一、Excel快速提升职场应用效率

Excel快速提升职场应用效率

本节内容:快速选数、快速移数、快速填数的小技巧。


(一) 制表思维

制表时就要考虑到使用表时数据分析的功能


(二) 制表技巧


1 快速选数

1.1 按单元格位置选

(1)鼠标:按住左键拖

最常用的做法,但对大表长表的效率很低


(2)键盘:

CTRL+Shift+箭头,↓→选中全部内容表,空白处可能会断

Shift+箭头,可以进行微调,一行一列

CTRL+箭头,可以瞬间跳到4个方向最边上的单元格


(3)键盘+鼠标:

选中开始格,shift,选中最终格


(4)单元格地址栏:

单元格地址=列号字母行号数字

开始单元格地址:结束单元格地址,Enter


1.2  按数据特数内容选

开始-查找和选择-定位条件,或CTRL+G

常用定位条件:批注、常量、公式、空值


2  快速移数

2.1  移动单元格到指定位置

快速选中行、列、单元格,鼠标放在选区边缘变成四角箭头

Shift+拖拽,移到单元格到指定位置

此方法可快速换现有表行、列位置


2.2  复制单元格到指定位置

快速选中,CTRL+Shift,鼠标放在选区变成箭头带加号,鼠标拖拽移到,表格复制到指定位置


3  快速填数

3.1  拖拽填充

(1)数字

选中数字单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”填充柄,按住鼠标左键拖拽

自动填充选项:复制单元格(默认,填充内容一样)、填充序列(开始-填充-序列,可修改步长、填充终止值等)


(2)日期

选中日期单元格,填充柄,按住鼠标左键拖拽

自动填充选项:按工作日填充


(3)公式

选中公式单元格,拖动填充柄填充

公式自动填充选项一般选复制


(4)文本

选中文本单元格,拖动填充柄填充

自动填充选项:按序列填充(文字序列可在文件-选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列,中进行定义)


3.2  双击填充

选中单元格,鼠标变成填充柄,双击,整列填充


3.3   选中特定单元格填充相同内容

选中特定单元格(参考第1小节),内容栏输入,CTRL+Enter,填充

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