用好现有资源努力达成
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昨天上午10点,主管告诉我,让我在中关村附近找个咖啡厅或茶馆,第二天带着我和另外一名同事把一个文件拟个草稿。
他说完就急匆匆地要走,我赶紧问他,中关村什么地方,地铁站附近吗?什么时候用?
他说,就中关村那一片就行,明天早上9点用,大概一天吧。
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接到这项工作,我赶紧在脑子里过了一下。
中关村这一带我不熟悉,朋友在这边的不多,据我了解,在这种地方喝咖啡或者茶的更少,去了还在那儿办公的几乎没有。
好在现在网络比较发达,**地图打开,选中位置,搜索咖啡厅或茶馆,就会出来一堆这样的店面。
既然是三个人一起,拟制文件,应该需要电脑、投影仪,最好是在一个小会议室。
想好这几点,我就开始在**地图上搜索。同时,在微信群发了个请求(最后也没人回复,估计大家都忙着吧)。
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先找咖啡厅。中关村附近咖啡厅还不少,看来创投活跃的地方,好多人需要这样的场所。
虽然有网友点评,有的还附有照片,但是大部分是说环境如何幽静,咖啡味道如何,店员是否热情,没看到一个说里面有没有会议室、投影仪的。可能发这些点评的,都相对比较悠闲,也不关心休闲之外的事;而那些去谈项目、干工作的人,估计也没时间发这方面的图片和点评。
据我以前的经验,连锁的咖啡厅,比如**克,没看到有会议室。所以,我就挑了几家非连锁的。
网上信息太少,只能打电话了解。选了4家,只有2家打通,1家没人接,1家联系电话换了,但接电话的人不知道现在联系方式。
和打通的两家,问了是否有会议室、投影仪,费用如何计算,如果包天是否可以优惠。我一边打电话,还想到可能坐车过去,又问了停车是否方便。
这两家咖啡厅都勉强可以满足条件,只是会议室都偏大。
抱着试试看的心理,我还和一家连锁咖啡总部打电话,客服说总部不管各门店的具体情况,让和门店联系。我打了两家门店的电话,没人接听。
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接着,我开始搜索茶馆。茶馆也不少,这倒出乎我的意料,可能还是自己以前关注太少。现在国家经济实力增强了,各项传统文化也在发展,喝酒的少了、喝茶的多了,在茶馆谈事,可能比在咖啡馆还要有感觉。这么一想,发现主管让找茶馆有他的道理。
找了3家,从网友晒的图片看,两家环境好些,一家显得一般。
挨个打电话过去,都接通了,态度还都不错。
那家从图片看一般的,从电话中我了解到,这家茶馆很多时候是麻友搓麻,这样的氛围就和谈项目不太搭。
另一家从图片显示的环境,还有打电话问到的情况,都比较适合。会议室大小可选,投影仪直接能用,办卡还有优惠。唯一美中不足,在地下一层。
第三家在北大附近,更雅致一些。会议室、投影仪都有,只是书香气更浓,中式传统风格,办公的味道淡一些。
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汇总完情况,本想当面向主管汇报,等到快12点,也没见到他。我就在微信上把情况简要说明了,并咖啡厅、茶馆各挑了一家作了对比,把位置也发了过去。
主管还关心咖啡厅能不能提供茶、茶馆有没有咖啡,有没有果盘。
看来我还是考虑的不周到,因为有人爱喝茶,有人喜欢咖啡,不知道对方喜好时,得两手准备。
我又打电话问了这两家,咖啡厅本有茶、果盘,单点就行,送小点心(不问果盘,人家也不提点心的事);茶馆没有咖啡,但隔壁就是咖啡店,方便买,有果盘,单点或套餐都行。
把这个信息回复了主管,最后,因为计划有变,并没有定去哪家。
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回顾整个过程,我总体思路还不错,也比较积极主动,能利用手头资源积极寻求解决方案。
同时,也有一些下次需要改进的。比如,除了考虑工作之外,还应该想得更周全,想想到了这样一个环境,是不是要一些果盘、点心、干果之类的,中午午餐怎么解决。再比如,这些地方是否可以现场开发票,平时都是什么人在哪儿,像那家经常是麻友聚集的就不合适谈工作。还有就是,以后去类似的地方,可以留心一下,有没有适合开展这样工作的地方,不费多少时间,但是可以实地察看,也能现场询问,积累一些资源。