一个教授拿了一个瓶子往里面依次放了大石头、卵石、沙子和水,然后他问自己的学生们:“看明白了吗?”
学生们有的摇头,有的说明白了。
说明白的学生说:“做事情要讲究方法”。
教授点头,然后摇头。
等所有的学生发言完毕后他才道出:“同学们每个人的答案都是正确的,其实很多事情没有固定的模式,仁者见仁,智者见智。但是这里我想告诉你们的是一个和人生有关的排序问题。”
“这个瓶子就是你的一生,你可以用多种方式来完成你的生命里程。正像你填充这瓶子,那些大石头就是你要完成的大事,例如事业和家庭;那些小的卵石就是你生命中次等重要的事情,例如读书,旅行,朋友聚会;那些沙子就是生活中的琐事,例如吃饭,睡觉,刷牙洗脸;那些水就是平淡乏味的生活。”
当你在填充自己人生的时候,你是怎样安排的呢?先放大石头?还是先放小的卵石?或者先放沙子和水?
你打算以怎样的顺序填充自己的人生?
我们永远不可能做好每一件事情,但我们永远有时间做好最重要的事。
你是否清晰哪些是自己生命中最重要的事?你知道在什么时间完成它们最恰当吗?你知道怎么做才能顺利完成它们吗?
如果你的困惑很多,那么学学时间管理吧,它能解决你关于时间的所有疑问。
易效能®时间管理RPA系统,其中涵盖了三个核心和九大模块。一场关于生活方式的革命,就此拉开序幕。
RPA之九宫格定义解读:
R,即反思(Recall),不断地回顾、分析,从而不断自我更新,生生不息。
中国的哲人曾子说,吾日三省吾身。西方的哲人苏格拉底说,没有反思的人生不值得过。
易效能®时间管理将反思分为三个部分:回顾、分析、更新。反思的基础是回顾,一日的回顾、一周的回顾、一月的回顾,各有侧重。回顾就好像飞机的黑匣子,清晰地知道一个人的路径,一切做到有迹可循。
反思的路径是分析,透过分析得知自己思维模式。网上有句话说:“有的人25岁就死了,只是75岁才埋葬。”这里的“死”,指的就是人的思维模式不再更新了。
透过分析,我们可以不断地了解自己的思维模式,从而在可知的范围内不断去探索和挑战新的思维模式。反思的目的是更新,不断地自我更新,生生不息。对已发生的事件进行反思之后,就是对将要做的事件进行计划。
P,即计划(Plan),人会因为清晰的目标、可行的计划而具有动力。
计划根据时间期限,可以分为一生的计划---梦想,一年的计划---关注,短期的计划(3-6个月)---目标(项目)。
叶老师有一个人生的“永动机”,那就是梦想板,把自己的梦想可视化做成图片设为手机屏保,时时看着,就能清晰知道自己一生想要要去的那个地方。
一年内要完成的计划,可以分为八大关注进行管控,即:财富、社交、家庭、事业、效能、旅行、学习、健康。
现代社会很多人忙着赚钱,忘记了家庭责任和享受生活,于是叶武滨老师提出了“卓越而不失衡”的生活方式。
3-6个月要完成的短期计划,可以视为一个重要的小目标,我们从一件重要且有意义的小事开始,体验每天进步一点点的快感,切实感受每天得到的“小确幸”、“小成功”,而成功则会像滚雪球一样越滚越大。
A,即行动(Action),行动是治愈一切的秘方良药。
为了将自己的计划真正落地实现,叶武滨老师提出了行动三部曲:记录、排程和执行。
记录,首先是要清空大脑。我们的大脑是CPU不是硬盘,当诸多思绪在脑中盘亘纠结的时候,我们就会开始感到焦虑,越焦虑越混乱,进而影响我们的行动。将大脑中所有的事情都记录下来之后,我们就会发现原来自己的脑容量真的能大到包揽星空。
将事情记录可视化为文字之后,我们就可以清楚地看到哪些事情是真正重要,而哪些是不必要做的,所以,删除是进行事情排程的第一步。排程的第二步是明确哪些事情是不用现在做的,不用现在马上做的事情,我们就把它们放进将来/也许的事项清单里。最后剩下的事情就是在短期内我们应该去行动的,将这些事情明确截止日,然后进行排程。
排程时,谨记要事第一的原则,把最重要的事情挑出来,首先做,用心做,持续做,做出成果。最重要的事情就是前面故事里讲到的人生的“大石头”,是要先放进瓶子里的。排程是一个把各类事情根据时间、空间、精力进行匹配,分出轻重缓急,列成日历或清单的过程。
当我们的每一天都能够把排程做得很科学清晰之后,我们就能做到不被事情和时间追赶,实现随心所欲不逾矩了。排程完成之后就是“执行”了,执行的原则是要“专注”,将决定自己做的事情专注地进行,不用自己亲自做的事情委托出去,不用马上做的事情推迟进行。
以上,就是易效能®时间管理的最新研究成果---RPA系统,让你轻松、无压的时间管理“魔法”。