时间就像个调皮的小孩子,一不留心,就跑了。对于任务重时间紧的人来说,调皮就要晋升为小恶魔了。早上看到几个简单的方法,亲测可以提高效率。推荐之
1. 事情分类,同类的一起做
首先,罗列出今天to do list(建议写出来,而非想)。将相同的事情放在一起,比如,需要找A部门协调,那么之前将准备工作及其他可能找到A部门的事情放在一起,统一处理。
除了高效外,统一处理的另一方面,帮你节省被隐形消耗的时间。有研究表明,当你的注意力被打断后,需要一段时间回到高效的时刻。
第三,统一分类会帮助你梳理事情得优先级。当遇到”插队”的事情时,在一秒决定如何做。
2. 立刻解决掉一分钟内的事情
很多时候,未能完成的事情即使被你放在一边,也会暗自给你增加焦虑。所以,当遇见一分钟能解决的事情,比如,打个电话通知事情,查找发送个资料,回复个简单的信息。不要犹豫,快去做。会给你”额外”的轻松。
3. 整洁的桌面
看到一位高效达人,她说自己的桌面只有电脑,鼠标,鼠标垫,纸,笔。因为喜欢在舒服得地方办公。想来很对,桌面上(其实电脑资料,衣柜等也是)真正能用到的很少。为何不给自己一个舒服的环境呢。
4. 快捷键
快捷键一直是被我束之高阁的功能。今天发现,这的是太好用了。分享一个,组合快捷键:Carl+G 。技能的培养这么多很重要。
今天就分享到这里,有亲测有效的会继续分享。