子曰,君子不器 -- 《论语》
君子不器,意为君子不是器具(《论语今读》--李泽厚)。我于此处想表达,好的头脑不应为杂事的存储器。这观点来自于GTD的思想(教程所有部分的核心思想来自GTD)。当我们把多而又多的事情,放于头脑中时,我们理不清,又忘不掉,惶惶不可终日。
放空大脑
对于时间管理,我们首要做的是放空大脑。将那蓄积已久的,那反复出现的,那不断在脑中飘荡的想法统统倾倒出去。使大脑只关注于其原本的思考,运算能力。头脑越是放空,效率将是越高。
如下图 picture1
是 omnifocus for mac
的框架。
透视栏首位是收件箱,你的信息,便可收集于此了。
点击工具栏 中第二项 新建动作,便可在收件箱中创建动作。在对应动作的输入框输入动作的名称。
动作举例如下:
- 阅读木心的《豹变》
- 概览下宪法修正案
- 自驾环游世界
- 做科学冥想
- 给某某某打个电话
- 交汽车罚单
- 学做一下可乐鸡翅
- 将新买的手机屏更换好
- 给狗洗澡
- .....
等等等等,不一而足,大事小情,统统发送给收件箱。不要心存侥幸,觉得某几件留于脑中,不伤大雅。这只会渐渐磨损你对托付收件箱这一事的信心。
我们也可按着如下图所引导的内容,将头脑中的事情记下,内容分为职业和个人两项。图片来源《搞定1:无压工作的艺术》
动作属性
编辑好动作的名称后,我们细化下动作的相关属性。属性的编辑可以在上图的动作条目下完成,比如项目的名称,输入备注信息等。也可在页面右侧的属性栏实现,如下图。每一个动作都有自己对应属性栏。属性简介如下:
时间:在日期的类目下,我们可以填写动作的估计完成时间,比如一个小时的清洁卫生。还有动作的截止日期,写上了截止日期,我们是要尽力完成的,可以降低些期待,以完成为第一要义。不能准时完成也没事,因为我们可以推迟。
假如一个动作的预估时间是两分钟,那我们就立即处理它。
人物: 假如你担当的是管理之职,那你首先想的可能是要将动作委派给何人。你可以在备注下,记下你要委派何人。如果,你只是在管理着自己,那你只能是动作的男主角了。
场景: 使用场景,这一词,如今是烂了大街。但是它们在omnifocus中长这样:
对,上下文,如此令人误解的词汇。其实就是场景、地点、人物等。比如,使用电脑、手机的场景、开车的场景,在戏台底下是毛爷爷的读书的场景,进入画室这一场景,可能不是去特意吸烟的。
相关属性的更多内容,将在下篇教程中详解。
结语:
本文所讲之主要,是将头脑中的东西全部清空,存储到omnifocus。我们开始这一项时间管理的事业,可能我们认知到现在的生活工作有多遭,我们对现有状态的持续有多恐惧。但是,由此我们将莫大期望寄予到omnifocus,恐怕也并不能如人愿。我们要了解到,我们成为此刻的样子,是身体,家庭,教育,社会等一切造就如此,我们实现了最能保护我们的状态,我们现在就已是所能达到的最好最优。我们借助于omnifocus,只是让自己好一点,更好一点。