美国劳拉·布朗博士所作的《完全写作指南》,书中指出,无论你需要写什么,只要你学会了一套经过考验的写作流程,那你就没有什么东西是写不出来的。
“从提笔就怕,到什么都能写”
这里就提到了写作工作流。写作工作流主要包括了以下几点:
1.明确目的
2.了解读者
3.头脑风暴
4.撰写提纲
5.撰写初稿
6.编辑润色
1、明确目的
不管你做什么事情,都会有个目标的,写作也不例外。明确写作的目的,能帮助你搞清楚该说些什么,不该说些什么,让文章更有内容。
比如说写求职信,目的是为了让面试官阅读,从而争取到面试机会;编写营销邮件,目的是为了引导用户点击链接参加活动/购买产品。
我们可以通过信息结构的5W来让读者清楚我们希望他们了解文章的什么内容。
信息结构的5W:
1)What:什么活动
2)When:什么时候
3)Who:什么人
4)Where:什么地方
5)How:如何加入
2、了解读者
只有站在读者的角度思考,读者真正需要什么,才能写出符合读者口味的文章。
其中包括两点:
1)信息:要用足量的有效信息,让读者行动起来
我们要给读者什么信息;读者已经掌握了哪些信息;如果读者按照要求作出决定,需要我们提供什么信息......
2)态度:提前了解潜在读者的态度,调整写作语言。
3、头脑风暴
头脑风暴是将所有可能需要的内容编排在一起,以便写作内容丰富。
1)头脑风暴的内容有两个来源:
a.平时积累
b.临时阅读
2)头脑风暴的原则:
a.自由发散原则:不要考虑你的想法靠不靠谱
b.主题聚焦原则:头脑风暴的目的是追求尽可能多的想法
c.禁止批评原则:头脑风暴时,不要批评任何想法
d.延迟判断原则:一切评价和判断都要延迟到头脑风暴之后进行
e.以量求质原则:追求数量是头脑风暴的首要任务
4、撰写提纲
我们以何种方式组织文章,很大程度上取决于文章本身的类型,以及我们自己想达成什么样的目标。
不同类型文章有以下组织形式:
1)说明书/驾驶指南:循序渐进的提纲
2)新闻事件:按时间顺序进行组织
3)说服性文章:将原因按照重要程度进行排列
4)讲故事:从悬念开始,起承转合
5、撰写初稿
根据提纲扩充文章内容,撰写初稿,包括文章排版、添加图片等。这个部分有可能会需要反复修改。
写初稿过程,如果有什么不对劲的地方,可以先做个标记等写完之后再返回来看看。如果卡住了,那就需要重新回去思考下文章内容。
6、编辑润色
花几秒钟时间重新检查,可以让你避免不必要的错误。
1)编辑修改清单
a.语法:有没有拼写错误、标点错误、语法错误?
b.语言:对读者的称呼合适吗?
c.内容:
想写的东西表达清楚了吗?
给的信息充足吗?
这些信息有趣吗?抓人吗?能让他们行动起来吗?
信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西?
2)编辑技巧
a.分批修改
b.同行审阅
c.休息一下
以上内容并非完全要求按照顺序执行,从哪里开始都可以。
总之,写作并非易事,知道了写作工作流,也是需要多加练习,才有可能做到“没有什么是写不出来的”。
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