《12个工作的基本》‖有计划地开发自己的能力

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文/随眼前

第2篇‖精读笔记(浓缩是精华)

一:精读书

《12个工作的基本》

精读原因:

作者为了帮助各位读者了解工作需要的能力,拥有满意的职业生涯而写的书。文中所谈的内容远比技术、资格证书这些东西更本质,是关于“对人”“对己”“对课题”的能力。只有掌握了这些能力,才能达到“享受好工作”的境界。所以这是一本既有面向大学生的,也有针对中老年人第二职业的书。但作者想传达给大家的主旨是相通的,那就是——引导职业生涯走向成功的关键在于有计划地开发自己的能力。

内容简介:

本书不同于市面上常见的职场指导书,作者大久保幸夫并不直接向你传授具体的工作方法,而是从工作的本质出发,向读者传授一套适用于工作各个时期和场合的基本法则。具体体现为工作中需要的 12 种基本能力,即乐观力、持续学习力、目标发现力、专业构筑力、亲和力、反应力、语境理解力、人脉开拓力、委任力、商谈力、传授力和协调力。这 12 种基本能力又分为“对己”“对人”“对课题”等三个方面的能力,作用范围能够覆盖工作中的方方面面,有效帮读者解决工作中遇到的种种难题。

精读用时:

这本书总共三个章节,220页,我花10h在【得到】听书熏陶,在【藏书馆】里同步边借阅整理,浓缩书中精华。

二:精读书的作者

大久保幸夫,1990年创立被称为“日本第一人力资源公司”的瑞可利研究所,并就任所长。此外,还担任了法政大学研究生院客座教授,专攻人才管理、劳动政策和职业设计。

三:核心思想

本书思想核心是:如何掌握引导职业生涯走向成功的基本能力。3个方面:自我管理、人际沟通、团队协作。12种基本的工作能力:乐观力、持续学习力、目标发现力、专业构筑力、亲和力、反应力、语境理解力、人脉开拓力、委任力、商谈力、传授力、协调力。

四:关键问题点【思维导图】


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《12个工作的基本》这本书中,作者大久保幸夫克要传递给大家的主要信息。我们来总结一下:

一、掌握自我管理能力

1. 乐观力

我们平时从事工作,会不可避免地感受到压力。如何妥善处理压力,尽可能将其转化成积极能量呢?可以说,掌握适合自己的压力处理方法是重要的工作能力之一。

乐观力是一种面对工作压力时,有适合自己的处理方法,能够战略性地消除压力的能力。

病理学家汉斯·塞利认为压力可以分为两种,一种是能促进成长的积极压力,另一种是遏制发展的消极压力。我们需要调节的是消极压力,因为它会给我们带来不良的影响。

积极思考就是乐观力的体现,也是应对压力最有效的方式。

2. 目标发现力

没有人希望成为“待命族”,但很多人可能还没发现,自己已经在不知不觉间成了“待命族”,失去了主动决定工作目标的能力

目标发现力是指为工作制定目标的能力。就是说,我们要先发现问题,再以解决问题为目标。

提高目标发现力的三个技巧:第一,改革日程表,把时间划分为多个小份,逐一确定要实现的目标;第二,通过想象日后成功的情节,来为工作指引方向;第三,灵活运用上司的能力。

3. 持续学习力

也许有人会觉得:“学习习惯也算得上能力?”我想说,这是很重要的能力,是人类进入知识社会以后,基于全新的能力观而发现的最重要的能力

持续学习力是指在工作后养成持续学习的习惯。

养成学习习惯的五个关键:精力集中,确定近期目标,记住就立刻说出来,确定是否习惯化,灵活运用学习成果。

持续学习的习惯一旦养成,将成为你一生的财富。是进入完全不学习的 81.2% 的人群,还是进入另外 18.8% 的学习人群,两者的人生将有天壤之别。

4. 专业构筑力

过了 30 岁,所有人都会面对一个工作上的课题——如何构建自己的专业性

什么领域作为自己的专业?首先必须做的,就是确定自己的专业领域。

专业构筑力是一种有计划地构建自身强项的能力。

确定专业领域要考虑三个选择标准:第一,要尽量选择已经积累大量经验的领域。第二,要确定这项专业是否有用武之地。第三,要选择能在短时间内成长的领域。

通过兼顾理论和实践两个方面来构建自己的专业性。

二、掌握人际沟通能力

5. 亲和力

亲和力有的人仅靠微笑和两三句话就能彻底吸引对方。你周围肯定也有这种人吧?这样的人被称为“有亲和力的人”

有亲和力的人在工作中能够如鱼得水,没有亲和力的人则会步履维艰。具备亲和力的人,不仅能够轻松、妥善地处理人际关系,出现一些小的失败也容易得到谅解。在旁人看来,有亲和力的人即使出现小的失败,也是一种“可爱”,所以乐意包容。

亲和力是一种让人产生亲近、愿意接触的能力。在工作和生活中养成随意寒暄的习惯,并通过镜子微笑和模仿身边具有亲和力的人来练习。

在很大程度上,亲和力是通过成长环境培养起来的。它也可以作为一种技能,通过学习来掌握。

亲和力都是妥善处理人际关系的魔力钥匙。如果锻炼不好亲和力,就会得到“冷漠的人”“难以交往的人”等负面评价,这将给你造成巨大的损失

6. 反应力

人与人之间的交流,不一定非要通过语言,还有不依赖于语言的交流,称为“非语言交流”,它比语言交流更重要。

反应力就是对对方的表达作出相应的反应的能力。听人说话时要点头,并善于提问。

心理学家梅拉宾曾经做过一个实验,探究一个人判断他人对自己态度的关键依据是什么。得出的实验结果是,表情占55%,声音占38%,言谈占7%。由此可见,在很大程度上,我们是根据表情来判断对方是如何看待自己的。

作出反应是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情,信息自然就会向你汇集。大前提是“为了提问而听”。关键是要端正态度,最大限度地利用现场,把包括提问在内的内容都变成自己的知识。

7. 语境理解力

人与人之间若想相互理解、产生共鸣,就需要理解对方语言背后的社会背景、固有语境等因素。

语境理解力是指在不同背景或语境的人之间协调意见的能力。

语境理解力的支柱这个能力依靠三股力量支撑,分别是:感情控制力,逻辑思考力,表达能力。

提高语境理解力的三种方法:第一,要跟语境不同的人多交流;第二,要学会探究说话人隐藏的心情和需求;第三,要养成在各种场合整理论点的习惯。

如果与不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人频繁交谈,语境理解力就能自然而然地得到锻炼。无论如何都要理解对方的想法,无论如何都要让对方理解自己的想法,然后拉近彼此之间的距离。在这样不断积累交流经验的过程中,语境理解力就能得到很好的锻炼。

请尽可能多与语境不同的人交流,积累经验,并在各种场合整理出各种论点,这样就能很好地锻炼语境理解力。

8. 人脉开拓力

开拓工作必需的信息来源,寻找能一起工作的伙伴——这样的能力非常重要,想必没人会对这一点存有异

那么,怎样才能拓展人脉呢?拓展人脉就是形成人际关系,所以当然要懂礼貌、讲礼仪,对待工作和约定要诚实守信。除此之外,还需要具备哪些能力呢?想跟难得遇见的人发展并维持可以称为人脉的关系,需要展开哪些行动呢?

人脉开拓力是一种开拓业务伙伴,并与之维持关系的能力。

人脉必须满足三个要求:对方拥有我们工作需要的信息,能成为我们工作上的伙伴,对于提高自己的品性和教养有帮助。

拓展人脉的两种方法:初次见面时就铺垫好下次见面的理由,然后顺理成章地借助机会加深关系。听讲座和参加会谈也是一个增加人脉的好机会,我们可以在讲座和会谈结束后,设法创造能够长谈的机会,而不是仅仅交换名片了事。

三、掌握团队协作能力

9. 委任力

委任力工作中的人大体上可以分为两种,一种是“被人驱使的人”,一种是“驱使别人的人”。两者的区别在于:一种人是自己付出劳动,实现主要成果;另一种人则是把工作交给别人,自己坐享其成。

委任力是指把工作托付给别人的能力。

请务必设法战胜心里的恶魔之声,从明天就开始实践吧

掌握委任力的两种方法:第一,要信任别人的能力,确信对方有能力做这份工作。第二,我们把工作委托给别人之前,要提前制定计划,并把整份工作分解成若干个部分。

10. 商谈力

商谈力是一种咨询协商的能力,主要表现为善于倾听,并能与别人一同思考问题。

培养商谈力的四个步骤:第一个步骤,我们要试图理解对方的处境、价值观、能力、爱好等,建立对对方的信赖感;第二个步骤,我们要摸索建立同一个目标,这样对方才能对你产生信赖感,愿意倾听你的建议;第三个步骤,我们再基于专业知识,作出详细的说明;第四个步骤,让对方做最终的决定,我们不要强加干涉。

11. 传授力

教别人绝不是一件容易的事。即使在大学里,优秀的研究者也未必是优秀的教育者。也就是说,并不是业绩出众、知识丰富和技术优秀的人,就能很好地教别人。自己有知识和把知识转移给他人是两码

传授力是指把自己掌握的知识或技术教给别人的能力。。

掌握传授力的四个方法:第一,我们要学会处理传授方与受教方的关系,掌握传授力有一条捷径,就是阅读关于“教练技术”的专业书籍,或者参加传授“教练技术”的研讨会或研修课程。通过这些方式,就能掌握基本的窍门。提高传授力最重要的一点,是要尽量跟受教方形成平等的伙伴关系。第二,传授方要有意识地跟受教方建立和谐关系。伙伴关系的交流顺畅。把传授方与受教方的关系理解成简单的职务分担,双方一同思考、一同执行、一同享受成果,这样才是最理想的。第三,传授方应该发挥聆听和提问的能力,不要滔滔不绝地说出所有的东西。第四,传授方要学会夸奖和责备的技巧。

传授力的原则,就是要与对方建立和谐关系,灵活利用提问、聆听等技巧,不要说得太多,还要适当地予以夸奖或责备。通过练习,任何人都能掌握传授力。只要掌握了传授力,你所具备的专业知识和技术就能得到更灵活的应用。

12. 协调力

协调力是包括确保整体平衡发展的“调整力”、在人与人之间起联系作用的“中介力”、向成功方向引导的“推进力”这三种能力的综合能力。它以具备绝大部分前面讲过的能力为前提,是应该掌握的更高级的能力。

无论你身处哪个领域,居于什么职位,只要被安排了“协调者”的差事,协调力就是一种必备的综合能力

协调力是一种综合能力,集平衡调整力、沟通中介力、成功推进力于一体。协调者需要掌握自我管理能力、人际沟通能力和团队协作能力对应的11种能力。

五:感想

人们常说:“在求职之前,必须知道自己喜欢什么,想做什么。”其实这是对工作认知误解问题。

因为对于处在这一阶段的求职者还没有实际的工作经验,这两个问题对于他们来说过于沉重,恐怕只有极少数人才能找到答案。

想尝试做某种工作的动机,只有在真正接触那种工作之后才会出现。对于从没做过的工作,是不会产生动机的。

其实最初从事什么工作不太重要。因为人的想法是会变的,即使起初觉得自己想做这种工作,也可能会渐渐对其他工作产生兴趣。机遇接二连三,其中既有偶然,也有醒悟,最终会在这条轨迹的延长线上发现自己该走的路。因此,与其把重点放在做什么工作上,不如设法让自己置身于能够得到成长的环境,锻炼12 种基本能力。只要掌握了这些能力,我们将一生都能享受工作的快乐,拥有好评不断的职业生涯。无论是即将工作、打算规划今后人生的人,还是工作多年、试图检验自身成长的人,都应该继续读下去。如果发现自己在哪方面有所不足,请务必勇于挑战,直到掌握该能力为止。只要具备这 12 种基本能力,我们的职业生涯成功率必能大幅提升。

我认为对于处在迷茫尴尬的年龄及职场的怪咖现象,若能有计划地开发12种能力,对于我们职场生涯,还是跳槽再就业等,都是非常有必要的一件事情。

六:金句

1.每个人都希望自己的工作更成功,希望得到更好的评价,希望更充分地发挥自身优势,享受一份好工作带来的快乐。

2.想尝试做某种工作的动机,只有在真正接触那种工作之后才会出现。对于从没做过的工作,是不会产生动机的。

3.总有一天(以 30 岁后为宜),你会确定一座想要攀登的高山,认为自己能在这条道路上收获成功,然后开始向着峰顶笔直攀登。我认为,实现这种从“漂流”到“登山”的职业设计才是较为理想的结果。

4.在工作中需要掌握书面表达能力、逻辑思考力、企划能力、讨论能力等知性技能,如果能把读研究生院当作锻炼这些技能的机会,这段学习期就会大有收获。可要是搞错目的,难得的两年学习时光就会虚度,昂贵的学费也难免被白白浪费。

5.想当经营干部,就必须成为经营专家。财会知识、市场知识、人才管理知识、经营战略理论的主要谱系、风险管理知识、商法基础知识、经营哲学、业界内外的相关人脉等等,只有具备这些,才能成为合格的(或候补)经营干部。

6.我认为,任何方向的职业发展都应该在职业生涯中兼顾“取得成绩”和“享受工作”两方面。为此,需要在适当的时机(年龄段)进行适当的学习。

7.心理学家彼得·沙洛维将情商的相应部分分成五个领域来加以说明。1.认识自身的情绪。2.控制情绪。3.自我激励。4.认知他人的情绪。5.妥善处理人际关系。

8. 决定职业生涯成功与否的关键,既不是学校品牌代表的高学历,也不是资格证书这种体现技术的东西,而是能帮你提升内在竞争力的基本能力

9. 压力可以分为两种,一种是能促进成长的积极压力,另一种是遏制发展的消极压力。

10. 大多数人不是不想学习,而是不知道怎么去学习、要学些什么,这是我们在参加工作之后面对的最主要的问题。

11. 在很大程度上,我们是根据表情来判断对方是如何看待自己的。

12. 传话不是一字不差地简单转述,而是需要我们揣摩不同人的语境,再转换成合适的说法。

13. 随着年龄的增长,人脉将变得越来越重要,但不是任何一个人都可以称为人脉。

14. 在信息饱和的时代,如果具备专业知识和咨询技能,就会成为社会需要的人才。

15.一件事成功以后,再做第二件事就会变得非常简单。

16.我的专业构筑完全是以知识为先锋,再通过人事调动和成立新组织积累实践经验,然后又学习更多的理论。通过这样的反复运作,在相对较短的时间内就能达到一定水平。

17.实践经验、系统理论、该领域内的专家关系网,当这三点齐备的时候,你就可以大声宣布:“这是我的专业领域!

18.新时代需要的管理者,要让每个部下都能感受到工作的意义,充分发挥自身的能力并不断进步,通过社会认可感受到自我存在的意义。

19.不仅具备专业知识,而且善于向人传授——这样的工作年轻人可做不了。灵活利用积累的经验帮助别人,可以说正是适合现代知识社会的工作。

20.经营学和职业论的泰斗德鲁克博士也曾说过:“在强项上构建自我。

21.一种是信息收集技术,“信息收集技术”是指收集并理解工作所需信息的技术。

22.另一种技术是数字解读技术。这种技术又分为两种,一种是读取、分析数据所必需的知识和技术,另一种是读懂与经营相关的数字的知识和技术。

23.自我概念是通过长年累月地反复自问——自己的强项和弱点有哪些?自己的目标是什么?自己的价值观是怎样的?——而产生的,一旦确立了自我概念,航路就能始终保持正确的前进方向。

24.工作在人生中占有重要的位置,能在一定程度上决定人生是否幸福。而在“职业阶梯”的顶端等待你的,是能让你切实体会到自身与工作构建和谐关系的空间。

25.光鲜的学历和资格证书并不是让你在职场中畅通无阻的通行证,职业成就的阶梯,还是需要我们一步一个脚印地向上攀登。

七:补充

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