公司的销售业绩情况时,在现有的ERP软件中(用友、金蝶等),报表数据展示并不直观,无论是更改统计时间、范围,还是核查某项数据的具体构成,数据只能按照指定的条件筛选、汇总统计分析,数据可阅读性差。为了满足领导多变的报表阅读需求,往往需要报表人花费大量的时间导数据在EXCEL上整合数据、制成相应的图表呈现给领导。但用EXCEL做报表时,数据容易被误改、遗漏等,影响销售业绩数据的准确性。
那么到底如何做领导想要的销售业绩数据分析图表,才能让数据既直观,又可按照自己想要的维度进行分析呢?
我们可以参考这样的销售业绩数据分析图表:
如上图所示,领导可直观浏览到销售目标、实际完成金额、差额及销售完成率等指标数据,且可从具体业务部门、时间维度查看其销售完成情况。
比如,可从部门维度,查看各业务部门的不同时期的业绩完成度及其明细,并可直观看到哪个部门的销售业绩完成情况最好;也可从时间维度,查看各年度、月度的销售业绩完成情况对比。
假设领导想了解具体到员工的销售业绩情况,那么我们可以参考下面这张销售业绩数据分析图表:
如图,各个员工的销售业绩情况一目了然,且还可按子公司、期间、员工性别、工龄、学历等任意维度组合分析,帮助领导层层穿透分析公司的销售业绩。
若是领导还想了解销售业绩与客户之间的情况,那我们可以参考下面这样销售业绩数据分析图表:
如图,领导可直观看到不同时期、各个区域、不同级别客户的销售业绩分布、构成、业绩变化等情况。
当然,上述业绩数据图表制作完成后,我们可自定义设置数据更新时间,让领导可便捷按自己的分析路径查看直观的业绩数据分析图表,也为报表人节省大量繁琐的制表时间,且相比于EXCEL导数据制表,这样销售业绩数据报表可直接对接用友、金蝶后台数据库,数据更加安全有保障。