“如何在30秒内快读说明自己的观点,让对方满意?”
小青曾经也觉得特别难,不过她最近找到了秘籍。
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能说重点么?
小青最近做项目做得焦头烂耳,一个人吭哧吭哧地摸索了大半年,仍然困难重重,进展缓慢。这天,老板问她,项目进展如何?她犹豫了一会,说,“那个,最近正在跟基金会聊,还在等回复;上个月刚找了专家来看看情况;最近正在找志愿者帮忙;一直想开展活动,可一直纠结不知道怎么做……”她还在一点一点地说,老板已经有点不耐烦了:“你能直接说重点么?”
小青愣了愣,脑中噼里啪啦迅速闪现一些线索,奈何却抓不住,于是怯怯地问:“老板,您想听什么?”“重点啊!”老板有点无奈,“最近有什么成果?”“额,最近好像没什么进展……”小青说不下去了。
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汇报项目如同做菜?
下班后,小青依旧闷闷不乐,“说重点!”三个字犹如一道闪电一直在脑海中重复敲着自己。这天是周五晚上,恰逢几个好友来家中聚餐,大家都是冲着小青的厨艺来的。过了一会,小青驾轻就熟地拿出早已准备好的材料,很快就做好饭菜。好友们都早已垂涎不已。
其中,好友小白早已偷偷动筷,开始点评:“这个鱼,新鲜入味;这个菜,青翠欲滴;这个鸡,辣得太合我口味了…小青大厨请收下我的膝盖!”小青突然想起,小白的这个评价不就是“说重点”么?一语中的直接说出每道菜的特色。莫非,这做菜跟自己做项目有异曲同工之妙。
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像学做菜一样学30秒法则
于是,饭后,小青仔细理了一番,还真的发现了,可以用自己做菜的方法来汇报项目。
1. 整理素材
首先,是准备好所有饭菜,正如先把项目想清楚,整理好所有项目材料。
其实,项目一直是自己在跟进,如同自己孕育的孩子,头尾细末都知道得一清二楚,缺的只是整理。
于是,小青像自己平时做菜一样,先动手把项目的从头到尾都梳理清晰。
2. 受众角度
然后,站在受众的角度,抓住对方口味;正如项目要明白听着最关心的是什么。
小青知道好友小白喜欢吃辣,于是专门用了自家的辣椒做了道辣子鸡,大受小白喜爱。
汇报项目也是一样的道理,站在对方的立场上,设想下“老板最想知道的是什么?”肯定是项目的进展和成果。
小青开始抛下细枝末节,用数据直观地归纳近期的成果。
3. 填充血肉
接着,每道菜都是精心选材,做好调料,掌握火候,才能色香味俱全。
对于项目来说,项目有数不清的故事,有痛苦的挫败也有收获的喜悦,那要如何呈现给老板呢?
于是,小青挑选了一两个细节来做最后的补充,是关于自己努力跟进项目中发生的趣事。
整理之后,小青已经信心满满地,准备明天主动去找老板汇报项目了。这些,她再也不怕所谓的“说重点”了。
所以,像学习做菜一样,整理素材,抓住对方最关心的部分,然后适当延伸,填充血肉,你也能轻巧地在30秒内给出满意的描述。