昨天的课里提到有效的汇报决定了向上管理80%的效果,今天接着昨天的内容,就汇报的技巧进行了讲解。今天的课主要围绕3个问题展开:什么时候该汇报和汇报什么?汇报该准备些什么?工作完成后的总结怎么写?
第一部分:什么时候汇报?汇报什么?
这一部分首先通过梳理事前、事中和事后3个阶段,将汇报分成了3种:工作计划、工作进展和工作总结。
在制定计划阶段,当面临不确定是否做的事情时,先要有判断标准;当面临决定要做的事情时,要明确目标,可以用OKR做出具体的方案。
在事情进行阶段,有没有突发的问题都要汇报进度。没有问题,汇报阶段性的成果是为了展现出自己的积极态度和提升自己的过程;有问题就更要汇报了,无论是请示解决办法还是要资源,都得领导说了算嘛。但是这个回报的过程也是展示自己想法的机会,不能光想着靠领导,要拿出自己的思考来。
事情结束后,无论成功还是失败,我们都得总结,不仅仅是回顾过去的成果,还要总结出经验,为未来的工作做出指导。
之前的工作中我是缺少主动汇报的意识的,一方面可能是因为没有意识到它是工作的一部分,另一方面可能也是因为不清楚什么时候该汇报,汇报些什么。上节课了解了需要主动汇报的内容,这一部分更多的是让我了解了如何在合适的时间汇报合适的内容。
第二部分:汇报的准备
汇报也是一种沟通,结合前面一课,因此汇报前的准备也包括5个方面:目的、对象、方式、内容和预期。要汇报的是什么?计划、进展还是总结。要汇报的领导是什么样的风格?以什么方式进行汇报?口头的还是书面的?汇报的内容要如何准备?领导可能会怎么评价?这些都是汇报前要思考的。
前一节课的学习收获,我也谈到了自己在汇报时最难的点在如何梳理汇报内容上,这部分针对汇报内容提出了3点要注意的:主题要清晰、先讲重点、用结构化的表达。以前概括主题和结构化表达是我不太拿手的部分,前面学习了结构化思维后,我也在慢慢实践,在表达上渐渐有了一点思路,但概括主题还是不行,这部分课程提到的几个关于主题的点,对我来说还是挺有启发的。我考虑问题好像总是很关注细节和过程,对全局的把控不太行,然后这种习惯也让我在提炼别人说话的主题时不太能抓住重点,自己做汇报也是这样。今天的课让我对概括主题稍微多了些想法,可以在以后的工作上再多加实践一下。
第三部分:工作完成后的总结
平常工作中经常会写各种总结,工作成果也好,下一步行动也好,都是经常写的内容,但更多地好像是在不断的重复,缺少自己的思考在里面,更多地是在模仿,我得慢慢学会独立思考,并把自己思考的结果表达出来。
另外,这部分还提到了将之前学过的SCQA框架和金字塔原理结合起来运用,以及一级标题用能展示具体内容的,这些可以帮助让总结更加出彩,更加吸引人,最近正好又要交总结了,可以把这些技巧用起来,减少返工次数。