距2021年还有10天,你的年度计划完成的如何了?

月初,被一篇公众号文章扎心了!

邹小强最近在公众号发了一篇文章——《做完年终复盘才发现这一年做了不少事儿呢》,总结了他2020年的计划。这个计划涉及三个方面分别是工作、自我和家庭,共13件事。目前,完成了10件事,完成率77%;没完成的是广西旅游、全家人暑假旅行以及练习瑜伽。如果不考虑疫情的影响,他预计旅游计划也是可以完成的,那么完成率是92%。

公众号截图

看到他的总结,就想起了自己的年度计划,翻出来一看,完成的除了工作,就只有工作,其他的几乎都是0。

今年年初,我制定的计划有阅读30本书,学一件乐器,学习日语、带父母出去旅行,文章总字数达到20万,打磨笔记线上训练营,等等。

为了表示自己的决心,我把计划设置到了电脑桌面上。可是这一年的生活,基本上就是忙工作,有休息的时候也只是刷刷手机,打打游戏和补补觉而已,完全把计划抛到了脑后,甚至都忘记了计划的存在,看见这篇公众号文章才想起来。


每年我都会把完不成计划的原因归到工作忙,没时间上,想着以后有时间自然就能完成了。

但事实上,根本不存在有时间这回事。

通常,我们所说的有时间是指时间没有占用的意思,但你的每一秒钟都是被占用的,你不可能在任何的一秒钟里什么都不做。如果你可以什么都不做,那么就不存在无聊这回事了,因为无聊就是因为你不知道当下要做什么,但又不得不做点什么。

所以,我们口中的有时间,它的真正含义是当下这件事不重要可以随时放下,去做别的事情;没时间自然就是当下的事情很重要,不可以被替换。

当你说没有时间做某件事儿时,其实是在说这件事不重要,通俗的说法,就是没把它当回事儿。

年度计划中的每一件事都是重要的,所以没时间只是借口而已,那真正的原因是什么?

法国心理学家——法比安奥利卡尔在《让你的时间多出一倍》中说,2016年9月他开始写自己的第一本书——《大脑知道答案》,仅仅用了几天时间就写好了前三章,但之后的三个月一个字都没有写,虽然在这个期间他曾无数次想起写书这件事,但都因为各种事情一拖再拖,比如准备巡演、录制视频、意外生病等等。后来,他开始观察自己看看到底是哪里出了问题,并得出了两个答案:

一是截至日期太远了。我的交稿时间是2017年3月1日,交给编辑做一些修改和排版之后,3月底投入印刷。从9月到3月之间足足有6个月,这样的时间安排对于我来说有些过于宽裕。我应该把自己的交稿时间往前赶一点,而不是下意识地往后拖,等到最后一刻

第一个答案是留的时间太多了。

他的交稿时间是6个月,非常充裕,所以遇到冲突时,被拖延的自然是写书这件事。

上个周六,我打算整理一篇英语学习笔记,因为是周末,所以我有一整天的时间。早上一直赖床到9点才起;简单收拾一下后,打开电脑准备开始整理,但一看时间才10点,就想着先刷会手机再开始;刷着刷着觉得肚子有点饿了,一看时间已经12点了,就点了一个外卖;外卖到了后,一边吃一边看电影,电影演完觉得有点困,时间不到3点,就决定先睡一会,精力充沛后再写;一觉醒来5点多,吃个水果,聊会微信,晚饭时间到了,时间也快7点了;吃完晚饭,已经快九点了,距离第二天只有三个小时了,这时我才匆忙打开电脑开始码字,直到快12点才勉强搞完。本可以轻松完成的一件事,却一直拖延到截止时间前3个小时,时间充裕,拖死人啊。

二是我没有把工作分解到每一天。与之相反,我一直在等一个“合适的时间”去腾出几天或者是几个半天来专门做这件事。把较大的工作任务均匀地分解到每一天,明明是我时间哲学的基础,也是我非常习惯的工作方法,结果这一次我自己都忘了要这么做。可能也是我太重视这本书了,所以想要静下心来一行一行好好写

第二个原因是留的时间太少了。

对于工作以外的事情,通常都是临时决定的,并在那段时间里集中的把事情做完。比如,临近劳动节,发现工作上也没太多的事情,就临时决定完成旅游计划。于是在那几天里做了一系列的动作——思考去哪里,定车票和酒店,查攻略以及准备东西等等。

由于时间很紧,很多事情就不能很好的解决,甚至无法解决,最终导致计划泡汤。

比如,思考去哪里时,发现想了一圈也找不到合适地方,心想我好好规划下,十一再出去吧,就放弃了;

又比如,找到了想去的地方,却发现没有火车票了,机票呢也因为假期不打折,没办法只决定下次吧;

再比如,订到票了,收拾东西时发现这个没找到,那个没准备,和家里人大吵一架,最后一气之下取消了行程。

总结来说,计划完不成的真正原因有两个,一个是时间留的太多,一直拖延;另一个是时间留的太少,很多问题解决不好

那怎么解决呢?答案是固定化。

固定化有两层含义,第一层是固定事情完成的截止时间,解决留的时间太多,无限拖延的问题;第二层是固定做事情的具体日期,避免留的时间太少,无法解决问题。

如果你有某项大计划,而且它的时间战线拉的很长的话,你可以把它进行分解,拆分成若干个子计划。比如你可以给自己定下规定,用30天来完成一个任务,每天完成这个任务的1/30,感觉就会好很多。当然你还是总能找到一些绝佳的理由,去逃避当天的任务,比如你可能生病、感觉疲惫、倍感压力、有其他的事情要处理等等。但如果就因为这些理由放纵自己的话,那些伟大的计划就会永远无法完成。你要把这个小任务,也就是总任务的1/30,变成你日常生活的一部分,变成一种习惯,坚持去完成它

第一步,确定计划完成的具体时间,并把计划分成多个阶段;

比如,旅游计划的截止时间是五一,可以分为确定地点,定车票酒店,查攻略和准备物品四个阶段。

第二步,给每个阶段的任务安排具体的日期和时间;

比如,确定地点安排在2月5日-15日,每天晚上9:30-10:00;定特价机票安排在3月1日-4月1日中午12:00-12:10,等等。

第三步,在手机中,给各个安排订上闹钟,提醒自己去做。

有了固定的截止日期和完成日期,那么你就会改变自己的思维,也就是遇到冲突时,想的是如何避免冲突完成计划,而不是推延计划。

有了这样的思维,你会对一切都有时间,想做什么做什么,达到时间自由。

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