读《卓有成效的管理者》之五

小标题:要事优先

卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。(重点已出,后面的内容可以不用看啦)

一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作进度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。

如何集中时间(详见第二章)和精力呢?

• 摆脱昨天

管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。可一位管理者不可能完全摆脱过去,但是至少可以把昨天遗留下来的、不能再产生成果的工作尽量减少。

他会问:“这件事现在还有做的价值吗?” 如果认为没有,他便立即停手,将时间精力转移到其他只要做得好,便能使自己更为有效的任务上,也能促使他的组织更为成功。

尤其重要的是:有效的管理者打算做一项新的业务时,一定要先删除一项原有的业务(不必尽信书)。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。因为社会组织恰如生物有机体,必须保持“瘦且有肌肉”的状态。

并且,这一项新的工作,应确保有能力的人来负责。

• 先后次序的考虑

如何决定优先次序,研究起来很复杂,以下几条可帮助确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关。(被“勇气”二字惊艳到,用词之妙,足见复杂之复杂)

  · 重将来而不重过去

  · 重视机会,不能只看到困难

  · 选择自己的方向,而不盲从

  · 目标要高,要有新意,不能只要求安全和容易。

当然,优先与延缓的问题不是一成不变的,根据实际情况的变化,经常需要对这种先后顺序进行重新考虑和修正。

言而总之,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。(……果真哈)




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