善用语音,提升你的专业形象!

关键词:语音

在微信上做学员服务的时候,我最害怕遇到的事情,就是有人给我发语音。

如果一上来就发好几段长语音,瞬间就有想拉黑的冲动!!

为什么我那么讨厌有人发语音!

先说说,一上来就发语音会给接收语音信息的人造成常见的三个困扰!

这也是经常在微信上从事业务营销服务的人需要知道的。


1、消耗对方的时间

对方说多长的语音,我就得听多长的语音。听完才能完整的要表达的意思。常常都要耐着性子把语音听完,特别的低效。

其实如果编辑成文字,瞬间可以秒懂,快速的找到我的回复模板,几秒钟就可以搞定!

2、不方便回顾信息

比如有电话打进来中途中断,又得重新听,特别心塞!鼓起勇气!重新把语音听一遍!

为了世界更美好,尽量少发语音,谢谢!

3、对方如果在开会,或是不方便收听语音。

除了让听的人很困扰以外,其实也不利于自己收到反馈,因为像我自己,语音信息一向都是放在最后回复的,在走路的时候,等电梯或是在车上再去听。

另外我也发现一个很有意思的现象,就是发语音会传染

当对方发一段语音过来,就很想回语音过去,你想图方便,那我也让你不轻松,“相爱相杀”何时了!

说完了发语音的三个不好,是不是代表语音就不能发了。

其实也不是,我的原则是避开语音的缺点,善用语音的好处!


语音有三个优点

1、加深感情。

关系比较亲密熟悉的人,偶尔用下语音信息,交流交流情感是非常不错的方式。

2、传递出更多的信息和情感。

同样一句鼓励人的话,“感谢你过来做志工,为你的付出点赞”

如果单看信息,可能感觉就不会那么强烈,在语音中通过语气语调就可以传递你的情感,把对对方的肯定和欣赏,透过声音让对方收到,这是文字很难做到的。

3、语音还能彰显个人魅力(声音就是你的第二张名片)

如果你先天有一副让人羡慕的嗓音,让形象就可以提升一个维度。客户对你的形象就会加分。像我就是那种听觉型的人对声音特别敏感。对声音好听的人,会有天然的好感。

如果你觉得自己的声音不是那种特别有磁性的类型,也可以学习一些改善自己声音的课程和方法。


如果有急事,需要用语音说怎么办呢?

推荐两个方法:

一、用语音识别的功能

我一直都非常推荐讯飞输入法APP,语音说,自动识别成文字,准确度非常高!

二、表示抱歉,让客户感觉到重视的感觉,如下图:

微信语音是一个很不错的功能,带来了很多的便利,也造成了不少人的困扰。

善用微信语音功能的心法是:自己先听听看!(己所不欲,勿施于人)

若自己的语音自己都听不下去了,那不是到处得罪人吗!

善用语音,不让你的形象扣分,反而可以提升自己专业的形象。


我是吴奕鹏(微信:281733649),热爱独立思考,追求有意义有趣的生活。

吸引力法则实践者,九数能量解读师。

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