读书4‖《搞定1:无压工作的艺术》~~~怎样从容处理工作事务

         

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        刚参加工作的时候,因为从来没有接触过的这些任务,因为做事没有一套自己的方法,因为老是怕这怕那,我总是处于焦虑之中,但这也导致越怕的事情越发生。我惶惶度日,压力很大,就连睡觉也成了问题。每天都是第一个到单位,最后一个才走。加班加点是常事。生怕做不好领导交代的任务,生怕接受的任务做的不完美,特别在意领导和同事的看法,生怕在职场被排挤。

        好想要改变。好想接到任务后无比淡定和从容,分分钟完成任务。可是好难,在焦虑中我不断学习、加班,以期在职场中华丽转身。

        但是在当时,没有人告诉我应该怎么办。有一天,我看到一句话:“焦虑是因为本领恐慌”,一下子点醒了我。我觉得造成这一切的根本原因就是我没有学习,没有掌握一套做事的方法。于是我开始学习之路。

        你是不是希望出色的完成工作,又期待享受生活的乐趣?如果你希望学到如何获取更加旺盛的精力,从而让工作更加高效,相信《搞定1:无压工作的艺术》这本书可以帮助你。

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      《搞定1:无压工作的艺术》 是美.戴维.艾伦写的,从哲学思维的角度出发,基于时间管理的细节出发,是一本有关整理个人生活的书籍。这本书中的方法工具、以及提示,能够对人产生深远的影响。戴维艾伦说,始终如一的坚持做一些看似琐碎的小事,长此以往将会产生重大的影响,他的见识和极具实用价值的经验,令人叹为观止。这本书的宗旨在于,帮助你在任何必要的时候,都能达到高效和放松的境界。

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        这本书共分为三个部分,第一部分简要的介绍了这个系统的概况,阐释了其独特性和及时性,并简要介绍了这套方法的具体内容。第二部分说明了如何实施这套方法。本书就像你的私人顾问一样,指导你循序渐进的运用这些行为模式。第三部分则展开了更加深刻的讨论,描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之中后,所产生的形势更加微妙、意义更加深远的众多影响。

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      要想管理好所有的工作,有几个技巧:

      设置工作篮。把所有要做的工作列表,经常回访并清理,处理完了的事情不要放回工作篮。这样做,是借助工具把一切事务赶出大脑,有助于你疏通思维,不使思维受阻。

        想明白你的工作到底是什么,并判断需要采取什么行动来推动工作进程。开始是行动的一半。

      确定行动方案后,设置提示信息。

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      在具体做事的过程中,可以按照这些步骤来调整,你会发现坚持下去,真的可以在面对复杂任务来临的时候,做到自信淡定从容。

        我现在已经坚持这些微小习惯三年了,已经发生了巨大的变化。我不再焦虑、不在那么在乎别人的看法,不再怕这怕那,我知道这些工作我完全可以胜任。这三年,从一个职场小菜鸟华丽转身,获得了很多工作上的荣誉,市级的,甚至全国的。我可以,相信你也可以。

          收集整理。要改变的时候,我做的第一件事就是,整理我的办公桌和电脑,把所有的资料进行归类。按年度,按事项,按重点工作,按待办事项和已处理事项分类归集。资料按照属性进行分类归总。这样一来,哪怕再多文件资料,自己心里有底,什么时候都可以迅速找到。另外,现在收集资料工具有印象笔记,特别好用,在看到与自己工作相关的,就可以马上拿起手机进行记录分类,新想法新点子都可以及时记录下来,以备不时之需。纸质文件资料,可以设置一个桌面工作篮(前面已讲不再复述),及时清理工作篮。

        建立清单。工作任务多的时候,急的感觉自己要分出来三头六臂就好,可是急是没有用的。这就要设立工作任务清单,我是自己做了一个《周工作计划及备忘录》,用A4纸打印出来,一周一面,横向是周一至周五,列向是时间轴,一小时一格。每天待办事项在前一天列出,分清轻重缓急一项项完成,完成一项勾选一项,每天在最底栏进行复盘、反思。

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          希望对你有帮助。

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