文/若合
你想在社交或职场取得人际沟通更好的效果吗?我来讲四个道理,让你锦上添花。
第一个道理,价值观无所谓对错
什么是价值观?就是你认为重要的事情。例如下面这张表格,你也可以按自已的想法排列顺序:
没有标准答案,十个人就有十个答案,因为每个人都有自己认为的重要的事情。每个人的价值观是由他不同的经历和存在所决定的,无所谓对错。
你想当官,你想发财,你想事业辉煌,你想过好小日子……都无可非议。
有一个农家子弟兵,敬重领导、吃苦耐劳,但有一次打了个小报告,被两个干部子弟兵打了一顿。农家子弟说,我就是想提个干部,把”草鞋”换成皮鞋。干部子弟理解了农家子弟穿”草鞋”的不易,后来他们成了朋友和兄弟。
我国实行计划生育,为什么在农村比在城市难,因为农村家庭的人不得不重视养儿防老,多子多福。如果你随意批评他们观念落后,你就会与他们格格不入,话不投机。
美国心理学家亚伯拉罕.马斯洛《人类激励理论》,将人类需求象阶梯一样从低到高,分为五个层次,分别是生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求和自我实现需求。
如果你是一个职场的领导,你应该学习一点需求层次学,对处于不同需求层次的人,比如说对想当官的、想发财的、想”小资”的,分别用不同的动力源去激励他,千万不要张冠李戴,更不要将自己的价值观强加于人,不要以为自己是一个工作狂,别人就都愿意当工作狂。
目标和行动是可以统一的,思想和观念是不能统一的。比如说参加皮划艇运动比赛,我们目标是争第一,行动也必须一致。但为什么要参加皮划艇比赛,每个人的动机都可以不同,譬如你是为国争光、我是想得到一笔可观收入、他纯属是为了兴趣爱好,谁都没有错,只要围绕一个目标,统一行动就够了。
只要你从内心理解和尊重别人的价值观,你就会得到别人的尊重和喜欢。
第二个道理,会听比会说更具魅力
在社交场合,落落大方,侃侃而谈,当然是非常受欢迎的,但你不可能总是扮演主角,似乎大家已经达成了某种默契,如果你当我的听众,我就当你的听众。
我们知道伟大的列宁同志演讲口才超群,但有一次他在接待一位外国学者时,给这位学者留下的最深刻的印象,恰恰不是列宁超群的口才,而是他真诚的倾听。
倾听是一种承诺,是对说话者的尊重,不懂得倾听的人是令人生厌的。积极的倾听,人们通常会报以好感甚至感激,欣赏你、愿意与你相伴,你就交了”好运”,成功来得会更容易一些。
那么正确的倾听态度是怎样的呢?
眼晴要注视。适当的目光接触,当然不是死死盯住。切忌不要走神,不要东张西望,如果你有看钟表或手机的习惯,最好忍一忍。
身体稍稍前倾。“角度表明态度”,以坐姿90度为准,角越大会越显得不尊重,角度小一点会让人感到恭敬和亲切。注意哦,与你的言辞相比,人们会更相信你的肢体语言。
不要任易打断。别人正在表达,你最好听到一个完整的信息,不要轻易打断,当然可以适时提问,以弄清讲话内容。
适当给予反馈。保持沉默并不是真正的倾听。你可以一边听,一边给对方一些语言或非语言的反馈,比如不断点头,或发出”嗯””是的”等语气或语言,必要时用简短语言复述或澄清确认对方的意思,然后及时、诚实或委婉地表明你的态度。
倾听还有真倾听、假倾听,如果你是真倾听,会让倾诉者感到无比的舒适,他会把原来不打算说的话,鬼差神使的告诉你,而且会对你留下美好的印象。你真倾听的次数越多,你的人际关系就越好。
第三个道理,熟练表达完整信息的人就是高手
在关键时刻,在要紧的人物面前能成功的表达,是多么的重要!
马修.麦凯等著的《人际沟通技巧》告诉我们,基本的表达方式,就是表达你的观察、你的想法、你的感受、你的需要。
观察。说出你感官告诉你的东西。比如,”我离开北京那天,天很热“。
推理。是你对观察结果的总结。比如,”我认为地壳会不断的爆炸,坍缩”。
感受。分享感受是建立亲密关系的基础,人们会更加理解你帮助你。比如,”我觉得让你下不了台,这让我很苦恼”。
需要。想保持亲密关系,却不表达你的需求,就像开车没有方向盘。比如,”你能在七点以前回家吗?我想去看电影”。
观察、推理、感受、需要这四个方面,就是应该表达出来的完整的信息,你不妨对照这四点,来测定一下自己传递的信息,是完整的还是不完整的?
当你表达的信息不完整时,就容易被混淆、误解。
比如,父亲用尖酸的口气对女儿说,”你每年探亲都带一个不同的男人回来,我不明白你怎么老是换男朋友”。这样的表达就是把推理和观察混杂在一起的,效果肯定不好。完整的表达应该是:”你每年回家带的人都不一样(观察)。久了会不会麻木不仁(推理)。我刚喜欢上你的男朋友,就见不到他了,让人担心失望(感受)。我希望你能认认真真找一个终身伴侣(需求)。
显然,完整的表达更容易被接受。
表达完整的信息也需要认真准备和练习,做到知己知彼。
知己,即审视自己的内心世界,确定我之所察、所思、所感、所需到底是什么?可以做一些事先排练,甚至可以在脑子里一遍遍复述你要说的内容,直到每一部分信息都变得一清二楚,渐渐地你就会从容不迫地表达完整的信息。
所谓知彼,即在表达任何重要的信息之前,都应该做沟通对象分析:对方的状态如何?他或她正忙着、痛苦着、在生气,还是准备倾听?如果你的朋友刚刚失业,他就可能不愿意听你抱怨工资低。知彼还意味着,你在说话的时候要时刻注意听者的反应,面部表情、目光接触和肢体语言。
当你能够得心应手地表达完整的信息,知己知彼,就离百战不殆不远了。
第四个道理,交流需要有舒适的节奏感
一个令人满意的讨论会或聚会,沟通交流节奏也是非常重要的。说多说少,说快说慢,跟谁说不跟谁说,说家事儿还是说国事儿,大声说还是小声说,你是决定当一个听众还是当一个演讲者……这些都是需要拿捏分寸的。
有些人从头到尾都是一个演讲者,让人觉得有点可笑;有些人从头到尾都是一个听众,让人不会留下什么深刻印象;有些人总是津津乐道自己的话题,让人感到乏味;有些人总想打探别人的隐私,让人感到发窘;有些人总是跟旁边的人说悄悄话,让人觉得莫名其妙;有些人总爱打断别人的话,也让人感到发恼。建议你顺便观察一下,语速与一个人的地位和气场往往成反比哦,即语速越慢的官儿越大,反之亦然。
如果你在社交场合是一位参与者,就要把握好你自己的定位,象一名合唱演员一样,唱好自己的声部,发出和谐的声音。
如果你在社交场合是一位组织者,你就要像合唱团的指挥家一样,眼观六路,耳听八方,恰当地把握现场沟通声音的多少、快慢和高低。对于爱抢拍子的人要给予适当的”打压“,对于总慢半拍的人要给予适当的激励,总之要让合唱团里的每一位歌手都进入状态,都发出靠谱的声音,抑扬顿挫恰当巧妙,共同演奏出人际沟通中美妙动听的协奏曲。
快过年了,交际应酬一定不少,愿大家通过良好的人际沟通,欢乐祥和,好运连连!