前段时间和上学的表妹聊天,聊到近况,跟我吐槽说,到了大三课程减少,本以为能轻松些,可是事情却一点都没有变少,反而好像更忙了,好像永远在忙,却又什么都没有做好,弄得自己很焦虑可又不知道问题到底出在哪里 。
你是不是也有这样的感觉,永远都有一大堆事情要做,可细细数来却说不出来几件;好像永远好像永远在忙,却什么都没做好;心里总记挂这尚未完成的任务,也把自己弄得越来越焦虑。
如果你也是这样,那么你真的该好好规划一下你的时间和日程了。
二
你可知道,遇事靠想,毫无进展,记录是执行的第一步。所以如果有特别多的事情,那就一件一件的都详细记在笔记本上,而不是塞在自己的脑子里。我们姑且称之为工作笔记本吧,这样视觉化能帮助你更好地处理信息,也能避免你忘掉那些答应别人的承诺。大脑是思考的器官,不是记忆的器官,不要把所有要做的事情都辛苦自己的大脑来记忆。
然后把你所有的工作分类。
无意义、浪费生命的事情——划掉,最好不要让它们出现在你的计划中
在将来某一不确定时间完成的事情——记录到月历表左边的空白区域
比如说和朋友约了有空一起看电影或喝茶吃饭,但却还不能确定具体什么时间,所以就把它放在月历表的不确定区域。
在将来某一特定时间完成的事情——记录到月历表中相对应的区域
比如在xx月xx日xx时有一个会议要参加,因为距离时间较远,虽然不是现在要做的事情,却是重要的事情,就需要借助笔记提醒你时间。
在2min内能完成的事情——立即去做
人们总是觉得这种事情太微不足道,所以往往一推再推,结果造成这些小事积压成山造成无形的压力。所以这类事情其实最好的办法就是马上处理。
复杂的事情——按重要程度分优先级,优先处理最重要的事情,并分解成一个一个的下一步行动。
把不确定的事情放在左边的统一区域,确定时间点的事情放到相应的时间点
制作日程表,管理你的每一天时间和任务。
把你工作笔记本中的的事情按照优先级划分,最重要的事情最先做。
然后把你筛选出来的重要的事情,一件一件地写在条形便利贴上。
再制作一个专属你自己的一日时间日程表,把你写在条形便利贴上的细分任务一项一项地贴到你的时间管理表中,这样一天的任务就一目了然。
待到第二天工作的时候,做完一项,就可以撕掉一个便利贴,并在你的工作笔记本上划掉那个任务。看到你的时间日程表上的便利贴被撕掉而你还有时间空缺的时候就可以把你工作笔记本上的其余任务再拿出来贴到时间日程表中。任务完成后又可以再撕掉,每天清理回顾一次你的工作笔记本,看你的任务完成了多少。
使用便利贴的好处就是可以随时更改目标,因为实际工作中可能随时会出现原本有任务在预测的时间内没完成或提前完成,这样就可以通过挪动便利贴来管理自己的任务和时间了,方便快捷。
并且你还可以用颜色来区分是公事或私事以及事情的重要程度。
而且当天的任务如果有没有完成的可以再安排到第二天,并且,你制作的时间日程表可以每天反复用,避免了用笔直接写在表格中无法更改和不可重复利用,简直不要太节约喔。
四
在真正工作的时候,一次只从笔记本中拿出一件要做的事情,当下永远只关注眼前的一件事,就可以将自己从周围嘈杂的环境和重重压力中解脱出来。
如果有什么突发事件,第一反应不是直接去做或者你以为你会记住的,而是统统记到自己的工作笔记本中。古人有云,好记性不如烂笔头,为什么不利用工具来帮助自己呢?等你做好了手头的事情,再去考虑工作笔记本中的其他事情吧,这样也不至于在做的事情总被打断,最后一天都过去了你还是没有完成。
而且只专注于眼前的事情,我们的本能会放下和忘记其他的事情,大脑也会专注眼前的相关信息,让你更高产。
并且这样能很有效地让你摆脱压力。因为我们的压力通常源于我们知道我们今天还有多少件事情要做,没想到这些就心烦意乱,而让你的笔记本帮你记住这些事情,你只专注手头上的一件事情,潜意识会觉得,嗯,我只有这一件事情要做,就能帮你减轻压力,并且能取得更好的结果。
当然了,要做好时间管理,当然少不了早起了,每天早起,你会发现简直每天比别人多出来好几个小时啊,瞬间赚大了有木有啊。
还有更重要的一点就是不拖延以及分得清轻重缓急。
如果你还有更妙的时间管理的好方法欢迎你留言探讨喔。