时间是大家最稀缺的资源,每一天的我们都应该是全新而又有梦想的度过。感恩遇见易效能,现在最好的时间管理践行的平台。至少我在这几个月中我收获到了早起,晨跑,反思,阅读和坚持这些好习惯。我也将在余生将时间管理进行到底。当然也希望关注虫妈的朋友,可以一起进行易效能,拥有一个平衡式的财富人生。
01美好的一天从如何起床开始
坚持早睡早起是时间管理的第一条,只有当你有一个好的作息,好的睡眠后,你才能够拥有饱满的一天。所以时间管理先从早睡早起开始,等会写完这篇文章,我就可以再看会书睡觉了。明天还是坚持5点起床,和我们M7团的伙伴们一起晨跑。
一日之计在于晨,一晨之际在于起。如果你可以起来,那你才可以实现:在晨间去计划这一天。无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。
所以起床的时间真的很重要,我想告诉大家成功人士都早起。叫醒我们起床的不是闹钟而是梦想,拥有足够强的梦想,每天早起不是件难事。
02成功人士都有写日记的习惯
早起之后我们可以做什么呢?早起后我们可以先计划好自己的一天,写晨间日记,我一般是晚上写日记,可以对自己一天的行为进行总结和反思。那孔子对弟子讲过要吾日三省吾身,你做到了吗?苏格拉底也讲过一句话:没有反思的人生不值得过?所以早起写日记,晚上写反思,是我们过好人生的很重要的一个步骤,有计划有反思,我们的人生才会美好。
03人生不在于做多少事情
德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句话:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!
我们要遵循要事优先的原则,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!”今天的事相对来说就是比较紧急的事,那大家现在明白了,其实呢,这就叫计划,就叫未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”
04管理时间不靠感觉,靠系统
我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔也算,但现在是互联网科技的时代,所以最好用手机。我们要把大脑里所有的想法写下来,这也就是好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了。可你要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,那你要有一个非常可靠的工具才可以。
现在我用的能够清空我大脑里的事件的软件是OMF这个软件,虽然是付费软件,但是能够很好的管理好我的事情,规划好的人生。天下没有免费的午餐,有些付费的软件或者是知识还是要舍得投资,只有对自己大脑投资,才能让自己更值钱,更有钱。
05管理时间的核心是事件的分类
想管理好自己的事情,先得把我们的事情进行一个分类,就比如我们的衣服要分为经常穿,偶尔穿,不穿几类。如何对事件进行分类呢? 第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情,这个就是日程。第二种呢是有截至日的叫清单事件,第三种是没有截止日的清单事件。
06什么样的计划才能赶上变化?
什么是情境呢?情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。比如说我们在地铁上,我们在这个情境中可以在微信上和朋友聊天进行交流。也可以戴上耳机听英语或者是知识类的音频。
我们只有把它们全部记录下来,才能对事情进行分类,才能按照我讲的那3类进行分解,然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成,其次才能去完成那些按情境去分解的,这样就叫相得益彰,难易相成。
07世界时间管理大师的异曲同工
所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。德鲁克先生讲过的:要做要事!《高效能人士7个习惯》作者史蒂芬·柯维所提倡的---做第二象限,重要不紧急的事件。谈到过“吃青蛙”的理论:马克·吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。
每天早上找到并吃完三只青蛙,今天一天都是轻松很多,因为我们把最重要的事情完成了,接下俩的时间我们就可以陪陪家人,处理一些闲杂事物。
08自下而上的方法是核心关键
没有行动力一切等于0!日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有愿景和行动结合起来,那才是人生的期望。所以谈到行动就不得不谈到目标,其实目标与行动,它是人生的横轴与人生的纵轴,只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。
自下而上是关键!我们要从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务,我们才有可能去总揽全局。
09清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
我们可以用4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。
无论是在我们生活中还是团队管理中,都要进行一个4D,重要的事情自己去做,能够放权的能够为委托的,不需要的事情完成可以删除。人生处处存在安排,我们能做就是分类好自己的事情,利用4D原则进行处理。
010 一次只做一件事情
一次只做一件事情就是要求我们专注去完成手上这件事情,比尔·盖茨和巴菲特在被人问到:“成功的关键是什么?”时。他们俩没有直接回答,而是用手上的笔在纸上写下了:“F、O、C、U、S......focus(专注)。”
我们人生需要专注一个目标,可是这个世界上太多人受到环境、受到自我因素的干扰,从而不能去专注地做事。我的人生梦想是成为一个超级演说家,站在百人,千人,乃至万人的舞台上演说自己的感悟。在接下类的每一天,我的行动都将围着这个目标而奋斗。
011 专注的力量---番茄工作法
拥有时间自由,我们才能获得人生的自由。在我们的因为它简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。专注的去做一件事,让我们都活在当下,活在当下,生命从此开始。
012日理万机的流程
收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。
时间管理是很系统的知识,最重要的是每天都在实践,实践出真知,祝愿我们天使18班用终身来践行时间管理,过一个有意义又平衡的人生。大家晚安,我的眼睛都快闭起来了。