绘制专业美观的图表来替代简单的数据罗列,可以让数据更加直观,结论更加清晰。
最开始制作数据图表的时候,如果需要突出涨跌趋势,罂粟姐姐的图表是这个样子的:
手动添加上升下降箭头,然后微调,在浪费时间与精力的同时,不美观也不直观,于是,进行多次优化后,罂粟姐姐的图表演变成了这个样子:
下面跟着罂粟姐姐一起来制作带涨跌箭头的柱形图,让我们的图表更有说服力。
步骤一、根据原始数据,制作柱状图,并通过删除纵坐标、调整字体等对图表进行基础美化。
步骤二、右键单击图表,选择【设置数据系列格式】,系列重叠为-10%;分类间距为100%。(可以根据所需要的效果灵活设置相关参数。)
效果图
步骤三、添加辅助数据。
辅助X轴,1.1、2.1、3.1、4.1。目的是让箭头在绿色和蓝色两个柱子的中间偏右位置。
辅助Y1轴,=IF(C2<B2,C2+2,NA())。(如果C2<B2,那么该列数据为C2+2,否则返回错误值 #N/A。)
辅助Y2轴,=IF(C2≥B2,C2+2,NA())。(如果C2≥B2,那么该列数据为C2+2,否则返回错误值 #N/A。)
“C2+2”目的是让箭头位于柱子的上方区域。+0、+1、+2……均可,可根据需要的效果进行灵活调整。
步骤四、根据辅助数据制作散点图
选择数据-添加辅助Y1区域-图表发生变化,增加了一个柱形图系列数据。
单击新增的柱状数据列-更改图表类型-选择【散点图】(注意:散点图依旧为主坐标轴)
单击小三角-选择数据-选择数据源-单击辅助Y1-点击【编辑】,编辑数据系列,对X轴系列进行修改,导入辅助数据中的X轴数据。
再次“选择数据”-点击“添加”-编辑数据系列,导入辅助数据中X轴和Y2轴数据。
步骤五、单击【插入】-【形状】-选择等腰三角形,填充图形。
设置等腰三角形,设置颜色为红色;同时旋转-垂直翻转三角形,并设置颜色为绿色。
Ctrl+C复制红色三角形,点击“X”数据标记,Ctrl+V,粘贴。
Ctrl+C复制绿色三角形,点击“△”数据标记,Ctrl+V,粘贴。
步骤六、调整及美化图表。
将柱状图数据标签调整至“轴内侧”,字体颜色为白色。
添加三角形的数据标签,位置“右侧”,并根据实际增减幅手动调整数据。
修改图例,删除“辅助Y1”和“辅助Y2”。