引

借用老子的《道德经》里的“道、法、术、器”，拿来比作数据产品经理的“道、法、术、器”。

“道”：事物、需求底层发展的规律和方向，不会受外界影响随意而改变。

“法”：指导产品为遵循“道”而制定的具体方案和策略。

“术”：是为使“法”可落地实施，而采用技术方面的技巧和方法。

“器”：是为使“术”，取得更好、更有效的结果，必须使用的工具。例如SPSS、Excel等。

可见“术”就是“器”和“法”的连接器，学会“术”才能得到产品未来遵循“道”的指南针。

Excel工具是数据产品经理、数据分析师必不可少的“器”，这项工具相信每个人都会用，但大部分人都是使用最基本的功能——录数据、录记录。但作为数据产品经理只会录入数据是远远不够的，要从录入的源数据中进行分析得出数据表现背后的原因，然后制定出可实施落地的方案。

如今是互联网的时代，“器”太容易获取了，而有了“器”不懂得“术”一切都是扯淡，下面为大家分享几个在日常工作当中常用的excel分析工具。

01数据透视表

首先要清楚数据透视表有两种视图模式，由于目前Excel有两种格式，所以会有两种视图模式，目前最常见的一种格式.xlsx，是2007年之后新的文件格式；另一种格式.xls，是97-2003比较老的文件格式。

个人比较喜欢第二种（97-2003版本）的视图模式，是因为比较清晰、直观，直接将想要的行字段、列字段、值字段拖到对应的区域即可。两种视图模式可互相切换设置，具体方法：右键单击数据透视表视图区域任意位置->数据透视表选项->点击显示->勾选经典数据透视表布局。

数据透视表是做数据分析时使用频率最高的工具，用起来也比较方便、简单，可以用三个字概括“拖-放-总”，意思就是将想要分析的数据拖、放到对应的视图区域进行汇总。数据透视表用起来非常方便、简单、易上手，因为比较简单详细的就不多介绍了，下面为大家分享下在做数据透视时的几个小技巧：

1创建数据透视表太简单

许多同学创建数据透视表时用到的两个方法，一种是ctrl+A全选数据源，这种方法插入的数据透视表分析的时候容易多出来空白行；还有一种是用鼠标从左上角一直拖到右下角全部选中，如果数据量过大这种方法太麻烦。

这里为大家分享一个简单创建数据透视表的方法，只需要点击数据源任意位置，然后插入数据透视表即可，软件会自动帮你选中数据源的区域。

2会用“创建组

这种场景适用于源数据里是按日的维度统计的数据，而需求是要按月、按季度或者按年的维度区分析，如果在数据源里调整太麻烦了，这个时候可以使用数据透视表里“创建组”的功能，例如下图，右键单击行数据中的任意位置->创建组，可以选择按月、按季度还是按年来统计分析了。

3善用切片器

切片器适用于的分析场景是实现数据或者可视化图表动态展示，甚至还可以动态分析多个数据透视表（多表关联分析）。

例如下图，不仅要分析每月份总的数据情况，还要分析每月份具体每种产品的消费情况，这时候可以利用切片器完成数据的动态分析。

不仅如此，切片器还可以多表关联分析，具体方法：在切片器上任意位置点击右键->选择报表链接（或者叫做数据透视表链接）->将需要关联的数据透视表勾选就可以了。前提是不要忘记将其他透视表里的数据图表复制到一个sheet页里哦。

4动态抓取数据源

数据透视表有一个缺点就是源数据里更改数据，数据透视表里无法更新，总不能再重新做一次数据透视表，不仅费时、费力，更重要是还费脑力。为了解决这一痛点，07年之后的版本新增了一项功能叫“表格”（之前97-2003的旧版本没有这个功能），这个功能可以完成源数据的动态抓取，点击数据源任意单元格->插入选项卡->数据透视表的邻居，有个叫“表格”工具，它会自动帮我们选择源数据区域，完成之后数据源会变成如下图样式。若在数据源里新增/删除一条数据或者更改一条数据，然后在数据透视表里右键刷新，就完成了数据的动态抓取。

02Vlookup函数

函数中最受欢迎的三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个是以IF函数为首的逻辑函数家族，搞定这三种函数对于数据分析来说基本上可以完成80%的工作。今天为大家分享VLOOKUP函数，它的主要作用是在海量数据源里核对数据或者是查找数据。

首先我们先看一下VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数总共有4个参数，查找值可以理解为用谁去查找，作为桥梁；查找区域就是在哪些区域里查找；返回查找区域的第N列，就容易理解了，想要的值在查找区域里第几列就输入几；查找模式中，0代表精确查找，1代表模糊查找。

仅仅看懂这个函数，还远远不够，懂得如何利用它完成数据查找才是目的，出文字解释可能理解起来比较费劲，下面笔者以图文并茂的形式可能会更容易理解一些，直接上图。

03“分列”工具

首先介绍一下，数字分为两种格式，一种是常规格式（例如数量、大小、金额等，可运算），另一种是文本格式（例如身份证、工号等，不能运算）。正常情况下单元格的默认的是常规格式，常规格式下数字靠右，文本格式下数字靠左。

“分列”工具在工作中最常用的有两种用途，一种是用来数据的提取，例如提取身份证号中的出生年月，另一种是用来转换格式。

❶数据的提取

例如将身份证中的出生日期提取出来。

❷格式转换

如果源数据是从其他地方导入到Excel里的或者是很多同事一起做的源数据，源数据很有可能不能运算，可以用“分列”工具，快速将源数据乱七八糟的格式秒变成常规格式，选中数据源直接分列->完成即可。

结

Excel功能太多、太强大，今天先简单的分享下这几种工作中最常用的工具和一些小技巧，便于大家在工作中提升工作效率。

最后附送大家Excel快捷键大全，链接: https://pan.baidu.com/s/1_DM7RQzCq9ydzc5GpupAgA 

提取码: wycg

作者：Rocky

公众号：超悦产品