读《高效能人士的七个习惯》对“效率”有了颠覆的认知。之前理解“效率” 表现为“高效”、“快速”、时间管理、番茄钟、记事本、备忘录、日程表、目标计划等等。如果此都归结为时间管理的范畴，当然有它可取的地方。但人们也发现，过分强调“效率”，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。
按照以原则为中心的法则，“主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。”按照这个原则，我们重塑时间管理的思维方式，将要事优先的原则融入时间管理矩阵的四个象限，会发现，生活中我们绝大多数人都把大多数的精力和时间用于第一、第三象限。比如，用于第一象限的人每天疲于奔命，都在应付各种各样的问题；还有一些人将大部分世间花在紧急但并不重要的事情上，却自以为在致力于第一象限事务。殊不知紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。更有一些人借助第四象限既不重要也不紧急的事务来逃避现实和消磨时间的活动。而第二象限重要但是不紧急的事务因为不紧急，常常被忽略。而第二象限的事务往往能帮助我们在提高效能，平衡产出和产能的关系方面有显著成效。
高效能的处理方式，我们应避免陷入第三、第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的。而往往第三、第四象限事务却往往是充满诱惑甚至是我们习惯了的思维方式“舒适区”一贯处理的事务，在这种思维方式里我们往往只看到问题，而忽略了发现和创造机会。甚至我们被第一、第三象限事务占去了所有的时间。
围绕要事第一，以个人使命原则为中心，兼顾重要性和紧迫性，强调产能和产出平衡，着重第二象限事务完成的时间管理模式——被称为第四代时间管理方法。在这种思维方式中，我们将更专注于原则使命和要务，避免被次要事务牵绊，由内而外更笃定地知道自己的选择和取舍。在原则使命的支持下，更关注的是“效用”而非我们一贯认知的“效率”。
