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我们生活在一个技术高度发达的时代，信息超载、联系不断，一天24小时，一周7天无时无刻不被语音消息、电话会议、内部网络和社交媒体信息淹没，早已经没有了工作与休息的边界。

不得已的是我们还不能切断与外界的联络，随时随地需要回复“收到！”，甚至现在连工作外勤打卡都需要通过定位地点来完成。

正常的一天工作从早晨到办公室开始，不停的接收文件，不停的发送邮件，面对种种突如其来的压力，要挤出时间、集中注意力处理实际的工作任务，着实是一种挑战。

经常到了下午5点，待办清单越来越长，似乎没有一个尽头，而你正盯着满满当当的待办清单发呆。

有没有想过自己应该加强时间管理观念？

是不是因为总有些人在工作时间内完成的事情就比自己多得多？

会不会感觉到每天的时间都不够用？

市面上关于时间管理的畅销书琳琅满目，也许你读完之后豁然开朗，可是却无法落实到自己的生活中去。

那是因为时间管理专家他们对时间管理的总结几乎是定在一个理想化的状态下，无限接近于完美。

任务分成轻重缓急，按照重要紧急四象限去处理，重要的在前，不重要的在后；给每一项任务设定优先级权重，制定各种滴水不漏的计划，在规定的时间内完成任务，有条有理。

确实总结得非常精辟！

但现在的工作比以往任何时候都要复杂，沟通频次极速增加，职责不再泾渭分明，工作时间越来越长，也越来越灵活，我们必须得承认：事情永远做不完！

试着回想一个问题：“有没有一天是完成任务之后就无事可做的？距离你上一次感觉无所事事的日子过了多久？”

现在这样的工作几乎无处可寻，总是有些准备工作可以再细化，总是有些材料文件还没有阅读，总是还有些客户没有跟进。

我印象非常深刻的是以前上学期间做过寒暑假工，为了挣点零花钱就去星巴克打工。

每天上班就是在服务台不停的点餐、收钱，偶尔帮着制作一下饮品，然后就是擦拭和收拾桌子，最后到了晚上打扫完店面的清洁，关店收工！

虽然下班的时候已经很累了，可是油然而生一种满足感，对顺利完成了工作感到很满意，那种感觉非常好，因为已经完成的工作不会再突然间跳出来干扰我。

对比于现在的工作模式，问题在于很少让我们有完成工作的喜悦感，以及完成工作后的闲暇时光可以缓缓神。

我们总是绷紧了神经去面对汹涌而来的消息。

游戏规则已经改变了，注意力管理比时间管理更加重要。我们常常不缺时间，却缺乏注意力。

为什么这么说？

当你觉得一整天都在开会，一个接着一个，直到下午5点才有机会坐到办公桌面前看一看待办清单，抓紧时间跟进工作或是做一下计划安排，试图从中找到一点控制感。

但更有可能会出现的是，你不自觉的开始发呆，两眼涣散无神，思绪早已脱离你的大脑。

当你回过神来，可能办公室已经空无一人，透过窗户外面街道华灯初上，压力和焦虑一起袭来。

你可能会觉得遇到这种情况是因为没有时间了，但其实你只是耗尽了注意力，没办法再集中精神去完成思考。

注意力更像是货币，用尽了就没有了。善用注意力，把它用到最该用的地方，才是体现个人价值最好的办法。

注意力在一天之中是一个动态的分布过程，我们可以将注意力大致分为三个类型，对应着三种类型的工作。

1、 主动型注意力

处于主动型注意力期间，我们会非常容易进入“心流”状态，此时全神贯注于当前的任务中，而且非常机警。

能随时准备做出重大决定或处理疑难问题，在时间管理系统中讲到的“吃掉三只青蛙”也是用到的主动型注意力。

这种程度的注意力至关重要，是我们创造价值的源泉。

2、 积极型注意力

处于积极型注意力期间，我们能够调整自己的状态投入到工作中，也能够比较顺畅的完成待办事项，但此时比较容易受到外界的干扰，工作的劲头容易消退。

虽然偶尔会有沉浸式的工作体验，但容易分心。这种程度的注意力还算是有用的。

3、 不积极型注意力

此时的状态就像是你工作了一天临近下班时的感觉，已经没有剩多少脑力，却还要和很多艰难的、复杂的任务做斗争。

这期间的注意力已经很难去完成需要高度集中的任务了，但也不是一点用都没有，只是能取得的价值非常有限。

我们可以通过观察一天的时间里自己的注意力特点分布，看看在什么时间段可以到达注意力的峰值，什么时候几乎已经耗尽了注意力，这样可以合理的安排工作任务。

每个人的情况不尽相同，但也总有一些规律可循。下面以我自己为例，做一个简单的说明。

我不是一个早起的人，每天早晨7-8点起床后我需要一段时间才能进入工作状态，通常会先煮一杯咖啡来清醒大脑。

接着可以先挑选一件可以直接做出行动的待办事项来找到集中注意力的状态，此时我处于积极型注意力期间，差不多持续1小时。

然后我就进入了早晨3小时的主动型注意力期间，会首先完成当天必须要处理的重大事件，也就是那三只又丑又大的青蛙。

这3个小时内我一直保持精力充沛，不容易分神，几乎处于断绝外界干扰的状态，时间过得很快。

午饭前和午饭后，我的状态会比较差，一个是因为进食后的困乏，一个是才经历了一个高度集中注意力的时间段会疲惫，所以这个时间我会用来午休，时间不用长，30-40分钟为宜。

午休后用一小段时间调整，然后差不多在下午3点左右会再次经历一个为期2小时的注意力高峰期，随后逐渐下降，有时直接从注意力峰值掉到最低值，而没有经历积极型注意力期间。

几乎到了晚饭后，我感到筋疲力尽，就不会再去处理工作了。

了解到自己的注意力分布情况之后，我们会发现一天之内主动型注意力的时间非常有限，所以需要做到四点去合理运用注意力：

1、 根据自身注意力水平安排工作

2、 尽可能保护注意力免受自己分心和他人打断的影响

3、 尽可能提高注意力水平，把不积极型注意力“提高”为积极型注意力，把积极型注意力变成主动型注意力

4、 尽可能从过去找不出额外时间和精力的事情中多挤出一些注意力和时间。

现在你有必要考虑一下自己的优势和劣势，把特别困难的工作留到主动注意力期间完成，把紧张但容易做的事情留到积极注意力期间去做，留着简单枯燥的任务到其他事情做不下去的时候再去处理。

因为你一旦开始关注注意力水平，就会意识到在主动注意力期间去发邮件、打电话是多么罪恶的事情。

读到这里，你也不妨拿出纸和笔，把你平常工作时的状态变化画出来，横轴可以时间，纵轴是进行的工作活动，一定要标出工作时注意力的持续时间和类型。

试着连续多记录几天，看看记录的结果和你对自己的感性认识是不是一致的，把你的新发现记录下来，作为安排任务的依据。

好，说到这里简单做个总结，注意力好比是金钱，越花越少。如果你一天在不停的开会耗费了80%的注意力，就不要奇怪剩下的20%只够你处理几封邮件。

所以我们并不缺少时间，而是缺少注意力。