自我管理和运营的工具有很多,古典老师就已经介绍过:清零开始,WOOP,碎片化时代的时间管理,精力管理金字塔……选择太多了,不幸全部被古大言中。上次时间管理“利器”展的时候我挑了三把“武器”尝试,滴答清单、forest、每日三件事,一开始雄心勃勃要好好管理自己,前二者坚持不过3天,每日三件事坚持了6天,因为老有事完不成,自己也不开心,就暂停了。
今天看了古典老师的介绍,才知道不是“武器”不好,原来是我自己试用的方式不对啊!总结一下我自己失败的原因,第一,高估了自己的能力,把一项大任务也当做了一件事,当天完不成很正常,纯属自找不痛快。第二,工具太多,我同时用了三个时间管理工具,又都是刚开始试用,某个场景到底该用哪种工具呢,作为最纠结的天秤座,选择困难啊!第三,我也没有把每日三件事公布在朋友圈里,缺少朋友和同事的监督和鼓励,你想怎么做都由自己,做得成做不成也没关系,就比较松懈。
那么古典老师是怎样来用好每日三件事这个小工具呢?
“三件事”格式很简单,可以记在本子上、发朋友圈或微信群,格式如下:
1.#每天三件事# 1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获
2.小确幸(细小而确定的幸福):每天做一件让自己感到幸福的小事,即使是5分钟,也能让你对全天充满期待。
3.Tips:在前面增加数字1/100会让你更容易持续,也更有成就感。你可以从1/30开始,坚持一个月。
每天“三件事”,既有成功感,又有幸福感。
看着简单,可真要做好不容易,执行还是有很多小窍门儿,以下就是古典老师的干货分享。
1.早上想
早上刚起此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。这时能定出更加靠谱的计划。
进阶选手可以考虑临睡前去做,这样能有更多时间思考,也减少第二天早上的意志力消耗。早起直接从最重要的事情做起。
2.写下来
光想没用,因为没记录,没发布,也不能有回顾。这样“目标损耗” 的情况就常常出现了(直接戳中我的痛点了…)。目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为。比如我需要登记病史,每天3份,结果只输了半份,只好自我安慰做总比不做好一点。
在这种情况下,“三件事”做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。真正重要的事一拖再拖,实在感觉糟糕,这种拖延的压力和伴随的内疚感比本身不做还严重。
古典老师说,如果当天没完成,思考下是不是必须完成的?如果不是,可以把它划掉;如果是,写到第二天的计划里面去。若这件事在你计划清单里出现了一周还没做,那你需要思考一下拖延它的本质是什么了。
3.发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就变成了一个资源链接工具啦。
公众承诺带来执行力
古典老师无论再忙再想休息,还是会去发三件事,习惯成自然。一件写下来的事情,不好意思一连五天拿出来吧,所以只好对自己说:“装逼就是祸,写了就要做!”
一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制定得不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:“下次打死不乱定计划了!”
不过最后的效果很赞:今日事今日毕;指哪打哪不贪多。
这样,在对三件事完成率和单个事情完美率的追求之间来回往返,时间一长,你就能找到自己制定计划的节奏。对于自我的把握和信心,就来自于这些练习。
可能获得协作和资源
看到你做的事,有可能正是别人感兴趣的,可能会带来新的想法和转机。你也能通过帮助其他人勾搭到别人。
如果是一个公司里的人都这么做,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。
带来领导力
行动是最好的领导力。天天发三件事,还可以影响别人。逐渐成为社交节点。但是要记得公众承诺的要点—— 和积极的人群在一起说,先行动至少一周,然后才号召一起来做。
一个总结
今天讲的“三件事”工具,不复杂,不烧脑,也没刷认知,一个真正好用的工具,就是那些简单到你会忘记它存在,无需专门花时间、学习和记录的工具。
每天三件事,早上想,写下来,加进度,发出去。
在每天的事情里察觉和精进,日拱一卒,不期速成。
今日精进
想想你今天最重要的“三件事”是什么?试着用今天介绍的方法开始你的第一天。
还有早已经在用“三件事”的超体们,可以加上【我在践行】的标签,来分享你实践后的感悟和收获。