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服务场景的归类和描述

     一早就接到通知,下午要参加会议,要和稽核部门一起管控超大量稽核错单出现的问题。妥善解决好----现有错单出现超多的问题,同时讨论减少稽核工单的方法。我们即要解释清楚:“不存在违规受理现象,均在公司授权的受理范围内。”还要罗列目前开展的所有受理场景“,这可是个大工程。做受理的班长,着急上火,这受理的场景太多了,不知道从哪儿开始写。我想了想,就很和她一起分大类,“维系类场景”、“营销经营类场景”,然后再细分,逐一归小类,用了1小时的时间,把近百项的场景,进行为12个类别,还进行了描述。



活用结构思考

     想到自己刚接到通知时,头皮也是发麻的,这么多的内容,从哪里下叉写。思考后,就用总分的结构来写----先列出大类别,再针对大类别的范畴,再进行细项填充。我边写这些内容,边教受理班长,怎么用总分的结构,把每个问题写写完后,我就召集受理班长,到一起,花了15分钟的时间,把写“总分”结构发言的方法,讲了一遍。

    讲完后,花5分钟的时间解答问题。想想今天的自己,高效率的搞定这些。都每天学习,不断写ORID的带来的好处。


小培训时时开展有利于提高工作效率

     以前发现问题,我不会立即培训班长或客户经理。我会把内容多收集一些,再进行培训。现在我发现这样累积知识点多了,放在一起培训时,不容易消化。只有时时快速的小培训,把要掌握的方法,分解讲透彻,让大家快速掌握,就能提高工作效率 。


小培训要时间短,内容精

    今天的小培训,收效不错,各位班组长,不仅熟熟练掌握了各种受理场景的划分,也学习到写“日分析”的方法,不再为明早的班会内容发愁了。

我列出小培训的要点:

一、培训时间不超过20分钟

二、内容不超过2项

三、人员在7个左右为好,便于逐一辅导。

     这样参加小培训的人员能快速掌握,也能马上复制,到自己的班组里进行转培。还可以根据本班组的情况,增加适合本组的内容,针对性更强。



20170622

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