又是一个周一,上周已经把今天和明天的会议安排过了。
早上7点半出门,早餐后到办公室还不到8点,先去一楼T总那里,沟通一下第一个会议的安排。没有看到他人,就在群里发了个信息。到了3楼办公室工作了一会儿,团队两个小伙伴才出现,这也是办公室里第二和第三了,后面几个就是扎堆儿了。
01 小组会议,整体介绍和分工部署
女孩儿赶着踩点发每天的早安问候,我也随需而动,点赞回应,然后和他们两个说,等下开个简短的碰头会。
顺便让女孩把周五调整过的结营报告给T总,她说可能很快就要被叫下去了,我说要不就等2分钟,竟然什么都没有发生,就先开碰头会了。
男孩是来到职场的第二周,前期给他的都是小任务,今天和他介绍了模块的整体状况,穿插着把哪些可以由他介入的工作说了,让女孩儿在旁边补充。
他很认真地做着笔记,让他提问,一张嘴,我就知道他还是懵的,刚才的内容,他可能吸收不到一半。也能理解,信息量有点儿大,慢慢来吧。
会后,我把他留下了,和他反馈上周五他急忙交的一份材料,错漏了近三分之一,我对比了期望和现实的差距,他一个儿劲儿地表达歉意,我直接指向了未来,自己找个时间,好好核对一下,怎么会出现这么多的疏漏。也强调了,现在工作节奏比较紧,如果不细致,原料有问题,后续的工作都受影响。
02 项目会议,T总的细致
按计划B总也要参加。我拿着团队提前的了材料,敲门良久,都没有回应,发信息也没有回应,打电话也被掐断。到了会议室,又当着T总的面打电话,还是没有回应。T总对着服务商表达着歉意,本来早就要来的,有个急事儿,B总也是这样的。
会议伊始,服务商本来要照本宣科,T总直接定了基调,三步并两步,希望快速推进。后面又对文件中的措辞、错别字和逻辑,提出了自己的见解,还特别提出格式的要求,尽可能从类似的角度。然后让我们发表意见,说实在的,我没有过多关注内容。更多思考的是,后续推进策略和节奏,并就此和服务商进行了沟通,T总似乎不满意,不过也未过多纠缠。
会上,还探讨了其他几个议题,不过,由于B总不在,都没有形成结论。回到办公室,我认真研读了材料,发现了几处错别字,以及语焉不详的地方,整理出来,私信发给了服务商。我知道,领导对团队的期待是不仅关注项目管理,也要关注内容,以后要谨记。
03 明日会议的筹备
送走服务商,马上进入到了上阶段探讨内容的整合,以及明日会议的筹备。
T总又是提出了很细致的要求,这次,我只是听话照做。完成后,下楼和他说明情况,刚好不在。又和他同屋的同事沟通了一下,看法基本一致。
最后,形成两个版本的方案满足不同用途。
临下班,发现生理期,难怪今天情绪暴躁呢,回家早点儿歇着了。