不知道大家有没有感觉,自2022年11月CHATGPT出现以来,短短一年多时间,我们直观的体会到了AI技术进步大幅度提升了工作效率。同时,在AI时代,职场人如何建立不可替代的竞争力,已经变成了至关重要的职业命题。在这个充满机遇和挑战的AI时代,创新力是超级个体必备的能力。
给大家讲个故事,年初我的领导找我谈KPI时特别强调,今年多加了一项新考核指标:工作创新!补充一下背景,“创新”是我们公司的价值观之一。我一下有点懵,我们职能岗位需要创新吗?怎么创新?不管情不情愿,如果这一项KPI没有任何结果我的绩效会受到影响。如果是你会怎么做呢?于是我开启了提升创新力的探索之旅,《成为π型创新人》这本书让我对创新有了更多维度的理解。
《成为π型创新人》是一本关于创新思维和提升职场竞争力的书,作者提出了创新人必须具备的三项创新力:创新洞察力、创新共创力和创新行动力。记录了大量知名企业的创新案例,比如:苹果、可口可乐等,还有通过创新逆袭的企业案例拆解,更有不懂得创新从繁荣走向末落的失败案例分析,读起来故事性很强。
全书围绕3项核心创新能力,4维创新应用场景,12个有效创新方法展开叙述,不仅细致地介绍了提升创新力的正确方法,也教会我们如何高效运用这些方法。帮助职场人在AI时代成为π型创新人,提升职场核心竞争力。
从T型人才到π型人才
T型人才和π型人才有什么区别?到底什么是π型人才?如何成为π型创新人才?T型人才,大家看到是由一横和一竖构成,是指具备通用素质,同时拥有一项专业技能的人才。这样的人才大家是不是很熟悉,大部分的职场打工人都属于这种类型。
π型人才,是美国著名作家芭芭拉·奥克利博士在《跨越式成长》一书中提出,是指至少拥有两种专业技能,并能将多门知识融会贯通的高级复合型人才。你能想到的π型人才有哪些?众所周知的网红π型人才马斯克便是代表人物之一。
在现今的AI时代,T型人才很容易踩的几个坑,比如,深耕的行业或公司迅速消失、企业选择把专业板块外包、没有自己的热爱又擅长的专业技能。
首先,创新者需要认清自己,立足于长处,即经过长期积累的优势(包括先天天赋和后天能力)。通过自问:“当下外部这些新趋势和新机遇,哪一个最适合我,并能够发挥我的最大优势?”基于趋势的发挥优势,保持核心能力迁移式的创新,是一种明智的低风险、低成本创新的策略选择,也是提高创新成功的加速器。发挥优势的前提是先发现已有优势。
为什么要发现个人优势?
著名的管理大师彼得●德鲁克曾经说过:“大多数人穷尽一生去弥补劣势,却不知从无能提升到平庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。唯有依靠优势,才能实现卓越。”
老爷子说的很清楚了,想要有所成就,与其执着于弥补短板,不如发挥优势。然而,我们从小到大接受的教育是“木桶理论”,也就是说一只木桶能装多少水取决于最短的那块木板,所以我们一直要补短板。
还记得你初高中时补课最多的是哪门功课吗?记得我补的最多的是数学,因为数学不好,初一下学期就开始补一直到初三,也没拉上来多少分。因为语文和英语的底子不错所以一次也没有补过,爸妈的想法也是把短板补上去。现在想想如果当年让我再补补语文和英语,那估计我能靠学习改变命运走向,因为数学不是我的兴趣所在再补也很难追上那些数学好的同学。因为我不可能拿我的短板去和别人的长板PK,一定是PK不过的。可能有人会质疑,那难道短板就不用管了吗?当然不是,原则是短板只要不影响长板的发挥就可以了,你的主要精力要放在让优势更优上。
优势是指一个人在特定任务下持续做出近乎完美表现的能力,它等于天赋乘以投入。
天赋是天生的思考、感受及行为方式,它的一部分是能够培养的,主要是受个人早期(15岁以前)的经历和学习的影响。而一旦没有这个DNA,又错过青年时代的培养与机会,再去补足就非常困难。如同盖洛普所说:不是不能改变,但改变需要花费很大的力气,且效果很有限。投入是指在实践练习、技能培养和扩充知识方面花费的时间和精力,如果一个人天赋异禀,但没有后天的刻意练习,也不能形成个人优势。
我国历史上有一位从小天赋异禀能吟诗作画的神童,后来就因为没有后天的投入变成了一介普通人,大家猜到是谁了吗?对了,王安石的名篇《伤仲永》中的仲永。
从成就事件中寻找优势
本书介绍了四种发现优势的方法,这个片段提到了从成就事件中寻找优势的方法,一共有三个步骤:
第一步,写出成就事件,成就事件是指让你感到有成就感的事情,小到做了一道菜,大到拿下一个千万订单,都属于你的高光时刻。
第二步,分析共同特征,从所写的成就事件中发现共同的规律和特征,比如,从中发现你更看重人还是事?你对具体的事情更感兴趣还是抽象的概念?
第三步,提炼能力项,哪些能力是你的优势?哪些是你的个人特质?
以下是我自己梳理的从小到大的成就事件:
1.小学五年级代表全区作为女主角在区艺术节上参演了一部话剧,演出很成功,得到了学校的奖励和老师的夸赞
2. 初中二年级,自编的童话作品在区级作文比赛中得奖
3. 初中开始写日记一直到工作才停止,积攒了厚厚6大本日记本
4. 2017年参加一个鸡蛋的暴走公益活动,从早上8点一直走到晚上8点,脚上磨了18个泡,最终在规定时间内冲到了终点,拿到了奖牌
5. 2018年在前任离职和另一位同事休产假的情况下,一个人同一时间负责6个项目,在巨大的压力下调用各方面的资源,顺利圆满完成所有项目的交付
列出来之后,我发现有一些共同特征,不管是演话剧还是不擅长运动的我因为公益完成了暴走,其中的共同点是关注人,有和他人互动的需要。从事情的性质来看,更倾向于抽象和创意,比如,写作和拆书。最后,从这些事情中看到我在写作、演绎,学习这几项能力上有优势,同时具备坚韧和抗压的特质。
你也可以回忆一下,在从小到大的工作和生活中,有没有让你特别有成就感的事情?做什么事情会让你充满激情和快乐?在哪个时刻你觉得是属于你的高光时刻?比如:工作中,谈下了一个难搞的客户,主导了一个项目,突破一次公众演讲,生活中,一次独自旅行,第一次拆书过级,烹饪了一道新菜。至少写出3件以上成就事件,可以每年梳理一次成就事件。
5WHY提问法提升创新洞察力
本书作者提到π型创新人才的核心三要素:内在的优势、外在的趋势、长期的使命。当你发现了自身内在的优势,接下来是时候提升三项创新力了,而提升创新洞察力是其中关键的第一步,作者给出了许多提升的方法。今天给大家介绍的是5WHY提问法。
书中有一个很经典的案例:
20世纪80 年代,美国政府发现华盛顿的杰斐逊纪念堂墙面受腐蚀损坏严重,于是请专家来调查。下面是顾问专家与大厦管理人员的一段问答对话,也是一个经典的 5Why 法应用案例。
Why:为什么墙面破损严重?答:因为经常用带有腐蚀性的清洗液进行清洗。
Why:为什么经常用带有腐蚀性的清洗液进行清洗?答:因为墙面有大量的鸟粪。
Why:为什么墙面有大量的鸟粪?答:因为周围聚集了大量的鸟。
Why:为什么周围聚集了大量的鸟?答:因为这里有很多它们喜欢吃的蜘蛛。
Why:为什么这里会有很多蜘蛛?答:蜘蛛爱在这里安巢,因为墙上有大量的它们爱吃的飞虫。
Why:为什么有这么多飞虫?答:因为飞虫被纪念馆里的灯光吸引。于是,关上窗帘,杰斐逊纪念堂的问题就这么轻松解决了。大厦墙面至今完好。
5Why法是提升创新洞察力,探索本质的基础和重要方法之一。
这个案例大家是不是有点熟悉?它是很多创新课程中常用的案例。为什么要探索问题本质?再给大家讲个故事,说有一个人早上起来对着镜子刷牙,发现镜子上有一个小黑点,于是他就使劲擦镜子,费了九牛二虎之力也没有擦掉,结果发现是自己鼻子上有黑点。大家是不是觉得这个人有点傻,所以想要解决问题花时间找到问题的本质变得非常关键,不然可能就是南辕北辙了。
5WHY提问法是一种探索问题本质的有效方法,是指连续提出5个问题找到解决问题的根本原因,5个问题不是指只能提5个问题,可以是3个也可以是6个,关键是找到真正的原因。
使用5WHY提问法有三个原则:
原则一,对事不对人,追问造成问题的事物的逻辑因果关系,切忌不能以寻找谁是具体的问题责任人为追问导向。
原则二,有论据支撑,必须有真实、准确的事实、信息或数据支撑,才能保证5WHY的有效性。
原则三,聚焦主线追问,抓住最重要的原因分支追问。例如:为什么这篇稿子我拖延了两天才交?而不能提前提前完成?这就是一个存在两条线的问题,可以选择其中最希望探索本质的一个问题进行追问。
原则四,回溯验证结果,如果问题的逻辑链被打通了,如华盛顿杰斐逊纪念堂的案例,就是一个有效的5WHY法。
失败的5WHY提问案例,违背了原则一:
Why:为什么出现月均客户投诉量增加的情况?答:因为客户对服务员的服务不满意
Why:为什么容户对服务员的服务不满意?答:因为客户呼唤服务员经常很长时间得不到回应。
Why:为什么容户呼唤服务员经常很长时间得不到回应?答:因为服务员的服务意识不强。
Why:为什么服务员的服务意识不强?答:因为服务员的态度有问题。
Why:为什么服务员的态度有问题?答:因为待遇低。
成功的5WHY提问案例:
Why:为什么出现月均客户投诉量增加的情况?答:因为客户对服务员的服务不满意。
Why:为什么客户对服务员的服务不满意?答:因为客户呼唤服务员经常很长时间得不到回应
Why:为什么客户呼唤服务员经常很长时间得不到回应?答:因为各桌容户经常多次呼唤服务员帮忙看鸡肉是否可以吃了,占用服务员大量的时间。
Why:为什么客户要这样多次呼唤服务员?答:因为时间太短鸡肉不熟会闹肚子,而时问太长鸡肉就不美味爽口了,客户无法掌握最佳火侯,所以需要服务员多次帮忙查看。
Why:为什么客户无法掌握最佳火候?答:因为客户没有最佳火候的时间标准。
爱因斯坦说:提出一个问题,往往比解决一个问题更重要。用问题探索本质,发现潜在机会点,提升创新洞察力。
AI已扑面而来,期待我们都能拥抱变化,成为组织最稀缺的π型创新人,创造属于自己的未来。