逆天神器Ctrl+E自动填充技巧,让你提升效率不加班

       最近get到了一个新技能,Ctrl+E自动填充,简直不能太好用,这么好用的技能一定要跟大家分享一下,如果你也经常用到EXCEL,希望这篇文章对你有所帮助。

提取类

1、提取出生日期

    我们可以用分列MID函数的方法来提取出生日期,这次介绍大家用Ctrl+E自动填充的方式,瞬间就能搞定,不用去记复杂的函数。

2、拆分姓名和手机号

3、文本/数字分段显示

4、手机号加密

合并类

1、合并多个单元格

一般情况下合并多个单元格内容,我都会使用&,两三个单元格合并还比较好用,但是如果要合并的单元格较多,用这种方法就显得比较麻烦了。

2、智能合并文本信息

Ctrl+E不仅能把多个单元格内容合并,还能智能提取信息。

3、批量添加前缀或后缀

      这里给大家举的例子是添加%,之前在抖音上看到过用Ctrl+Shift+5自动添加%,下边用动图给大家演示一下Ctrl+Shift+5和Ctrl+E这两种方法的不同之处。

看明白了吗?Ctrl+E是在原来数值的后边直接加%,而Ctrl+Shift+5是把原数值换算成了百分数,一定要先弄清楚你需要的是什么,不然会出错哦~

4、单元格内容自动换行

以上全部都是用Ctrl+E来完成的,记得一定要动手操作哦,因为看似简单的方法在实际使用中还是会遇到各种各样问题的,表姐在使用Ctrl+E的时候就遇到问题了。

下边的动图中给大家演示了我在操作时遇到的两种报错提示,一种是鼠标放在第二个单元格中,再按Ctrl+E,得到的结果是“姓名”,跟我要的内容完全没有关系;第二种是选中第二个到最后一个单元格,再按Ctrl+E,得到的结果是提示“我们查看了所选内容旁边的所有数据,没有看到用于为您填充值的模式。”

遇到这种情况怎么办呢?方法很简单,只要框选时把第一个单元格也选中,再按Ctrl+E,就可以解决了。

以上就是今天要分享的内容,如果你也有很好用的办公技巧,也可以留言交流哦~PS:文章中的所有手机号、地址、人名、银行卡号等等都是我瞎编的,方便给大家介绍操作方法,如有雷同,纯属巧合哦!

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