Excel快速提升职场应用效率
本节内容:快速选数、快速移数、快速填数的小技巧。
(一) 制表思维
制表时就要考虑到使用表时数据分析的功能
(二) 制表技巧
1 快速选数
1.1 按单元格位置选
(1)鼠标:按住左键拖
最常用的做法,但对大表长表的效率很低
(2)键盘:
CTRL+Shift+箭头,↓→选中全部内容表,空白处可能会断
Shift+箭头,可以进行微调,一行一列
CTRL+箭头,可以瞬间跳到4个方向最边上的单元格
(3)键盘+鼠标:
选中开始格,shift,选中最终格
(4)单元格地址栏:
单元格地址=列号字母行号数字
开始单元格地址:结束单元格地址,Enter
1.2 按数据特数内容选
开始-查找和选择-定位条件,或CTRL+G
常用定位条件:批注、常量、公式、空值
2 快速移数
2.1 移动单元格到指定位置
快速选中行、列、单元格,鼠标放在选区边缘变成四角箭头
Shift+拖拽,移到单元格到指定位置
此方法可快速换现有表行、列位置
2.2 复制单元格到指定位置
快速选中,CTRL+Shift,鼠标放在选区变成箭头带加号,鼠标拖拽移到,表格复制到指定位置
3 快速填数
3.1 拖拽填充
(1)数字
选中数字单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”填充柄,按住鼠标左键拖拽
自动填充选项:复制单元格(默认,填充内容一样)、填充序列(开始-填充-序列,可修改步长、填充终止值等)
(2)日期
选中日期单元格,填充柄,按住鼠标左键拖拽
自动填充选项:按工作日填充
(3)公式
选中公式单元格,拖动填充柄填充
公式自动填充选项一般选复制
(4)文本
选中文本单元格,拖动填充柄填充
自动填充选项:按序列填充(文字序列可在文件-选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列,中进行定义)
3.2 双击填充
选中单元格,鼠标变成填充柄,双击,整列填充
3.3 选中特定单元格填充相同内容
选中特定单元格(参考第1小节),内容栏输入,CTRL+Enter,填充