时间管理系统二之高效做事

“断舍离”是由日本杂物管理咨询师山下英子提出的人生整理观念。 所谓断舍离,就是透过整理物品了解自己,整理心中的混沌,让人生舒适的行动技术。随着时间的推移,所谓极简主义、收纳法等衍生理念就一发不可收拾,更是扩展到了我们生活、工作、人生等等

工作中,《最重要的事情只有一件》大获流行。人们忽然间发现原来自己的压力和没有取得大的成绩只不过是由于自己做的事情太多导致的,想要取得工作上的成绩,只把最重要的事情做好就可以了。

然而真实的生活是怎么回事呢?

领导布置给你的任务都很重要,哪一项都要求尽快做完,而然你却说我只做重要的事情,那你觉的你在领导眼中还有什么发展?

比起做最重要的事情,更重要的事情是提高自己的做事的效率。在工作生活当中,我们往往盯着一个PPT发一个小时的呆却什么也写不出来,会拿起笔在稿子上写一个题目墨迹两个小时。

更有时候,我们连写个题目都做不到。重要的任务就摆在那里,但是我们却做一个无价值的琐事或者一些简单的任务来做,用暂时忙碌来欺骗自己没有时间来写稿件。

这些都在降低我们的做事效率,不但没有改善我们的现状,反而导致我们留给重要事情的时间越来越少。

同时,工作当中还有一些比较复杂和困难的事物,在面对这些任务的时候,我们更加愿意去逃避了,诚然逃避解决不了真正的问题,但逃避能让你暂时心里舒服一些,不再承受那么大的压力。当然,付出的代价就是工作完成不了或者工作完成的质量不够,从而丧失自己真正的竞争力。

高效做事是我们工作生活当中最底层的能力之一。好不容易找到高价值的事物,每天却完成的很少,就算是走在正确的路上,到达不了彼岸也是做了无用功。

想要高效做事,首先要做的即使克服拖延。克服拖延让我们把注意力及时的调整到自己要完成的内容上,我们才有可能开始这项任务,最后完成它。

想要提高行动力,马上开始做事,可以使用321法则。

321法则的精髓就是:我们不应该太在意自己的感受,而应该更在意自己的目标,并直面现实

俗话说的好,万事开头难,中间难,最后结尾难。任何行动都需要启动,所以我们用321先来解决开头的问题。

这个方法非常的简单粗暴:

任何一件你想去做的事情,就在心里跟自己倒数,3,2,1,开始!

举个例子,当我们正在舒服的躺在沙发上耍手机,突然想起来中午的锅还没有洗。一般来说如果考虑个十秒钟,我们就会马上给自己找各种理由,拖着不去了。所以,当下需要做的就是,心里倒数,3,2,1,然后马上起来。走到厨房,你就会惊奇的发现自己像进入了自动化模式一样,真的行动起来了。

这个方法之所以有效,就如我在开头所说的。我们的“感受”往往会阻碍“意识”去行动,去达成目标,获得长远的利益。

“意识”想要去做某事的时候,“感受”都会当最求舒适的感受来让你忘记目标。运用321法则,就是在你产生目标,感受上还来不及反应的时候,就先一步行动起来。像这样,感受还每酝酿到位,你就已经迈出了第一步,它就不得不先跟着你走。

321法则一定要记得及时发动,如果等感受反应过来再用就难以生效了。

除了312法则,我们还可以使用“捆绑策略”

用早上起床为例。到了早上起床的时间:我们的目标是早上早点起床,然后去锻炼,但我们感受上希望多睡点懒觉,只要上班不迟到。

这时,你可以对自己说:今天不立刻起床跑步,意味着未来的每一天我都没法坚持锻炼,会毁了我整个早期计划,会永远影响我的是身体健康。

这个方法叫“捆绑策略”,它通过重新描述现状,在当下就考虑到将未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。

还有一种情况容易导致我们不想马上开始做事,那就是想做/要做的事情太多的时候。比如终于等到周末放假, 你有好多计划:看书、练琴、写作。这个时候,由于你缺乏明确的目标,很可能就进入自动化的拖延状态。

由于我们很难判断两个事情哪个更重要,比如两本书看哪一本更好,于是在犹豫中寸步难行,最后走上拖延的道路。想要改变这样的情况,就要学会做出选择。

下面这个原则可以帮到你:

行动比选择重要!

这个原则的意思是说,只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做。

哪怕是花一分钟时间背两个单词,也是在积累价值,比犹豫拖延要强得多——拖延的时间都足够背几十个单词了。

有了这个理念,我们便不会再“难以选择”。总结来说:只要我们去积累价值,无论这件事情的收益多少,我们都能聚沙成塔。这就是简化原则。



未完待续····

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