时间管理不是一种方法或者技能，时间管理是一种习惯，一种生活方式。

先说一个故事：

老板问员工：你知道世界由哪两类人组成吗？

员工一脸懵 ： 男人和女人？

老板：是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

员工：.........

我们总是习惯于把成功和努力工作划上等号，总觉得那些天天忙碌的人就是成功的人。其实成功的人也很忙碌，但是忙碌的人往往并不成功，因为他们都是“假装忙碌”或者“瞎忙的没有意义”。

这中间的差距就叫做：时间管理。时间管理做到位的人，忙的是如何利用剩余和闲暇的时间去赚“第二收入”，甚至“第三项收入”，而时间管理不到位的人，永远都是疲于应付老板和客户的要求，以求保住自己的岗位。

时间管理第一步：找出你的时间黑洞

拿出一张纸，写下自己一天所做的事情和花费的时间。然后把这些事情标注为三类：集中精力工作，无意义的浪费，真正的休息。

看看时间黑洞在哪里？有的人是用于网络聊天，有的是网络购物，有的是看电视剧，总之，先找到自己把大量的时间都浪费在什么地方，这个地方就是吸取你时间的黑洞。

时间黑洞是怎么产生的？为什么会如此浪费我们的生命？

想想看，当你准备给客户写报告的时候，你正在发愁，这个时候一个小弹窗弹出来一个标题“ XXX明星的惊天秘密” ，然后你就立刻打开弹窗，开始浏览网页。当你浏览完了之后，又想看看和这个新闻有关的其他的新闻，于是你又开始刷.....就这样，两个小时过去了，你连报告的第一段还没写完。

时间黑洞是源于我们人类的大脑只喜欢做最简单的事情，我们在遇到困难的时候本能的会选择逃避。而目前无孔不入的各种信息，手机和网络，都给了大脑丝毫不用面对挑战的温床。

所以，看似那个员工一直坐在自己的工位上，面对电脑很长时间，实际上他花费了大量的时间只做无意义的事情。

时间管理第二步： 做好自己的时间记录，找到工作的“嗨点”

一定要知道每一段时间的运用都有它自己的意义。

做事之前要有预期，并且让工作追求预期的结果，这就是主动运用时间。

要想打败时间黑洞，就必须要做好自己时间规划和记录。你要对自己的时间先有大概的规划，每20-30分钟做什么，然后执行看看，再把结果记录下来。只有这样，才能找到你每天的”高效时间段“。

其实一天的体力和精力一定是有高潮和低谷的，如果让人在低落的时候去完成高难度的任务就会十分困难。所以，找到每天自己的”高效时段“至关重要。

其实我们人生中也都是在执行“二八法则” 。20%的重要工作决定你80%的职场人生。很多人在完成某一个项目之后就突然荣升主管或者经理，因为他做了一个重要的工作，或者是做对了某个选择。

永远都要用自己的高效时段去接受和进行有难度的工作。

时间管理第三步：运用四象限法则（要事第一）

这是一个传说中的法则。

之所以是传说, 其一是因为他是著名的管理学家史蒂芬·柯伟提出的理论。全世界无数牛人都点赞认可。

其二是因为虽然四象限法则很有名，但是能运用好的人真的不多。

这个原则首先把事情按照重要和紧急程度分为四个象限：重要而且紧急，重要但是不经济，不重要但是紧急，不重要也不紧急。

画图如下：

职位和岗位的不同，每个人遇到的工作不同，所放进每个象限的事务也不同。

但是对于那些天天喊着忙死了，也经常加班就是没有升职加薪的人来说，其实大部分的工作都会集中于第三象限，也就是不重要但是紧急。

有很多客户的邮件等着你回复，但是也只是需要你有一个回复而已，你的回答对公司的业务发展几乎起不到毛毛雨的影响。你所要去做的最好是“少做，或者尽可能让别人去做。尤其是当这个工作压根不是你的。总也是莫名其妙的背负着其他人的工作，这类的人在职场并不少见，甚至可以说，占很大一部分。

如果遇到这类情况，你一定要甩开肩上的"猴子“ ，让他去找真正的主人。而你要全力以赴做重要的事情。

时间管理第四步: 脑子里只装一件事情

你知道世界上最忙碌的地方是哪里吗？纽约的中央火车站。尤其是大厅中10平米的车站问讯处，每一天哪里都是人潮汹涌，行色匆匆的旅客真想询问路线。

但是对于问询处的人员来说，他们都是彬彬有礼，回答完一个客人的问题接着回答下一个客人的问题。

他们永远都是：只服务一位旅客。

每天的工作总是要让我们感觉就好像美杜莎的头发一样，互相纠缠在一起，时间一长就会觉得压力很大。所以你要做的是，每次脑海里只装一件事情。

只有这样，我们才能在做事情的时候更加专注，摆脱压力困扰。

脑子里之装一件事情，在完成之后，就要关注“下一步行动‘。尤其是当你有比较大块的事务要处理的时候，分解自己的行动，然后每一个小行动完成之后，立刻进入下一个行动。

请注意，一个好的行动一般都是以动词开头的。比如：准备会议记录，打电话给李总，读完《小强升职记》第三部分。

因为动词开头更有目标感，可以让你立刻动起来。

讲了很多，你也可能会觉得这些方法都不错，准备立刻动手去做。先别忙，你还需要做一件事情，如果这个事情没做，那什么样子的方法都不可能最后帮到你。那就是，你一定要找到人生目标。

时间管理说到底是生命管理。只有心怀人生目标，你才能从第一步开始一点点的做下去。其实我们的人生就像盖房子一样，我们自己是设计师，也是建筑工，你的目标就是你想把人生设计什么样子，然后做法和怎么做就是在一点点添砖加瓦。

成功的关键就在于是否有目标，目标的存在，才是你如何分配时间的出发点。

当你已经有了明确清晰的目标，那你已经打败80%的人。剩下的就是好好管理自己的时间，相信时间的力量。