学会管理时间,是为了让生活既充实又有趣

01

焦虑,几乎是当下每一个人都会有的情绪。产生焦虑的因素有很多种,最直接的应该就是工作和生活所带来的压力。但这两者之所以会导致焦虑,还有一个因素就是时间。

为什么这么说?

因为一旦忙起来,我们其实是很少有时间去想那些烦恼,更多的是在想办法解决和缓解烦恼。

人不能闲,闲了下来就会很丧和容易胡思乱想。

身边经常会有人说,一到下班和放假就会觉得很无聊。因为,不知道做什么?不是刷剧就是玩游戏,亦或是到了假期,一天就这么睡过去了。

通常这样下去,内心会很空,很慌。而且,有时候明明工作上的事情并不多,但不知道为什么时间就这么过去,事情还没有做好。

又或者,总是有做不完的事,但依然没有什么进展,还一点自己的空闲时间都没有。

我想,这些可能都跟没有合理的安排好时间有关。当我们将时间合理化、条理化以后,是能够很直观的看到自己的时间花费在哪里,所做的事情也不会堆积得越来越多。

02

以前,我也是到了某个节点才做某件事,久而久之,发现自己会有很长的空窗期。

所谓的空窗期就是会没事可做,整个人的状态反而不好了起来。还有就是,一旦事情堆积起来,便忙得不可开交。而且,工作效率很低。

但后来,逐渐去分解时间,将事情逐一进行规划,再怎么忙碌,做起事情来会有条理性,时间也能被充分利用起来。

拥有好的时间管理方法,对于我们每个人来说,是至关重要的。让自己有事可做,让自己的工作和生活效率都能有所提高。

我习惯性每天在随身携带的本子上写下一天要的事情,从“1”开始写下来,以此类推。然后,每做完一项会进行打勾,以表示完成。

这个方法类似于艾维利时间管理法把每天所要做的事情,按照重要性排序,每天一开始,先全力以赴做好标记为“1”的事情,知道它被完成或被完全准备好。然后,再全力以赴做好标为“2”的事情,以此类推。

即使是到了周末节假日,也会提前安排好时间规划,将事情分等级,按照重要的次序来进行排序。

我也会利用一些碎片化时间,来做自己喜欢的事情。比如,上下班路上和周末节假日乘坐地铁时,会利用这样的时间来阅读书籍。

其实,时间是可以掌控在自己的手中。关键就在于,如何去利用好时间,支配时间。而不是,被时间支配。

当时间掌握在自己的手里,日子会过的充实而有趣,自己也能有所收获。

03

如果你问我,我们到底该如何充分利用自己的时间,让其不浪费呢?其实,关于时间管理的方法,我并没有什么专业的时间管理法则。

我只能在这里,将自己的一些时间分配方法与你分享:

一、建立自己的备忘录

建立备忘录的方式有很多种,可以在手机上,也可以有一本属于自己的笔记本。或者,善于利用时间管理类APP软件。

生活中,我比较喜欢用自己随身携带的小本子做记录,这样也是为了方便自己看与做记录。工作上,我常用的是数据表格和Timetree

数据表格对我来说的好处就在于,可以很好的对部门编辑的工作进行安排与规划。

Timetree是一款可以私人,也可以共享的日历软件。这个软件,我只要用于工作上。好处就在于,方便我与公司商务部、摄影部进行工作上的沟通。只要其他部分有所记录,我这边可以很直接的看到一些工作安排,以至于和其他部分档期不会冲突。

而且,不同类型的工作任务与日常事物可以用不同的颜色来区分,方便区分与提醒。

还有一款APP软件叫滴答清单,这是我之前出差时,讲课的老师所推荐。也可以根据日常工作与任务不同的种类来进行安排,记录规划自己的时间。

这款APP上还有一个专注和打卡功能,可以督促我们每天更加有效率的完成自己的规划,养成一个好的习惯。

当然,如果觉得这些麻烦,最直接的就是在手机备忘录里来进行备注,也是一个方法。

建立备忘录也是为了让我们更加清晰和明确的知道自己的安排,这样一天下来也能够看到自己完成了哪些事,做了哪些事。

二、利用象限时间法

时间象限法则也是我之前在武汉出差时,所学到的一个时间与工作上的分类法。

当时,因为我们所学习的内容主要是管理团队,为了制定团队目标计划、管理、分工等。因此,这个方法或许更适用于工作上,但也不会阻碍我们用在生活上。

四象限法是时间管理理论上一个重要观念,就是把所有需要做的事情,按照重要性和紧急性两个维度进行分类。

在象限法则里可以看到:重要而且紧急;重要但不紧急;紧急但不重要;不重要又不紧急。

也就是说,重要而且紧急的事优先去做;重要但紧急的事,每天安排固定时间去做;不重要但紧急的事,可以安排给团队人员或者自己随手去处理;不重要且不紧急的事,有空做。

这个方法可能会比较专业,但日常工作中,很多时候我们常常需要去很好地计划和完成一件事,却又没有及时地去做,造成事情被遗忘或完成的质量下降。

那这个时候,可以利用四象限法则来进行规划,将事情分配好,按照事情的重要程度来进行划分。

三、合理利用碎片化时间

所谓的碎片化时间,其实是很短暂的。它可以是我前面所提到的乘坐地铁时间,也可以是睡前或者其他时间段的短暂空闲时间。

我相信,大部分人常常会因为工作的忙碌,没有时间来做自己的事。那这个时候,我们就可以抽取一些碎片时间来做一些小事,例如,运动、阅读、放松、聊天,都是可以利用碎片化时间来进行的。

而且,当我们在碎片化时间里做一些自己喜欢的事情时,我们是处于放松的状态,接收到的也是愉悦的。

四、整理和规划

当我们有了自己的时间管理方法后,最重要就是付出行动,然后进行规划和整理。

工作期间,可以安排好自己一天所要做的事情。工作之外,则可以用来做一些自己所喜欢的事情。

比如,我们可以选择早起一个小时,来做自己喜欢的事,也可以选择下班后,来做工作之外的事。

时间其实是可以掌握在自己手里,关键就在于怎么去规划。

很多时候,不是时间不够用,也不是我们不知道该做什么事,而是,没有进行合理的规划与安排。

有计划的做事,真的很赞。

五、回顾与定期复盘

当我们结束一天的时候,可以回顾一下自己当天做的事情,有没有遗漏或者需要去优化的。然后,安排好第二天的事情。

关于复盘,可以是周复盘也可以是月复盘。其实之前,我很少去做复盘。一是嫌麻烦,二是觉得自己每天都在记录所做的事情,不需要这样。

但当我开始带团队来,我发现复盘真的很重要。我每天都会收到团队人员的日报,每周做他们的周报,然后每月做月报。

我发现,从日报到周报再到月报,这样的记录我能直观的知道他们一天、一周、一个月所完成的事情。当然,也包括自己的。

而且,当在做工作汇报时,通过数据可以直接的看到,一周和一个月团队所完成的数据效果。让我知道,需要去完善的在哪里。

因此,我也开始给自己做复盘。

从2月份开始,我开始写月总结。原因就是,给自己当月做一个总结,工作、生活、写文、阅读等。督促自己的同时,也能了解到自己一个月的学习与成长。

04

时间大概是最公平的,它给我们每个人每天都只有二十四小时。因此,这二十四小时怎么去安排,如何规划,完全就在于我们自己。

工作日有工作日的安排,假期有假期的安排。当我们有了好的时间规划,做起事情来都会觉得很充实,自身的收获也会有很多。

与其将时间花费在刷微博、朋友圈、抖音上,导致自己内心惶恐。不如多花点时间去做一些有意义的事情,充实自己的生活,找寻自己的小乐趣。

我们所要看的不是今天一天,我们做了多少事。而是,我们每天做了多少。不要让自己瞎忙,也不要让自己无事可做,把时间当成朋友。

一起行走,一起加油。

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