外贸人员每天必做九件事

一、收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完。由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。有时晚上加班不可避免,但是可以与客户同步,加快沟通的频率,占得先机。
二、做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪,但是也不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的,就象卖东西,要把客户从头回客户做到回头客户、忠实客户、传代客户。
三、主动到相关商务网站里寻找买家,要整理分类,针对不同地区的客户进行不同的发盘,做到简洁有针对性。
四、每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息,虽然可能效果不是很好,但是也花不了多少时间,如果你更新得快的话,产品信息就会出现在目录的首页,说不定会有所收获,建议坚持。
五、每个季度定期更换公司网页内容。将新产品信息发布上网或者将产品的图片替换一下,这些都会让买家及时了解公司的最新信息,吸引新客户。
六、定期给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息,坚持就会有回报。据统计,开发一个新客户所花费的费用,相当于维持十个老客户所花费的费用。在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人都会觉得很亲切,合作的愉快。
七、业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。把这些表统一整理,留做备份,至少这些都是以后的潜在客户,也可以作为业务员的绩效考核之用。
八、每天的任务差不多完成了,就到更多询盘网看看,没事看看说不定就有自己想要的询盘,有一个就是拣到的。
九、每天早上利用10至30分钟召开相关人员会议,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,由经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。

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