2017.4.29 XDFTMC官员会议记录(会员版)

内容概要

** 一、会议信息
二、会议讨论
三、五月工作重点**

2017042900 官员会议.png

一、会议信息

今日议题:NMO、官员继任与助理、会员数量、今日会议复盘
时间:2017年4月29日(星期六) 21:20-22:30
地点:济南历下大润发 麦当劳
主持人: Victor LI
参与者:Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
记录人:Sophie CUI, Cecilia GONG, Ivy CHEN

二、会议讨论

2.1 NMO

(1)项目:
CC – Elena
CL – Victor
Officer & assistant :TBD
Mentor :TBD (Harry or Alvin?)
Contest & 峰会 :Ivy
几个VIP小事 :TBD
(2)时间:5.7 晚
(3)地点:XDF Meeting Room
(4)协调人:Sophie (PR + Recap)

2.2 官员继任与助理

(1)PR:建立手册、不连任、继任考虑Sophie
(2)SAA:TBD、继任考虑Tracy,Tina,Eric
(3)VPM:Jessica + Elena
(4)Secretary:培养Cee,联任TBD(考虑VPE)
(5)VPE:继任者Victor,Ivy考虑继任
(6)Treasure:TBD(Ivy or Harry)
(7)President:继任Ivy or Elena
How:简书资料库

2.3 会员数量

(1)club最佳人数→求问
(2)未来发展男士、非学生群体
(3)关于老会员:盘活存量→增加会外交流(eg:会前约饭)
(4)提升会员责任感(2个方面):守时、提前搞清职责
(5)如何做CC、CL→求问

2.4 会议复盘

(1)如何做GE:
→积极鼓励第一次担任角色者
如何有特色有亮点地点评IE→
→难报的角色(例IE)点评时给予暗示
How:关键角色录video(例Victor的GE)
(2)IE建议如何更具有建设性:
(3)如何给予做CC者建设性意见(2方面):
→会后群内复盘(会后讨论群、mentor群内)
→演讲者主动性很重要
(4)培养VPM助手,以便:积累guest资源、分析潜在会员
(5)培养VPE助手,以便:建立会员成长记录(增加会员收获感、黏性)、会前约角色
(6)VPE工作:沟通新会员(例如分配mentor)、组织会议复盘、
How:未来明确VPE和VPM分工

2.5 会议氛围(重要不紧急)

(1)会间交流氛围逐渐形成 √
(2)部分角色(Timer、TOM)会前须沟通流程确保会议氛围
(3)TT环节邀请注意方式、防止尴尬
→按照座次、具有一定倾向性
→潜在会员占据一半名额
(4)会员和guest之间沟通→在会前进行较好
(5)Ivyの会议复盘建议:选三个点、总结收获、规划未来行动

三、五月工作

(1)NMO 由Sophie Cui负责
(2)助理培养
(3)资料传承(deadline是5.15)

会议瞬间
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